NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-07-12

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 12.07.

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:23 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Tobias

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Anke
  • Chris
  • Dietmar
  • Jan
  • Tobias

• fehlt angekündigt

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • zu Beginn: nein
  • später: ja

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-07-04

• Es gilt der Stand 20:27, 12. Jul. 2013
• Abstimmung (5/0/0)
• Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Jan, Tobias
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • Neues Mitglied aufgenommen und im SAGE eingetragen
    • das machen nun alles wir und nicht mehr die Landesmitgliederverwaltung
  • Antrag auf Ermäßigung geklärt und eingetragen
  • Namensänderung eines Mitglieds aktualisiert
  • Teilnahme am Stammtisch
  • die Todos vom letzten Protokoll sind unerledigt, ich werde sie hoffentlich bis zur nächsten Vorstandssitzung erledigt haben
    • Anke schaut sich das Ticket an, welches wir vom DSB als Referenz genannt bekommen haben
    • es gibt ein Merkmal auf Bundesebene / in der Mitgliederdatenbank, ob mensch einen Newsletter erhalten möchte
      • dieses Merkmal bezieht sich allerdings auf Bundesnewsletter, weiterhin wurde die Einstellmöglichkeit nicht immer optimal kommuniziert
      • wir sollten daher, wenn es soweit ist, den Newsletter für Braunschweig extra abfragen
    • Anke fragt Dirk nach Stand der Testlösung zum Newsletter (RSS von Website)
    • Geschäftsstelle Vorstandsschrankschlüssel: Anke kümmert sich zeitnah

• Christian
  • Stammtischteilnahme
  • CSD (27.7.)
    • Stand genehmigt bekommen 3×6 (glaube ich...) Anton sagte mir das. noch nichts schriftlich
      • sollten wir mehr benötigen, sollen wir Bescheid sagen
    • Wagen bringt Mathias mit. Banner auch.
    • Neo macht Musik (und bringt Kabel mit)

• Dietmar
  • Stammtischteilnahme
  • Kasse:
    • Konto: 3.384,23 €
    • Bar: 358,07 €
    • davon gehen 2033,- Euro ab (Verbindlichkeiten)
  • Plakatrechnungen sind erstmal von einem anderen Konto überwiesen, da der Kontozugriff noch über Steffi läuft (welche aktuell dafür nicht erreichbar ist)
  • Todo: Kassenbuch im Wiki aktualisieren

• Jan
  • Protokoll ins Wiki getan & zur Sitzung eingeladen
  • Plakatdinge mit PShop geklärt
    • Sammelbestellung ist kommissioniert, Anlieferung nächste Woche
    • Bestellung weiterer HKP war per Vorkasse, was ich übersehen hatte. Geld ist jetzt unterwegs.
  • Hohlkammern "Nie wieder Überwachungsstaat" aus Hessen angefragt
  • Zahlungsprobleme der weiteren Affichen aufgeklärt: Geld war noch nicht überwiesen (jetzt schon)
  • Navigation im braunschweiger Wikibereich ausgedünnt, um sie übersichtlicher zu machen
  • Pressemitteilung zu Infostand Altersarmut vorbereitet
  • angefangen, die Website zu überarbeiten http://piraten-bs-test.linux-desktop.de/ (noch in Arbeit und nicht Cross-Platform-getestet)
    • sobald es präsentier-/kommentierfertig ist, schicke ich was über die ML / präsentiere beim Stammtisch

• Tobias
  • Hohlkammerplakate gemäß https://ticket.piraten-nds.de/issues/12574 organisiert
  • Geschäftsstelle kartographiert [auf Millimeterpapier!, Anmerkung das Protokollanten]
    • wird noch vektorisiert
    • zur gemeinsamen dezentralen Meinungsbildung (oder so)

TOP 3 Organisatorisches

Newsletter

• technisch stehts im Prinzip - aus einem RSS kann ein Newsletter generiert werden
• es fehlen noch Header und Footer für das Newslettertemplate
• Encoding und HTML-Filterung fehlt noch
• Schlueri braucht:
  • URL des Feeds
  • Bedingungen: bestimmte Kategorie, bestimmter Tag, ...?
  • Header und Footer
• es gibt schon fertige Scripte für An- und Abmeldung per Webformular

Hauptversammlung

• wir brauchen Kassenprüfer, weitere Beisitzer wären auch toll
• der Stammtisch hat uns mit der Durchführung vor der Bundestagswahl beauftragt
• die Einladungsfrist beträgt vier Wochen, Antragsfrist für Satzungsänderungen drei Wochen
• Mögliche Termine:
  • 31.08./01.09.
  • 07./08.09.
  • Tobias schickt ein Doodle rum, welcher Termin mehr Menschen gefällt
• in der Geschäftsstelle (hatte die letzte Mitgliederversammlung so beschlossen)
• wir müssen eine Einladung formulieren
  • Einladungstext vom letzten Mal: https://vorstand-bs.piratenpad.de/einladung-mv-av-2013

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
• Archivfunktion der Vorstands-ML aktivieren?
  • es gibt die Möglichkeit, alle Mails der Vorstands-ML zu archivieren und per Mail abrufbar zu machen
  • der Zugriff kann limitiert werden auf Mitglieder der Liste (Vorstandsmitglieder) oder Moderatoren der Liste (nutzen wir faktisch nicht)
  • Dirk wird die Archivfunktion aktivieren und schauen, für kommende Vorstände ein Archiv via IMAP bereitzustellen
• PGP-Kontakt zu Vorstand
  • der Vorstand hat derzeit keinen gemeinsamen PGP-Schlüssel
  • schön wäre eine serverbasierte Lösung -> z.B. Key mit Adresse kontakt-pgp@piratenpartei-braunschweig.de, an diese Adresse verschlüsselte Mails werden vom Server entschlüsselt und an einzelne Vorstandsmitglieder verschlüsselt

Mitgliederverwaltung

• gibt es neue Mitglieder?
• gibt es Mitglieder, die noch nicht bezahlt haben?

Geschäftsstelle

• Veranstaltungen
  • CSD-Diskussionsveranstaltung am 20.7.
    • Chris hat heute eine Mail an Oliver geschickt
  • Cryptoparties
    • es gab vermutlich noch keine PM unsererseits, sondern nur PM von Landesseite, mit Verweis auf kryptoparty.de
      • Unsere Veranstaltung: http://kryptoparty.de/?page_id=5&id=26
    • wir sollten nochmal eine PM am Sonntag rausschicken
    • mehrere Veranstaltungen wären toll, auch explizite Einladung von Journalisten
• zu viel bezahlte Miete
  • es sind bereits Gelder bezahlt worden (Mehrkosten Internet) als im Ursprungsvertrag vorgesehen
  • da es keine Grundlage gab, hätte das Geld nicht überwiesen werden dürfen
  • mögliche Heilung: Oliver stellt Rechnung über Internetmehrkosten seit Mitgliederversammlung bis Inkrafttreten des neuen Betrags
  • ggf. Zahlungen vor MV müssten zurückgezahlt werden

Workshop weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?

• viele Mitglieder des SV beteiligen sich nicht auf Stammtischebene
• die Frage ist, wie mehr Menschen beteiligt werden können, die mit dem Instrument "Stammtisch" nichts anfangen können / keine Zeit haben
• öfter mal politische Diskussionen machen, z.B. einmal oder zweimal im Monat "Diskussionsabend" statt Stammtisch
• Anke überlegt sich einen Termin, wann wir einen ersten Brainstormingabend (0. Veranstaltung) machen könnten und macht ein Pad für eine Einladung auf
  • wir schicken dann eine Mail an alle Mitglieder

Wahlkampf

• Leerplakate
  • https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Leerplakat_bayern_1mm_Beschnitt.jpg
  • https://wiki.piratenpartei.de/Datei:Bayern_leerplakat_blase.jpg
  • gut für Infostände, um schnell mal was für Aufsteller bei Infoständen zu haben (weiße Fläche ist für Einhängen von A3-Ausdrucken)
  • umliegende Gliederungen fragen, ob sie auch welche haben wollen (ab 4 oder 5 Stück Stückkosten von ~5 Euro für A1)
• Social Media
  • http://wirstellendasmalinfrage.tumblr.com/
  • eventuell interessante Motive für Großplakate dabei?
    • Motivauswahl gutes Thema für nächsten Stammtisch -> Tobias trägt das ein
• Wiederverwendbarkeit von Plakaten etc.
  • Anke: bislang haben wir ständig bei Wahlen alles neu gekauft, es wäre viel besser, einen Grundstock anzulegen, der immer wieder verwendet werden kann
  • Braunschweiger Motive, die wir bei jeder Wahl verwenden könnten?
    • => beim Stammtisch mal diskutieren

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-07-03-03

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 03.07.2013 #2013-07-03-03: Umlaufbeschluss: Übernahme von Hohlkammerplakat-Beständen aus Hessen

Text:

Der Vorstand übernimmt bis zu 100 Hohlkammerplakate vom Motiv 'Nie wieder Überwachungsstaat' zu einem Stückpreis von 1,50 Euro von den Piraten DaDaDi (KV Darmstadt/Darmstadt-Dieburg).

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Chris, Dietmar, Anke; Begründung: Der Stammtisch will es so.https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-07-09_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Plakate_aus_Hessen

Vorstandsbeschluss 2013-07-12-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 12.07.2013 #2013-07-12-01: Aufkleber für den CSD

Text:

Der Vorstandsbeschluss [1] 2013-06-10-02 aufgehoben. Stattdessen bestellt der Vorstand je 300x die Aufklebermotive "Homophobie ist voll schwul" und "Mutter Mutter Kind". Die Kosten dürfen 50 Euro nicht übersteigen.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Jan, Tobias; [1] https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-06-13#Vorstandsbeschluss_2013-06-10-02; Begründung: Wir brauchen Aufkleber. Es gibt nun welche. Aktuelle Links zu den Motiven: https://pshop.igelity.de/shop/article.php?&aid=182 und https://pshop.igelity.de/shop/article.php?&aid=183

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Freitag, 19.07.2013 um 19:00 Uhr in der Geschäftsstelle statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:
https://braunschweig.piratenpad.de/Termine
https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-07-12, 23:10 Uhr