NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2012-11-08

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.11.2012

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

Beschlüsse werden wie folgt dargestellt:

Die Darstellung ist für das Pad nicht optimal generiert aber später im WIKI erfolgt eine optische Aufbereitung und die Beschlüsse werden automatisch in die Übersicht der Beschlusstexte unter http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Vorstand#Liste_aller_Beschl.C3.BCsse übernommen.

{{Beschlussbaustein SVBraunschweigREMOVE
|Datum = TT.MM.JJJJ
|Nummer = JJJJ-MM-TT-NN
|Titel = Bezeichnung
|Text = aussagekräftige Beschreibung
|Dafür = X
|Dagegen = X
|Enthaltung = X
|Ergebnis = angenommen o. abgelehnt
|Zusatzinfos = Freitext
}}

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 20:39 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

Merten

Bestimmen des Versammlungsleiters

Harald

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Steffi
  • Merten
  • Stephan
  • Dirk
  • Harald
  • Jan

• fehlt angekündigt
  • Stefan

• Zeitweise anwesend

• Gäste

Feststellung der Beschlussfähigkeit

beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2012-11-01

• Es gilt der Stand 20:41, 8. Nov. 2012 Twentythree
• Abstimmung (6/0/0)
• Dafür: Jan, Harald, Stephan, Dirk, Steffi, Merten
• Dagegen:
• Enthaltung:

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Steffi
  • Teilnahme Stammtisch
  • Plakate gekleistert --> wir brauchen noch Rückwände für bereits vorhandene Affichen und Kopfplakate (sobald die mal designed sind und eintreffen)
  • Kontostand: 3119,88 €
  • Barkasse: 396,10 €
  • Aufkleber an Untergliederungen beim LPT gegeben gegen Quittung. Gesamt: 202,95 €. Noch ausstehende Beträge von Untergliederung Oldenburg und Göttingen --> per Rechnung (Aufkleber haben diese erhalten und haben es mir unterschrieben)
  • Zweckgebundene Spende in Höhe von 10 Euro für Pavillion Infostand erhalten. Weitere Zweckgebundene Spende hierfür in Höhe von 50 Euro wurden angekündigt, falls Geld für Pavillon benötigt wird.
  • Mitgliedsbeiträge an das Land abgeführt (60 €)
  • Leider noch keine weitere Antwort von der Ethikbank bezüglich Vollmacht/ Onlinebanking erhalten.
  • Infostand

• Harald
  • UU transportiert
  • mit Wahlamt kommuniziert
  • wg. Kopfplakate telefoniert

• Dirk
  • E-Mail/ML Server Administration/Verwaltung
  • Twitter @piraten_bs befeuert / Kommunikation
  • Stammtisch besucht
  • Zweckgebundene Spenden für Pavillon entgegengenommen und weitergeleitet

• Merten
  • Reminder auf Mailingliste geschickt (Stammtisch)
  • Termine auf Webseite gestellt
  • Kommunikation auf Mailingliste

• Stephan
  • Plakatständer zum trocknen der gekleisterten Plakate gebaut

• Stefan
  • nicht anwesend

• Jan
  • Protokollführung beim Stammtisch
  • Bei @Fritten nach Überklebern für Plakate gefragt
    • kommt evtl.

TOP 3 Organisatorisches

Stand bestätigter UUs

• WK 1 (Harald): 146 (93 neue Formulare)
• WK 2 (Oliver): 95 (85)
• WK 3 (Miles) : 140 (107)

Pavillon

• wir haben keinen Pavillon für Infostände mehr
• alte Plane ist auch nicht mehr für eventuellen Neubau geeignet
• bis zur fertigen Eigenkonstruktion soll laut Stammtisch erstmal ein billiger Pavillon (max. 30 Euro) gekauft werden (s. Beschluss unten)

Mitgliederumfrage SV BS

• Wird in KW 47 von Merten verschickt (Vor Versand werden die Daten noch mal auf Aktualität geprüft)
• es wird auch eine offline-Beantwortungsmöglichkeit geben

Wahlkampf

• Ab wann dürfen wir plakatieren? Anzahl? Regeln?
  • Harald fragt das an und kommuniziert das kurzfristig
    • Sondernutzungserlaubnis für Plakatieren nicht vergessen!
• Wollen wir zu jedem Plakat zusätzlich zur Position auch noch das Motiv speichern, damit wir im Fall, dass einzelne Motive wieder abgehängt werden müssen gezielt reagieren können?
  • Ja. Mit den Vorgaben der Verwaltung zum Plakatieren wird eine entsprechende Empfehlung ausgesprochen, dass es hilfreich wäre auch die Motive mit einem Kürzel (wird dann im Wiki definiert) im Plakatiertool (http://piraten.boombuler.de/) zu erfassen
• Haben noch etwa 100 ungekleisterte Plakate
  • auch noch kleistern?
  • als Give-away für Fans aufheben?
    • Der Vorstand ist sich einig diese 100 Plakate erst mal aufzuheben und nicht zu verkleistern.
• Wir wollen noch etwa 400 Kopfplakate kleistern
  • Dafür brauchen wir Rückwände also 400 - 500 Stück
    • Es wurden beim LV Sachsen-Anhalt 500 Stück reserviert, die wir geliehen bekommen
  • Motive für Kopfplakate sind fertig, aber noch nicht gedruckt, die Kandidaten (Direkt und Liste) organisieren das selbstständig
    • Der Vorstand wünscht sich, dass die Kandidaten die Motive vor Druck auf dem Stammtisch vorstellen
  • bisheriger Kleisterstandort fällt weg, wir brauchen einen neuen

Neupiraten

• Fragen vom Stammtisch: Gibt es jetzt einen SV-spezifischen Begrüßungstext? Begrüßungspaket beim Land bestellen?
• Das Land fragen und/oder unsere Neupiraten fragen ob das Land die Begrüßungspakete auch tatsächlich verschickt
  • Harald fragt beim Landesverband bzgl. Begrüßungspakete nach und bei Jason bzgl. SV-spezifischen Begrüßungstext

Beachflag

• Hinweis auf der NDS-Mailingliste, dass Beachflags wie beim LPT in Delmenhorst vorm Eingang standen bei flyeralarm bestellt werden können. Piratendesign wurde bei Dropbox bereitgestellt.
• 4,60 Meter hoch, kostet inkl. alles rund 126 €
• http://www.flyeralarm.com/de/produkte/6505/werbetechnik/fahnen/beach-snowflags/beachflags-snowflags-inkl-druck/square-flag/gross-088-m-x-460-m
• Hier ein Link zur Ansichtsdatei:
  • https://dl.dropbox.com/u/26438112/Beachflag_Ansicht.pdf
• Hier der Link zur Druckdatei:
  • https://dl.dropbox.com/u/26438112/Beachflag_Druckdatei.pdf
• Kein akuter Anschaffungsbedarf sollte sich aber als Option für die Zukunft gemerkt werden.

Offene Tickets

• https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2012-11-08-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 08.11.2012 #2012-11-08-01: Bestätigung Stammtischbeschluss „Kauf eines Pavillons“

Text:

Dirk Schlüter wird beauftragt, für maximal 30 Euro einen Pavillon zu kaufen.

1. : 6
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Dirk, Stephan, Jan, Merten, Steffi, Harald, gem. Stammtischbeschluss https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2012-11-06_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Pavillon

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am 14.11.2012 um 20:30 Uhr im NRW-Mumble statt.

Einladungen dazu werden von Merten versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/ Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2012-11-08, 22:02 Uhr