NDS:AG Wahlkampf/Protokoll/2012-05-19

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Protokoll für das AG Wahlkampf Treffen in Hambühren am 19.05.2012 um 11:00 Uhr

Tagesordnung: Beginn: 11:01 Uhr Protokollant: Till Zimmermann Moderator: Clemens John Abwesend: Achim (entschuldigt), Lars Zimmermann (entschuldigt), Susann Flegel (entschuldigt), Steven, Jason
Anwesende:   Martina Broschei (Nienburg), Mike (Celle),  Andre Utzmann (Celle), Hendrik Schuls (Celle), Sandra Zecchino (Gifhorn), Torben Friedrich (Hameln), Björn W (Hameln), Till Zimmermann (Hameln), Clemens J, Andreas N., Mario Espenschied (Diepholz), Bernd Dreyer (Nienburg), Carsten Bätge (Helmstedt), Markus Mewes (Helmstedt), Joachim Jördens

  • TOP Nächstes Treffen:
    • Beschreibung: Wir müssen das nächste Treffen festlegen.Nach 2 Treffen im Süden/Osten sollte der Norden wieder dran sein.
      • 30.06. in Edewecht (Clemens triggert Achim an) Achim reserviert nach Beschluss
    • Abgabedatum: sofort
    • Datum: 30.06.2012
      • Unter Vorbehalt eines wichtigen Termins vom LV angenommen
    • Uhrzeit: 11:00 (?)
    • Anschrift Ort: Hauptstrasse 86, 26188 Edewecht
    • Beamer bringt mit: Björn
    • Verantwortlicher: Clemens John

TOP Organisation innerhalb der AG Wahlkampf

  • Beschreibung:  Ich habe immer häufiger das Gefühl, dass der eine nicht weiß, was der  andere macht. Deshalb sollten wir uns jetzt (bevor es in die heiße Phase  geht) Gedanken um die Orga-Struktur machen
    • Es werden Unterprojekte im Ticketsystem angelegt, welche die einzelnen Aufgabenbereiche abbilden und für jeden Bereich (bspw. Fahrzeuge, Plakate, Design, Fotos) ein fester Ansprechpartner definiert werden. Es gibt über die Sitzung ein Brainstorming zu möglichen Gruppen
    • Ticket- und Beschlussarchivsbeauftragte zur intensiven Nutzung des Ticketsystems und einer einzurichtenden Wikiseite sind:
      • Till
      • Sandra
      • Torben
    • Ich habe das Gefühl, dass die Basis nicht weiß, was wir machen.
      • Wir stehen nicht in der Verantwortung, alles jedem nachzutragen. Informieren kann man sich.
    • Livestreaming und Audioaufzeichnung könnte Clemens machen
      • Livestream und Audioaufzeichnung wird es nicht geben

TOP Ergebnisse beim Design

  • Beschreibung:  Der LPTNDS12.2 ist ausgefallen. Nachholen wurde vom Vorstand abgelehnt.  Daher wurden und werden einige Anträge zum Design, die uns das Votum  der Basis sichern sollten nicht behandelt bevor zahlreiche Unterlagen in  Druck gehen müssen. Wie gehen wir weiter vor?

#2012-05-19.1: Design Landtagswahlkampf 2013

Beschluss der AG Wahlkampf vom 19.05.2012 #2012-05-19.1: Design Landtagswahlkampf 2013
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Antragsteller:
Text:
Die AG Wahlkampf beschließt den von der AG Design erarbeiteten Entwurf im Landtagswahlkampf 2013 nutzen zu wollen und kommuniziert es dementsprechend nach außen. Der Landesvorstand wird um die Zurverfügungstellung finanzieller Mittel gebeten.
Begründung:
Ticket:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfo: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:AG_Design/Landtagswahl_2013/Neues_Design_Landesverband_Niedersachsen
Zuständig:

TOP Stand Dienstleister

  • Beschreibung: Oliver Blume führt das Fundraising nicht fort. Führt er die Suche nach einem Dienstleister fort? Wenn ja, wie ist der aktuelle Stand? Wenn nein wie ist der aktuelle Stand, was wurde bisher getan und wer übernimmt?
    • Auch wenn wir finanziell gerade nicht gut dastehen, müssen wir uns jetzt trotzdem darum kümmern.
    • Oliver Blume ist wohl auch hier ausgestiegen, Thomas hat sich weiter um die Ausschreibung gekümmert. In Hannover steht ein Plakat, welches wir uns ansehen können.
      • Logistikdienstleister ist wohl nicht mehr realistisch, daher sollten wir es selbst übernehmen.(Andreas)
      • Wir sollten jetzt mit Plakaten und Flyern beginnen.

#2012-05-19.2: Organisation der Materialverteilung

Beschluss der AG Wahlkampf vom 19.05.2012 #2012-05-19.2: Organisation der Materialverteilung
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Antragsteller:
Text:
Wir werden die Materialverteilung selber übernehmen. (Plakate, Werbematerial, [Give-Aways]). Die Logistik wird nicht abgegeben. Mittel dafür werden vom LV organisiert
Begründung:
Ticket:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfo:
Zuständig: Unterprojekt Material/Logistik

Materialverteilung: Es wird bei den Gliederungen der Bedarf abgefragt. Anhand dessen wird verteilt. Es wird der Bedarf für Flyer und Plakate abgefragt (Hohlkammern und Affichen)

Beschluss: Clemens kümmert sich drum.

TOP Stand Sammelbestellung Flaggen

  • Beschreibung: Das läuft jetzt schon ziemlich lange. Laut Lars sollten die unterwegs zu Torbjörn sein. Wo bleiben die? Die Leute fragen bereits nach!
  • Verantwortlich: Torbjörn Bartels, Lars Zimmermann
  • Gibt keine weiteren Informationen, vertagt

TOP Stand EM-Planer

  • Wurde hier verteilt

TOP Ergebnis der Ausschreibung Materialbeschaffung

  • Beschreibung: Wir wollten vor dem Treffen eine Ausschreibung zur Materialbestellung machen. Wurde diese Ausschreibung auf der NDS Website veröffentlich? Ja, habe ich (Achim) veranlasst Ergebnis?
    • Keine Angebote bisher. Es steht nicht auf der Startseite, wird hoffentlich bald verbessert/passieren.

TOP Vorhandenes Material nutzen

  • Material, welches bitte zu nutzen ist. So müssen als Beispiel nicht so viele Plakate und Flyer bestellt werden, da oft noch welche vorrätig sind.
    • Scheinbar ist nicht sonderlich viel Material vorhanden, Vielleicht sollte jedoch aus sh/nrw das übrig gebliebene geholt werden
      • Nachfragen in NRW: Thomas
      • Nachfragen in SH: Andreas


TOP Zusätzliche Materialien zur Aufname in Bestellliste

#2012-05-19.3: zusätzliche Materialien Teil 1

Beschluss der AG Wahlkampf vom 19.05.2012 #2012-05-19.3: zusätzliche Materialien Teil 1
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Antragsteller:
Text:
A0 Plakate (haben hier 50 A0 Plakatständer in Oldenburg) / Einkaufswagenchips (Oldenburg, Cuxhaven und evtl. Hameln hätten gerne welche) / Bierdeckel (Hildesheim hätte gerne welche siehe https://ticket.piraten-nds.de/issues/1193 ) / Handyband /
Begründung:
Ticket:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfo:
Zuständig:

#2012-05-19.4: zusätzliche Materialien Teil 2

Beschluss der AG Wahlkampf vom 19.05.2012 #2012-05-19.4: zusätzliche Materialien Teil 2
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Antragsteller:
Text:
Kabelbinder  ergänzung: Angefragt werden müssen die Kabelbinder die einmal um die  Laterne passen (falls das nicht klar war). Alternativ sollten wir  zusätzlich die doppelte Stückzahl kürzerer Kabelbinder anfragen.
Begründung:
Ticket:

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfo:
Zuständig:

  • Infotische/generelle Sammelbestellungen teurerer Produkte evtl. in Zukunft auch durch Materialbeschaffung machen. Erstmal kümmert sich jeder selbst drum, fragt einfach rum wg. Sammelbestellung.
  • Konkret geht es um Sonnenschirme (hat Kine gemacht)

TOP Erfahrungen aus dem Wahlkampf SH

TOP Satzungsänderungen einpflegen

  • Beschreibung:  Die Satzungsänderungen der letzten Parteitage müssen heute noch  eingepflegt werden, falls nicht in den letzten Tagen bereits geschehen.  Wer checkt das jetzt sofort und pflegt notfalls jetzt nach?
    • Wird außerhalb der AG Wahlkampf weitergemacht, wir brauchen eine aktuelle Satzung!

TOP AG Satzung mit Personal auffüllen

  • Beschreibung:   Satzungsänderungen auf Parteitagen müssen eingepflegt werden.  Offensichtlich hat die AG Satzung dazu keine kapazitäten. Hier müssen  wir dringend aktiv werden. Denn wenn bspw. Kurzbezeichnungen nicht  nachgepflegt werden, dann bekommen wir falsche UU-Formulare (was im  letzten Monat wohl passiert ist).
    • Können wir nicht leisten. Bitte trotzdem dafür werben, ist wichtig!

TOP Sourcen und ihre Lizenzen bei Auftragsvergabe

  • Ich möchte dass wir uns auf folgendes einigen und umsetzen: Wenn wir Neuproduktionen in Auftrag geben, dann nur unter der Vorraussetzung, dass wir von diesen Produktionen auf Anfrage mindestens die technisch verfügbaren Sourcen und nicht nur ein Endprodukt bekommen (Für Bilder sind das RAW-Files sofern die verwendete Kamera diese zurück gibt, für Scribus-Flyer sind das die SLA-Dateien, für PDFs die mit Libre Office erstellt wurden sind das die ODT-Files, für Videoproduktionen das jeweilige ungeschnittenen Ausgabeformat, für Wordpress Themes ist das der Theme Folder usw.). Ich möchte dass wir uns ferner darauf einigen, dass die angesprochenen Sourcen mindestens unter CC-BY zur Verfügung zu stellen sind. Sollte sich nach Auftragsvergabe kurzfristig herausstellen, dass diese Bedingungen nicht erfüllt werden, wird ein Auftrag neu vergeben und das bereits produzierte Material nicht genutzt.
  • Begründung: Dieser Antrag betrifft insbesondere Aufträge an AG Design, AG Redaktion, AG Zeitung, an Fotographen usw.. Wir sind eine Partei die sich für das zur Verfügung Stellen von Rohmaterial (OpenSource, OpenData) unter freien Lizenzen einsetzt. Wir sind deshalb gut beraten diese Ideale selbst umzusetzen und dabei konsequent zu sein. CC-BY möchte ich deshalb, weil wir Probleme mit Nutzung des Rohmaterials in Folgeproduktionen bekommen, wenn wir andere Lizenzen wie bspw. CC-BY-SA oder "Nur für die Partei" zulassen. Ein Plakat kann bspw. nicht unter CC-BY stehen, wenn das genutze Foto für das Plakat verändert werden muss (beschnitt bspw.) und unter CC-BY-SA steht. Warum bringe ich das hier explizit ein? Weil es bei den Kandidatenportraits der Listenkandidaten aktuell genau dieses Problem gibt. Die Fotos sind gemacht, die Fotos sind aber nicht fertig "entwickelt" und die Entwickelten Bilder werden unter CC-BY-SA stehen. Die RAW-Files (Sourcen) mit denen wir die Bilder selbst "entwickeln" könnten, bekomme ich nicht. Das ist ein Problem. Ich habe keine Lust da in Zukunft jedes Mal hinterherzurennen. Es frisst Unmengen an Zeit und Energie!
    • Selbstverständlich geht es dabei nur darum, wenn wir jemanden auch wirklich beauftragen, für uns Bilder zu machen.
    • Werden wir jedoch in Zukunft drauf hinweisen.

TOP Portraits der Listenkandidaten

TOP Portraits der Direktkandidaten

  • Beschreibung: Thomas Sokolowski hat in Nienburg Fotos der Direktkandidaten gemacht. Dabei scheint es zu Problemen gekommen zu sein, da bisher keine Direktkandidaten Fotos verfügbar sind. Was ist das Problem und wie lösen wir es?
    • Wird beides in der Untergruppe geklärt.

TOP Kontaktliste Kreisverbände NDS

  • Beschreibung: Ich habe eine öffentliche, aktuelle und völlständige Kontaktliste aller Kreisverbändes des Landesverbandes erstellt. Vertreten sind jeweils 1. und 2. Vorsitzender eines jeden Verbandes. Hinzugefügt werden sollen noch die Daten der Schatzmeister damit das Land hier jederzeit direkten Kontakt herstellen kann. Ich möchte dass diese ab sofort regelmäßig geupdated wird und suche dafür ab dem 1.7.2012 einen Beauftragten der sich verpflichtet und in der Lage sieht, das mit Nachdruck und Ausdauer in der Art und Weise zu verfolgen wie ich es angefangen habe. Vorschlag: Ausschreibung durch Landesvorstand. Folgendes ist geplant:
    • Wir warten darauf, dass es uns noch schöner zur Verfügung steht. Stammtische werden noch erarbeitet.
    • Kandidatenlisten haben Sandra und Miles, diese können ohne Rücksprache mit den Kandidaten jedoch nicht weitergegeben werden.
    • Wird evtl. von Till weitergeführt

TOP Volksbegehren gegen Studiengebühren

  • Beschreibung: Alle Unterlagen sollten bis zum Treffen vorhanden sein. Zur Kenntnisnahme und weiteres Vorgehen. Es gab zwischendurch Komplikationen da es ein Missverständnis bei den Formularen gab. Für Volksbegehren braucht man Stimmrechtsbescheinigungen und keine Wahlrechtsbescheinigungen.
    • Es wird noch auf Bescheinigungen gewartet, dann wird das bald was.

TOP Stand Gläsernes Mobil

  • Beschreibung: nichts neues. Die Realität hat mich eingeholt und mich mit anderen Aufgaben überschüttet. Wenn das jemand übernehmen möchte gerne, ansonsten kümmere ich mich sobald ich kann.
    • Wird von der Untergruppe Fahrzeuge geklärt.

TOP Stand Wahlkreisfinder zum UU Sammeln

  • Beschreibung: Der letzte Stand ist "sollte vor 20 Tagen fertig gewesen sein". Ist der denn auch tatsächlich fertig und wo findet man den? Wer kümmert sich darum das zu verbreiten?

TOP Team zur Beantwortung von Wahlprüfsteinen

  • Beschreibung:  Wir sollten frühzeitig ein Team zusammenstellen, dass sich  ausschließlich um die Beantwortung von Wahlprüfsteinen kümmert und auf  das der Landesverband im Bedarfsfall zurückgreifen können.
    • AG Wahlprüfsteine sollte bitte nach Möglichkeit bald gegründet werden. Auch jetzt schon für Interviews von Kandidaten in Zusammenarbeit mit der SG Recherche wäre dies sinnvoll
    • Clemens schiebt das an und Sandra gibt Hinweise

TOP Wikiseite zu Unterstützerunterschriften Planung

  • Beschreibung: die Wikiseite zur Planung der Sammlung der Unterstützerunterschriften ist fertig und es liegen auch bereits eine ganze Menge Daten vor.
    • Zur Kenntnis genommen

TOP Wikiseite zur Plakatierungsplanung

  • Beschreibung: Die Genehmigungen zum Plakatieren müssen eingeholt werden. Dazu habe ich eine Wikiseite eingerichtet (Erklärung jetzt).
    • Zur Kenntnis genommen

TOP Wikiseite Großplakateplanung

    • Zur Kenntnis genommen

TOP PlakateApp

  • Beschreibung: PlakatefinderApp  wie bereits bekannt
    • Zur Kenntnis genommen

TOP Kandidaten IT-Sicherheit

  • Beschreibung: Sicherheitstechnische Einweisung der Kandidaten wäre sinnvoll, da diese langsam attraktive Ziele für "Hacker" werden (hört sich ein bisschen böse an).
    • Wird u.A. bei Barcamps gemacht. Ansonsten: Clemens und Till kümmern sich weiter drum.

TOP Barcamps und/oder Tage der politischen Arbeit

  • Beschreibung:  Wir haben uns innerhalb der AG Wahlkampf dafür ausgesprochen vor dem September PPT Barcamps zu veranstalten. Diese sollen Tage der Politischen Arbeit heißen (LaVo) und es soll 5 Stück geben.
    • Die Doodle-Entscheidung ist gelaufen, der LaVo schreibt TdpA aus.
    • Zur Kentnissnahme. Bei Fragen bitte an Jessica ter Veer wenden.

TOP Ticketsystem

  • Beschreibung: Torben und ich waren zur Wahlkampfhilfe im Wahlkampfbüro in NRW, dort (und allgemein im LV) wird ein Ticketsystem auch zur Bearbeitung von einkommenden Mails genutzt (dort RT, in Hameln haben wir OTRS). Dies sollte es unbedingt geben (wenn nicht schon vorhanden). Evtl. auch Anbindung an Redmine prüfen. Gerade für Wahlprüfsteine, Presseanfragen aller Art usw. zwingend notwendig.
    • Hat sich erledigt, gibt es bald

TOP Kalender

  • Beschreibung: In NRW gibt es einen öffentlichen Kalender, der durchs Wiki gefüttert wird. Gerade für Stammtische und Infostände in der heißen Phase sehr sinnvoll, auch um Interessierten sofort eine Anlaufstelle geben zu können. Den bekommen wir wenn wir wollen auch. Außerdem kann er wenn die Technik so weit ist ohne Veränderung an einen richtigen Kalenderserver angebunden werden, der auch für die Terminplanung der Kandidaten sinnvoll ist.
    • Wird in Zusammenarbeit mit der Technik gemacht, Clemens und Till

TOP Wahlportal

  • Beschreibung: Pünktlich zur Aufstellungsversammlung war der Entwurf für das Wahlportal fertig. Aktuell liegt das noch auf einem nicht-nds-server, clemens hat von der Technik aber bereits zugangsdaten für Webspace und Datenbank auf einem NDS-Server. Wir können das noch vor Ort umziehen wenn das keine Umstände macht. Ich brauche dazu einen Datenbankdump, den Rest können Thomas und Steven selbst machen (gebe ihnen dann Zugangsdaten für sftp)
    • Wird von Clemens & Steven auf offizielle Server umgezogen

TOP Dezentrale Plakatgaragen

  • Beschrebung: Wir hatten uns mal überlegt dezentrale Plakat/Materiallager anzulegen.
    • Wird von der Untergruppe konzpipiert.

TOP Untergruppenorganisation

  • Die Einzurichtenden Untergruppen sind folgende:
  • Fahrzeuge
    • Clemens
    • Sandra
    • Pascal Rayaud
  • Material/Logistik (Verteilung&Lagerung)
    • Martin
    • Thomas
    • Carsten
    • Joachim
  • Materialkoordination/Bedarfserfassung
    • Thomas
    • (Clemens) später Till
    • Joachim
  • Reisebüro
    • Till
    • Andreas
    • Sandra
  • Kandidatenfotos
    • Sandra
    • Torben
    • Thomas
  • Fundraising
    • Torben
    • Martin
    • Thomas S.
    • Bernd
    • Joachim
  • Werbefilm
    • André
    • Torben
    • Thomas

Die Gruppen sind dynamisch. Sie können verändert, erweitert, gekürzt werden. Außerdem sind die Mitglieder selbstverständlich variabel.

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