LSA:Stammtischmappe/Protokoll-Template

Diese Seite soll als Protokoll-Vorlage für die Stammtischmappe dienen. Dies ist lediglich ein Vorschlag. Nicht jede Diskussion wird zu einem Ergebnis führen, aber auch eine Vertragung kann ein Ergebnis sein. Es gibt festen Piraten-Richtlinien, wie ein Protokoll auszusehen hat. Wir haben festgestellt, dass eine Vorstellungsrunde als erster Tagesordnungspunkt für die neuen sehr wertvoll ist. Als zweiter Tagesordnungspunkt hat sich etabliert, kurz zu umreißen, was gerade auf anderen Stammtischen passiert und welche besonderen Ereignisse zur Zeit Aufmerksamkeit verdienen. Hier ist dann der Stammtischleiter gefragt, der nach Möglichkeit, wie auch alle anderen Teilnehmer, solche Dinge vorbereitet. Schön wäre, wenn die Stammtischrunde so ein Protokoll als beweiskräftiges Aufzeichnungsverfahren versteht und entsprechend folgende Punkte garantiert:

Anforderungen an ein Stammtischprotokoll

• inhaltliche Richtigkeit
• Vollständigkeit
• Erheblichkeit der erfassten Vorgänge oder Ereignisse
• Echtheit der Urheberschaft
• Gültigkeit des Protokolls

Sehr piratig ist es, Protokolle nicht offline zu verfassen, sondern sie direkt im Wiki zu veröffentlichen.

Vorschlag einer Vorlage

Protokoll des Stammtisches in [ORT]

Datum: [DD.MM.JJJJ]

Anwesende: [ANZAHL] [optional: NAMEN/PSEUDONYME]

Protokollantin / Proktollant: [NAME]

Versammlungsleiterin / Versammlungsleiter: [NAME]

Beginn der Sitzung: [UHRZEIT]

Übersicht der Tagesordnung

• Tagesordnungspunkt 1: [THEMA]
• Tagesordnungspunkt 2: [THEMA]

...

• Tagesordnungspunkt n: [THEMA]

TOP 1: [THEMA]

• [MOTIVATION]
• [BESONDERE WORTMELDUNGEN]
• [WICHTIGE DISKUSSIONPUNKTE]
• [ERGEBNISSE/BESCHLÜSSE]

TOP 2: [THEMA]

• [MOTIVATION]
• [BESONDERE WORTMELDUNGEN]
• [WICHTIGE DISKUSSIONPUNKTE]
• [ERGEBNISSE/BESCHLÜSSE]

...

TOP n: [THEMA]

• [MOTIVATION]
• [BESONDERE WORTMELDUNGEN]
• [WICHTIGE DISKUSSIONPUNKTE]
• [ERGEBNISSE/BESCHLÜSSE]

Ende der Sitzung: [UHRZEIT]