Marina 2010.2/Protokolle/2010-06-09

Übertragung aus dem Protokollpad der Marina-Orga zur Telefonkonferenz vom 09.06.2010.

Achtung, dies ist (noch) kein "offizielles" Protokoll der Marina-Orga!

Anwesend

Desi, Sylvia, Steffen, Ben, Mark, Hendrik, Micha

mögl. Veranstaltungsorte:

http://www.cvjm-feriendorf.de

• (Feriendorf Herbstein, Nähe Fulda)
• Termin dort: 1-3.10.2010
• Kapazität 100+ Leute
• Anfrage an Jan Leutert, ob Piraten dort in der Nähe zu finden sind, Bitte um Kontakt --> Mark
• Internet? - Lan definitiv vorhanden

• Offline-Abzug des Wiki (falls kein Netz):

Lt. Ben existiert bereits ein regelmäßiger Wiki-Dump, der dafür verwendet werden kann. --> Mark hat zwei Server, die er dafür bereitmacht.

Umfrage nach der ersten Marina

http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Marina.Kassel.Umfrage.10.1.pdf

Anforderungsliste

• 100 Leute
• Schlafmöglichkeiten direkt in der Nähe der Konferenzräume
• Saubere und vernünftige sanitäre Anlagen (Duschen!)
• Behindertengerecht?
• Presseraum/Pressekonferenz?
• Bettwäsche - Nachfragen ob im Preis inbegriffen o. ob wie immer 5 Euro extra kostet (eigene Bettwäsche kann immer mitgebracht werden)
• Gibt es die Möglichkeit, EZ zu buchen?
• im Familientrakt kann man ein Zimmer einzeln beziehen, teilt sich aber die sanitären Anlagen
• Hotelplätze in der Nähe, wie teuer
• LAN + DSL-x
• UMTS Abdeckung für 1-2 Netze
• Verkehrsanbindung? (Transport vom nächsten Bahnhof?)
• großen Versammlungsraum, wo möglichst alle reinpassen
• kleinere Räume für Workshops/ Seminare
• Abendveranstaltungsmöglichkeiten
• eigene Taverne
• Schnitzeljagd durch den Wald :)
• Verpflegung? Getränkeversorgung?
• Vollpension im genannten Preis inbegriffen, Kaffee + Kuchen für 4,80 Euro pro Person am Samstag zubuchbar
• Kinderbetreuung möglich
• Kinderspielplatz
• Tiere vor Ort (Hängebauchschweine, Pferde)
• Hunde nach Absprache erlaubt
• Beamer und Ton-Technik, Netzwerkanschlüsse auf dem Gelände
• Versorgungsmöglichkeiten außerhalb (ost-deutsch: Konsum)
• 2 große Supermärkte in Herbstein
• Können wir Getränke usw selbst mitbringen (war in Kassel ein Problem)
• war bisher nie ein Problem
• Sportmöglichkeiten? - du bist mitten im Wald :) Kannste Kilometerweit joggen oder dir das Pferd leihen
• Inlinerstrecke? - Sicherlich irgendwo
• Basketballplatz vorhanden, große Wiesen
• Thermalbad in Herbstein

Zusatzinformationen zum Feriendorf Herbstein

• Shuttleservice vom Bahnhof Lauterbach kann eingerichtet werden, VW- Bus vom Feriendorrf vorhanden. Fulda ist ICE Bahnhof, nach Lauterbach fährt jede Stunde eine Regionalbahn, dauert knapp 30min.
• Zeitraum: 1.- 3.10.

Freie Plätze

• Familienbereich: 40- 54 (je nach Belegung)
• Jugenbereich: 50- 60 (je nach Belegung)
• Hotel (kann vermittelt werden in der Umgebung) 10- 20

Räume

• bis zu 5 Seminarräume, teilweise mit Beamer
• 2x großer Raum für Plenum (bis zu 70 Leute passen locker rein)
• 1x Medienhaus mit Rechner + Internetanschluss

Sonstiges

• Super für Kinder! Jeder Pirat kann seinen Partner + Kind mitnehmen, oder nur das Kind.
• Hunde offiziell nicht erlaubt, aber Poddel drückt immer ein Auge zu (auch für Ratten und Frettchen...)
• Keine Partymöglichkeit in der Nähe, dafür sind wir mitten im Erholungsgebiet und wir können aus einem der großen Räume abends ne Taverne basteln und dort zusammen feiern.
• Feriendorfleute haben viel Erfahrung mit Großgruppen und sind superflexibel- die Location wird ständig für Larps genutzt (daher kenne ich auch Poddel)
• Essen ist lecker und immer in ausreichenden Mengen vorhanden
• In Herbstein gibt es mehrere Supermärkte, ne Bank und ein Thermalbad
• Es ist offiziell ein christliches Feriendorf, aber davon merkt man nix. Wie gesagt- da finden normalerweise Liverollenspiele statt, mit Dämonen, Feen und weiß der Teufel ;)

Nachteile

• Kein W- Lan vor Ort, da die Häuser etwas zerstreut liegen bekommen wir auch kein flächendeckendes hin. Lan nur im Medienhaus (können wir nutzen und den W- Lan Router dranhängen)
• Keine Streaminganlage vorhanden
• Bei schlechtem Wetter ist es in der Ecke von Deutschland richtig eklig und nass ;(

Kosten

• Fr Anreise, Sonntag Mittag bis 16h Abreise, inkl. Vollpension:
• Familienbereich: 2x 39 Euro
• Jugendbereich: 2x 33,10 Euro
• Kaffee und Kuchen extra zB am Samstag 4,80 Euro

Preise sind Maximalbeträge und noch verhandelbar! Poddel hat mir gesagt, dass wenn wir mit 100 Leuten kommen, dann kann er noch ein paar Prozente rausschlagen :)

Wie kann es weiter gehen?

• Kostenlose Vorreservierung für 14 Tage
• Verbindliche Anmeldung per Anmeldeformular + 25% Anzahlung (das ist auch die Ausfallgebühr)
• Für die Anmeldung müssen wir wissen, wieviele Leute genau pro LV + Bund kommen- Bedarfsumfrage stellen!
• Bei der Anmeldung müssen wir angeben, wieviele Seminarräume wir brauchen. Für Kleingruppen kann man auch die Häuser im Familienbereich (immer Esstisch vorhanden + Sofaecke) und Jugendbereich (immer Tisch für 8 Leute drin) nutzen.
• Wir müssen den LVs klar machen, dass die Plätze verbindlich sind und sie für einen eventuellen Ausfall zu zahlen haben, wenn kein Ersatz gefunden werden kann