NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2010-08-09

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

---

TOP 1 Begrüßung

Bestimmen des Protokollanten

• Claudia

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Oliver

Anwesenheit

• Claudia
• Julia
• Oliver
• Dirk
• Dietmar

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls vom 15.07.2010

• http://wiki.piratenpartei.de/Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2010-07-15
• Es gilt der Stand: 12:31, 29. Jul. 2010 Oliver,Schoenemann
• (5/0/0)

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

Julia Schönemann

• mit Meinhart kommuniziert
• Kasse gepflegt
• Spendendose ausgezählt
• Buttons produziert
• CSD-Teilnahme

Dirk Schlüter

• CSD Parade
• NDS/BS Website
• Kommunikation
• Logowettbewerb
• #SoNoPiCa
• #OperationMeraLuna ^^

Dietmar Kruse

• CSD Infotisch

Oliver Schöneman

• Zeit vom 16.07. bis zum 9.8.
• http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Oliver,Schoenemann/Tagebuch/2010-07
• http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Oliver,Schoenemann/Tagebuch/2010-08
• CSD vorbereitet - Flyer, Buttons etc.
• Truckbanner gerettet ;-)
• Acta-Postkarte erstellt
• Kommunikation
• Teilnahme an CSD - Parade und Infotisch
• Vorbereitung von Stammtisch u. Vorstandssitzungen
• Wikiseiten überarbeitet
• Gründung BundesAG Piratenzeitung

Claudia Jonda

• CSD - Teilnahme und Organisation Infotisch
• Spendendose ausgezählt
• Buttons produziert
• Vernetzung mit Piraten betrieben u.a. #SoNoPiCa und #OperationMeraLuna

TOP 3 Organisatorisches

Kassenbericht -> Julia

• Kasse: 227,88 €
  • noch ausstehende Ausgaben: Buttonmaschine, Schirm(?)

• Bank: 720,70 €
  • Bericht CSD:
  • Einnahmen durch zweckgebundene Spenden für CSD 2010: 90 €
  • CSD-Flyer: -54,28 €
  • Reinigungspauschale: +21,42 € als Spende
  • Überschuss (gibt es einen?) ist zweckgebunden, was machen wir damit?
  • Buttonmaschine mit Expressversand für CSD angeschafft, muss noch finanziert werden. Zudem wurden mehrere kleine Dinge (Sprühkleber f. Plakate etc.) angeschafft. Diese Beträge werden durch die zweckgebundenen Spenden erstattet.

• Abstimmung: Schlagen wir dem Stammtisch oben genanntes vor?
  • (4|0|1)

• Die Alternative ist: Geld zurückerstatten.
• Problem: Wer bekäme wieviel Geld zurück?

Haushaltsplan

• Abstimmung: Bis zur nächsten Vorstandssitzung wird von der Schatzmeisterin ein grobes Konzept zu den Themen voraussichtliche Ausgaben für die Kommunalwahl 2011 wieviel Geld wollen wir monatlich/vierteljährlich/jährlich für z.B. Infostand ausgeben erstellt. Ein detailliertes Konzept wird gemeinsam auf Basis des ersteren ausgearbeitet.
  • (5|0|0)

Kurze Unterbrechung, da ein freundlicher Fremder den Raum betritt =D Und noch einer

PIRATEN-Sonnenschirm

• Morgen auf dem Stammtisch wird die Finanzierung angesprochen. Frage nach den Leuten, die sich als potenzielle Spender gemeldet haben.

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-01: PIRATEN Sonnenschirm

Text:

Wir beschließen den Sonnenschirm zu kaufen.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

Lager Braunschweig

• Regal für Lager

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-02: Regal für Lager

Text:

Wir kaufen für das Lager in Braunschweig ein Regal im Wert von höchstens 20 €. Der Lagermeister wird mit dem Einkauf beauftragt.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

• Lager Regelungen

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-03

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-03: Lager Regelungen

Text:

Für das Materiallager Braunschweig werden Regeln beschlossen. Diese werden im Pad http://braunschweig.piratenpad.de/Lagerregeln gemeinschaftlich erarbeitet.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

CSD Baden-Württemberg=

• 55,50 € sind als Spenden für weitergegebene WerbemittelSpende eingegangen.
• Weitergegeben wurden:
  • 258 Buttons a 0,17€ = 43,86€
  • Ein Plakat
  • diverse Flyer

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-04

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-04: Spende LV BaWü Landtagswahlkampf

Text:

15 € werden an den LV Baden-Württemberg zweckgebunden für den Landtagswahlkampf gespendet.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

Umgang mit Spenden spezifizieren

• Vorschlag: Jedes Vorstandsmitglied ist berechtigt Sachspenden entgegenzunehmen, auf der nächsten Vorstandsitzung wird beschlossen, ob wir der/die/das entsprechende was-auch-immer als Spende annehmen.
• wichtig: entsprechenden Vorstandsbeschluß formulieren und im Protokoll festhalten

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-05

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-05: Sachspenden

Text:

Jedes Vorstandsmitglied ist berechtigt Sachspenden für den Stadtverband entgegenzunehmen, auf der nächsten Vorstandsitzung wird beschlossen, ob wir der/die/das entsprechende was-auch-immer als Spende annehmen.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-06

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-06: Geldspenden

Text:

Jedes Vorstandsmitglied ist berechtigt Geldspenden für den Stadtverband entgegenzunehmen, ab einem bestimmten Betrag wird auf der nächsten Vorstandsitzung beschlossen, ob wir diese Spende annehmen. Die Höhe dieses Betrags wird entsprechend den Vorgaben des Bundes- bzw. Landesvorstandes abgestimmt. Der Betrag wird vom Stadtverbandsschatzmeister veröffentlicht.

1. : 3
2. : 1
3. : 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Das Thema wird auf dem Stammtisch angesprochen und diskutiert.

Umgang mit spontanen Geldausgaben (z.B. Kleinigkeiten auf dem Infostand)

• Möglichkeit 1: gewisses Budget festlegen, über die einzelne Vorstandsmitglieder verfügen können, ohne erst Rücksprache zu halten
  • Problem dabei: gewährt auch VM Verfügungsgewalt über Gelder (Konto), die eigentlich nicht Verfügungsberechtigt sind.
• Möglichkeit 2: eine Art "Umlaufbeschluß" einführen; per tel, mail, ... müssen mind. 3 Vorstandsmitglieder dafür sein; dann kann es gekauft werden und wir machen auf der nächsten Vorstandssitzung nachträglich einen Vorstandsbeschluß, dass das Geld ausgegeben wird.
  • Problem: umständlich
• Möglichkeit 3: wer etwas kaufen will, kauft es und stellt gegebenenfalls einen Antrag auf Kostenerstattung.
  • Problem: Papierkram; Bürokratie

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-07

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-07: spontanen Geldausgaben

Text:

Die unter Möglichkeit 3 aufgeführte Lösung geht immer. Es wird ein Umlaufbeschluß eingeführt bei dem mind. 3 Vorstände zustimmen müssen, in der folgenden regulären Vorstandssitzung wird der Umlaufbeschluß in das Protokoll aufgenommen.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-08

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-08: spontanen Geldausgaben

Text:

Wird der Aschenbecher für den Infotisch vom Stadtverband bezahlt?

1. : 3
2. : 0
3. : 2

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

Kostenerstattung bei Portokosten (Bank) automatisch?

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-09

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-09: Kostenerstattung bei Portokosten

Text:

Werden Portokosten für Kommunikation mit der Bank automatisch erstattet?

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

Status Postfach -> Oliver

• ist noch nicht dazu gekommen, ruft morgen an

Fotos von der SV-Gründung -> Claudia

• noch keine Reaktion, hängt sich nochmal rein

Logo SV Braunschweig / Wiki / Website -> Dirk

• Einreichung ist abgeschlossen
• Doodleabstimmung läuft noch bis 17.08.10
• Die beliebtesten 5 werden dem Stammtisch zur Abstimmung vorgestellt

• Übernahme der Domain piratenpartei-braunschweig.de
• läuft

Vorstandsbeschluss 2010-08-09-10

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 09.08.2010 #2010-08-09-10: Übernahme der Domain piratenpartei-braunschweig.de

Text:

Der Eigentümer der Domain piratenpartei-braunschweig.de wird PIRATEN Braunschweig.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: keine

• Dirk kümmert sich

AG Space

• Dirk spricht das ganze morgen auf dem Stammtisch an. Wir schauen mal was daraus wird.

TOP 4 Anträge / Punkte zur Bearbeitung

Anträge

• keine

Bearbeitung

• keine

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

neuer Termin: 19.08. im Braunschweigraum im NRW-Mumble
Ende der Sitzung: 00:35 Uhr