NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-11-28
Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 28.11.2013
VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL
Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)
TOP 1 Begrüßung Beginn der offiziellen Sitzung um 19:43 Uhr
Bestimmen des Protokollanten
- Jan
Bestimmen des Versammlungsleiters
- Tobias
An/Abwesenheit
- Anwesend
- Anke
- Dietmar
- Dirk
- Jan
- Tobias
- fehlt angekündigt
- Antonia
- Chris
- Neo (krank)
- Oliver
- fehlt unangekündigt
- Zeitweise anwesend
- Gäste
- ja
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- 5/9 (beschlussfähig)
Genehmigen des letzten Protokolls https://wiki.piratenpartei.de/wiki//index.php?title=NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-11-14&oldid=2244363
- Abstimmung (X/X/X)
- Dafür: Dirk, Dietmar, Jan, Tobias
- Dagegen: -
- Enthaltung: -
TOP 2 Berichte
Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder
- Anke
- ein neuer Mitgliedsantrag
- Antonia
- nicht anwesend
- Christian
- nicht anwesend
- Dietmar
- Teilnahme BiBS Plenum
- Teilnahme Stammtisch
- Das Wiki aktualisiert
- Kasse
- Konto 1.300,94 €
- Barkasse 791,78 €
- Summe 2.092,72 €
- Verbindlichkeiten 754,54 €
- Saldo 1.338,18 €
- Verbindlichkeiten im Einzelnen
- Budget für Plakatierfahrten 70,00 €
- Miete für Geschäftsstelle Januar 277,50 €
- Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische 136,15 €
- Quittung für Lagerregal an Tobi 17,95 €
- Spende Geschäftstelle 20,00 €
- Buttonrohlinge 95,20 €
- Bautrockner 114,14 €
- Schlüssel für Geschäftsstelle 23,60 €
- Geplante Ausgaben
- Positionspapiere 65,00 €
- Geschäftsstelle
- Saldo 1.11.13 281,85 €
- Saldo 28.11.13 535,57 €
- Dirk
- Einladungen zur Vorstandssitzung und Protokoll verschickt
- Ein wenig Kommunikation, sonst beruflich beschäftigt
- E-Mail Server Administration/Support
- Jan
- Rückwände aus dem Keller geschleppt
- Abwicklung eines Austritts
- Protokoll ins Wiki getan
- über Weiterentwicklung Zusammenarbeit SV <-> Fraktion sinniert
- Julien
- nicht anwesend
- Oliver
- nicht anwesend
- Tobias
- bei ALBA und Cederbaum wegen Entsorgung alter Hartfaserplatten angefragt
- mit ALBA ausmachen können die kostenfrei in Watenbüttel loswerden zu können
- Torben lädt ein nach Arbeit (meldet sich bei Tobi) - evtl noch heute
- Umlaufbeschlüsse gestartet: zukünftige Audioaufzeichnungen und -veröffentlichungen von Vorstandssitzungen in BS
- Klärung angeblich ausstehender Rechnungen von Firmen auf die PP-BS
- bei ALBA und Cederbaum wegen Entsorgung alter Hartfaserplatten angefragt
TOP 3 Anträge / Beschlüsse
Umlaufbeschlüsse
Inhaltsverzeichnis
Vorstandsbeschluss 2013-11-23-01
- Text:
- Das Aufzeichnen von Vorstandssitzungen ist grundsätzlich erlaubt. Nichtöffentliche, da datenschutzrechtlich relevante, Teile sind gesondert zu behandeln.
: 8
: 0
: 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Tobias, Oliver, Dietmar, Antonia, Jan, Anke, Julien, Dirk; Anmerkung: Entscheidende Annahme durch Stimme von Anke (23.11.2013 11:13);
Anmerkung: Die Unterbindung der Aufzeichnung von zB mumble-Konferenzen
wäre technisch... eher unwahrscheinlich ;) Die umgekehrte Formulierung
"ist nicht verboten" wäre genauso gut.; Begründung Aufzeichnungsanträge Tobias:
Piraten stehen für Offenheit und Transparenz. Vorstandsprotokolle werden nach meiner Auffassung nicht großartig gelesen. Beide Punkte sprechen für ein weiteres Medium der
Veröffentlichung und Nachvollziehbarkeit. Ganz gleich ob sich das tatsächlich irgendwer anhören will. Diese Form liegt quasi vor unseren Füßen rum. Ein Knopfdruck zum Aufzeichnen, und dann noch einer fürs irgendwo hochladen - das ist ein vergleichsweise kleiner Aufwand.
Vorstandsbeschluss 2013-11-23-02
- Text:
- Das Aufzeichnen von Vorstandssitzungen wird nach Möglichkeit grundsätzlich immer durchgeführt. Das bedeutet es ist der Standardfall, und sollte eine Aufzeichnung nicht erwünscht sein müsste dies entsprechend angefragt/beantragt werden.
- : 8
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Tobias, Oliver, Dietmar, Antonia, Jan, Anke, Julien, Dirk; Anmerkung: Entscheidende Annahme durch Stimme von Anke (23.11.2013 11:13);
Vorstandsbeschluss 2013-11-23-03
- Text:
- Eine Veröffentlichung der vorstandseigenen Aufzeichnung findet nicht statt, sie dient lediglich der internen Verwendung.
- : 0
- : 7
- : 1
Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos: Dafür: -; Dagegen: Tobias, Oliver, Dietmar, Antonia, Jan, Julien, Dirk; Enthaltung: Anke; Anmerkung: Entscheidende Ablehnung durch Juliens Stimme (23.11.2013 15:59)
Vorstandsbeschluss 2013-11-26-04
- Text:
- Die Herausgabe einer Aufzeichnung geschieht auf Anfrage (siehe LaVo-NDS)
- : 4
- : 3
- : 1
Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos: Dafür: Oliver, Dietmar, Antonia, Dirk; Dagegen: Tobias, Jan, Julien; Enthaltung: Anke
Vorstandsbeschluss 2013-11-26-05
- Text:
- Die Aufzeichnung wird ähnlich Protokollen veröffentlicht. (Anm.: Zum Beispiel im wiki oder auf der website um einen Vorstandspodcast oder Ähnliches zu ermöglichen.)
- : 5
- : 2
- : 1
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Tobias, Antonia, Jan, Anke, Julien; Dagegen: Oliver, Dietmar; Enthaltung: Dirk; Anm.: Genaue Ausführung/technische/evtl rechtliche Umsetzung wird
zeitnah geklärt und durchgeführt. Anmerkung: Entscheidende Annahme durch Stimme von Antonia (26.11.2013 12:17)
TOP 4 Organisatorisches
Aufzeichnungen
- Diskussion zur konkreten Umsetzung
- Widerspruchsrecht?
- es gibt immer die Möglichkeit, nichtöffentliche Behandlung bestimmter Teile zu beantragen
- Veröffentlichung
- theoretisch könnte die Aufzeichnung auch manipuliert werden, eine Überprüfung wäre schwieriger als ein Textprotokoll
- Möglichkeiten:
- persönliche Veröffentlichung ohne offizielle Genehmigung
- mehrere Leute nehmen auf und gleichen die Versionen durch Tools ab
- Dirk guckt mal, ob es da fertige Tools gibt
- einfach so veröffentlichen
- Umsetzung in GO: Jan schickt einen Vorschlag rum, Verabschiedung dann per Umlaufbeschluss, damit alle beteiligt sind
- Widerspruchsrecht?
Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen
- offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
- Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
- Dirk erstellt der AG Technik ein Ticket, damit wir Umlaufbeschlüsse im Redmine dokumentieren können
Mitgliederverwaltung
- gibt es neue Mitglieder?
Vorstandsbeschluss 2013-11-28-01
- Text:
- {{{Text}}}
- : 5
- : 0
- : 0
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: {{{Zusatzinfos}}}
- gibt es Mitglieder, die noch nicht bezahlt haben?
- immer noch warten auf eine Antwort vom LV
- ist von uns derzeit nicht einsehbar
- Meinhart pflegt die Daten Schritt für Schritt nach
- Newsletter?
- geplanter Newsletter vom letzten Mal hat nicht geklappt
- Ideen für einen zeitnah zu verschickenden Newsletter?
- Highlights vom BPT?
- Termine von Fraktionsstammtischen? -> derzeit noch keine festen Termine
- Aufzeichnung von Vorstandssitzungen? -> wenn es in der GO steht
- Ankündigung politische Diskussionsrunde? -> wäre gut, wenn vorher ein Thema feststünde
- Spendenaufruf allgemein & Geschäftsstelle
- Europawahl
- Aufruf zu Aktivitäten in der Geschäftsstelle -> "Wie kann ich den Raum nutzen? Was muss ich tun?"
Geschäftsstelle
- Räumung der hinteren Räume ist erfolgt. Sind besenrein. Nur noch Dinge von Oli dort.
- Keller: Torben hat nochmal Teile der Plakate durchgesehen, will diese zur nächsten Sommerwahl flott machen. Rest bringt er zu ALBA.
- Die Kabeltrommel, die Steckdosen vom BSK75 Strom im Keller bereitstellt (ursprünglich für den Trockner), wird von Dirk zurückgebaut, damit die wieder als normale Kabeltrommel zur Verfügung steht. Sie gehört dem Stadtverband.
- Spenden haben diesen Monat für die Geschäftsstelle ausgereicht,
- Besetzung der Geschäftsstelle:
- findet derzeit nicht statt
- ZGB 1h die Woche, ist jetzt mehrfach ausgefallen
- Bürgersprechstunde mit Claudia am Donnerstag, 2h die Woche
- sonst Stammtisch
- ist nicht so viel
- Jan hat die Mail für eine Bewerbung für eine RL Vorstandssitzung des Landesvorstandes auf der NDS-Aktiven beantwortet
- Dinge, die man dort tun könnte
- Newsletter
- Fraktionsstammtische
- Co-Working-Space?
- PC-Reparatur?
- umliegenden Gliederungen anbieten
- LaVo-Sitzungen
- findet derzeit nicht statt
- Dirk spricht Oliver als Vermieter an, wie wir weiter mit der Fußbodensituation umgehen wollen. Wir sind als Vorstand der Meinung das dort Gesprächsbedarf besteht.
Weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?
- Zusammenarbeit SV <-> Fraktion
- durch die Fraktion haben wir tatsächliche Einflussmöglichkeiten in Braunschweig; also nicht nur Programm schreiben sondern auch Umsetzung von Ideen
- gute Möglichkeit, um Menschen zu (re-)aktivieren
- in der letzten Vorstandssitzung hatten wir schonmal über die Idee gesprochen, eine Mitgliederumfrage zu machen, bei welche Themen besonders viel Interesse besteht
- sofern sich bei bestimmten Themen eine ausreichend große Menge Menschen findet, könnten Gruppen gebildet werden
- im ersten Schritt für die verschiedenen Punkte "Kümmerer" finden, die das ganze anschieben
- Mitgliederwerbung
- Website aufräumen
- Mitmachseite: geht mehr, kriegt aktuell nicht genug mit was im SV passiert
- Angebote, wenn vorhanden, gut kommunizieren - auch, aber nicht nur über Kalender
- Veranstaltungen noch mit die beste Mitgliederwerbung
- Mal auf dem Stammtisch thematisieren.
- Website aufräumen
- AG Space - Liste
- ag-space@lists.piratenpartei-braunschweig.de
- Mal auf dem Stammtisch thematisieren:
- Wird noch benötigt, oder kann zu?
- Reaktivieren?
- Umbenennen in AG Geschäftsstelle und dann Aufenthaltungsqualität (z.B. Akustik) verbessern? Veranstaltungen koordinieren, weitere Nutzungen usw.?
TOP 5 Inhaltliche Arbeit
Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.
Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 12.12.2013 um 19:00 Uhr statt.
Einladungen dazu werden von Dirk versendet.
Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:
https://braunschweig.piratenpad.de/Termine
https://braunschweig.piratenpad.de/themen
Ende der Sitzung: 2013-11-28, 21:54 Uhr Revision speichern und im Chat eintragen!
