NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2014-09-20

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 20.09.2014

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

• Beginn der offiziellen Sitzung um 20:08 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Axel

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Merten

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Dietmar
  • Merten
  • Tobias
  • Axel

• fehlt angekündigt
  • Arvid

• fehlt unangekündigt
  • Julien (wahrscheinlich krank)

• Zeitweise anwesend
  • -

• Gäste
  • nein

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

http://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2014-05-16&oldid=2336447

• Es gilt der Stand 18.05.2014, 10:44
• Abstimmung (4/0/0)
• Dafür: Axel, Dietmar, Tobias, Merten
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Arvid
  • entfällt

• Axel
  • Nachbereitung Wahlkampf Europa/OB

• Dietmar
  • Im Urlaub mehrfach Postfach geleert (nichts außer Werbung)
  • Heute Teilnahme Infostand
  • Kasse
    • Konto: 1575,68 €
    • Barkasse: 396,16 €
    • Verbindlichkeiten 206,15 €
    • Leerung Spendendose: 18,23 € (Die Summe aus mehreren Ereignissen. Heute gab es nichts.).

• Julien
  • entfällt

• Merten
  • 5x Postfach überprüft, 2x war Post enthalten
  • Webseite mit ladungsfähiger Adresse und neuer Adresse des SV aktualisiert
  • Kündigung GS mit übergeben
  • Abtransport der SV-Gegenstände aus der GS in das neue Lager durchgeführt
  • Kalender aktualisiert
  • Stammtischprotokolle angelegt bis 16.12.2014
    • Soll am 30.12.14 ein ST stattfinden? -> Beim Stammtisch klären (https://braunschweig.piratenpad.de/Protokoll-2014-09-23)

• Tobias
  • 3x Postfach überprüft, 1x Spam, sonst nichts.
  • Website während Wahlkampf mitbetreut, danach leider wegen privat ausgefallen. Näheres dazu ist in Planung
  • Kündigung GS mit übergeben
  • Transport von altem Lager, sowie von GS ins neue Lager organisiert und durchgeführt
  • Redmine-Änderungen mit Andi besprochen (Kleinigkeiten auch schon implementiert)
  • Audioprotokollbearbeitung/Hochladen hatten wir von Jan (war zu der Zeit im Umzug) auf Andi (Technik-NDS) umgelagert. Ich frag nochmal Status davon nach.
  • extern: Auf BPT Protokoll mit Jens-Wolfhard und Helena geschrieben. Kaskadensoftware getested um gleichzeitig zu dritt zu protokollieren: Like Magic.

TOP 3 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2014-07-15-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 15.07.2014 #2014-07-15-01: Umlaufbeschluss: CSD - 30€ Reinigungskosten

Text:

Chris Bley beantragt laut Mail an den Vorstand 30€ für den Reinigungskostenbeitrag für den Infostand beim CSD-Straßenfest. Begründung: Ohne diese dürften wir nicht an der Parade teilnehmen. Anmeldung sei der 19. Juli (Sa).

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: https://ticket.piraten-nds.de/issues/21113 - Dafür: Merten, Tobias, Dietmar, Arvid

TOP 4 Organisatorisches

• Mitgliederentwicklung:
  • 1 Eintritt
  • 1 Austritt
  • 1 Gliederungswechsel aus BS weg

• Mitgliederverwaltungsbeauftragung umlegen?
  • Tobias spricht zunächst mit Julien, ob er das weiter machen kann oder wir jemand anders benennen sollten und teilt den anderen Vorstandsmitgliedern das Ergebnis mit
  • Ggf. weitere Entscheidung zwischen den Vorstandssitzungen

TOP 5 Sonstiges / Anfragen

• Informationspolitik SV
  • Wunsch von Mitglieder ist, dass wir mehr Informationen auf die Mailingsliste schicken und auch nicht nur Links zu redmine-Tickets sondern eher noch eine Zusammenfassung plus Link
    • Tobias: Andi hat schon länger auf dem Plan Redmine auch eine Infomail schicken zu lassen sobald ein Antrag angenommen/abgelehnt/irgendwie fertig ist. Steht auf der ToDo leider nicht sehr weit vorn.
    • Tobias wird weiter Kontakt mit Andi halten und die Sache weiter vorantreiben
  • Vorschlag 1: Den ursprünglich mal angedachten Newsletter mit den wichtigsten Infos aus dem SV (evtl. in Kooperation mit der Fraktion) in regelmäßigen Abständen auf die Liste schicken und im Wiki/auf der Webseite veröffentlichen. Möglicher Inhalt:
    • Aktuelle Themen
    • Nächster Infostand
    • Offene Redmine Tickets mit Link
    • Weitere Termine
    • Neuigkeiten aus dem Vorstand zu z.B. wichtige Beschlüsse, Diskussionen auf der Vorstands-Mailing-Liste die auch für Mitglieder interessant wäre - Stichwort transparenz
    • Informationsmenge reduzieren
    • Infos für "Neulinge" wo man was findet. Kontakte, Infoseiten
      • Tobias: Der ganze Teil war ja schon länger angedacht. Dumm gelaufen :| - hier sind ein paar neue Punkte bei die auch jeden Fall mit aufgenommen werden zum diskutieren.
    • Merten legt dazu ein Pad an und informiert die Fraktion. Wir sammeln dann im Pad Ideen und Informationen für einen Newsletter und versuchen das einfach mal zu Beginn monatlich über die Mailingliste rauszuschicken. 
  • Vorschlag 2: Die angenommen bzw. abgelehnten Umlaufbeschlüsse in das Stammtischpad unter "Bericht Vorstand" einpflegen.
    • Tobias: Top Idee. Sollte auch automatisierbar sein…
    • Werden wir umsetzen.
  • Wiki updaten
    • Eventuell komplette Überarbeitung
    • Weiterhin Probleme mit Beschlussarchiv
      • Evtl. Eskalation zum Bundesvorstand

• Mehr Vorstandspräsenz auf dem Stammtisch gewünscht
  • Wir sind nicht nur Vorstand sondern auch Basis. Wer macht den Vorstandsbericht auf dem Stammtisch mit TO
  • Vorstand wird versuchen die Anwesenheit dort zu gewährleisten, Termine werden koordiniert

• Weitere Suche nach Organisationstools und -Formen
  • Limesurvey ist ggf. ein besseres Werkzeug zur Erreichung und Aktivierung der Basis als der Stammtisch oder die Mailingliste
  • Evaluierung von Wiki Arguments steht noch aus

• Status Geschäftsstellenschlüssel
  • Tobias und Dietmar haben alle bekannten Schlüssel eingesammelt
    • Ein Schlüssel für die Hintertür fehlt lt. Zählung von Tobias
    • Das wird nochmal überprüft
  • Schlüsselrückgabe noch nicht durchgeführt trotz zeitlich bereits länger zurückliegender Kündigung der GS. Gründe dafür sind:
    • Einsammeln der Schlüssel war aufgrund der Vielzahl der Schlüssel langwieriger als gedacht
    • Es wurde trotz mehrfacher Nachfrage bisher noch kein Termin für die Übergabe vom Vermieter genannt
  • Übergabe der Schlüssel wird für die kommende Woche geplant

• Landesmitgliederversammlung Niedersachsen
  • Findet im November statt --> Hingehen wer kann!
  • http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Mitgliederversammlungen/2014.2

• Zugriffsrechte auf Webseite
  • Sind im Wiki dokumentiert: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand
  • Wer (mehr) Rechte haben möchte, kann einfach einen Antrag an den Vorstand stellen
    • Mail: vorstand-bs@lists.piraten-nds.de
    • Redmine: https://ticket.piraten-nds.de/projects/svbsv2014

• Ausblick
  • Bis 2016 kein lokaler Wahlkampf, aber Bürgerschaftswahlen in Hamburg und Bremen in der ersten Jahreshälfte 2015
  • Evtl. Koordinierung von Hilfe mit den betroffenen Landesverbänden
    • Axel kümmert sich um Kontakt mit diesen
  • Schaffung von Anreizen zur Mithilfe

TOP 6 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen der Stammtische, der Mailingliste und weiterer Kommunikationsmittel statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder  organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet im 4. Quartal 2014 statt. 

Einladungen dazu werden von Tobias versendet.

Die Audioaufzeichnungen sind zu finden unter: http://www.piratenpartei-braunschweig.de/startseite/der-stadtverband/der-vorstand/vorstandsprotokolle/#aufzeichnungen

Ende der Sitzung: 2014-09-20, 21:30 Uhr Revision speichern und im Chat eintragen!