NDS:AG Wahlprüfsteine/HowTo/Wahlprüfstein beantworten

Dieses HowTo beschreibt, wie du einen per Email eingegangenen Wahlprüfstein beantworten kannst.

Wenn eine Organisation einen Wahlprüfstein per Email an wahlpruefsteine@piraten-nds.de sendet, landet die Email als privates Ticket im Tracker Posteingang des Projekts der AG Wahlprüfsteine im Ticketsystem.

Ein privates Ticket kann nur von Mitgliedern des Projekts eingesehen werden. Das dient dem Datenschutz, da nicht immer davon ausgegenagen werden kann, dass in einer Email nur öffentliche Informationen stehen. Wie ein privates Ticket als öffentlich markiert werden kann, wenn keine privaten Informationen enthalten sind, steht in der FAQ der AG Technik.

Um einen Wahlprüfstein zu beantworten, öffnest du das zugehörige Ticket, klickst auf Bearbeiten und setzt den Status des Tickets auf In Bearbeitung sowie das Feld zugewiesen an auf dich selbst. Außerdem eröffnest du im Padnamensraum der AG ein neues Pad und kopierst den Link zum Pad in das Kommentarfeld des Tickets. Anschließend klickst du auf ok um die Änderungen am Ticket zu speichern. Diese Änderungen sind wichtig, damit nicht jemand zweites anfängt, diesen Wahlprüfstein zu beantworten und jeder den aktuellen Bearbeitungsstand des Tickets im Pad einsehen kann.

Nun fängst du an den Wahlprüfstein zu bearbeiten. Dazu kopierst du die eingegangenen Fragen in das soeben von dir erstellte Pad und fängst an diese zu beantworten. Anschließend wählst du unter Import/Export die Option Plain text und kopierst den Inhalt der zum Download angebotenen Textdatei.

Wenn die Fragen direkt im Text der Mail eingegangen sind, sollten sie auch im Text einer Mail beantwortet werden. Dazu fügt man die Antworten direkt in das Kommentarfeld ein.

Wenn die Fragen als PDF eingegangen sind, sollten sie auch als PDF mit Briefkopf beantwortet werden. Dazu kann Datei:Briefbogen landesverband nds ag wahlpruefsteine.odt mit Libreoffice genutzt werden. Dazu fügt man die Antworten in die Briefvorlage ein, generiert daraus ein PDF (Datei->Exportieren als PDF) und fügt das PDF unter Datei dem Kommentar hinzu und schreibt im Kommentarfeld einen kurzen Mailtext.

Nun kann der Kommentar inklusive der angehängten Datei an den Absender der Lobbyorganisation als Email zurückgesendet werden, indem das Häckchen Send this note to contact by email aktiviert und anschließend auf Ok geklickt wird.

Das Ticket wird anschließend automatisch als erledigt markiert.