LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Ausschreibungen/2014/LPT2014.2

Vergabeverfahren

• diese Ausschreibung läuft bis zum 12.10.2014 oder bis zur Vergabe
• der Vorstand des Landesverbands vergibt den Zuschlag für ein Angebot spätestens nach Ablauf dieser Frist.
• Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte schon an!
• Die Ausschreibung ist für einen Landesparteitag - alle weiteren

Aktionen rund um den Parteitag sind nicht Teil des Angebots

• Quer-Finanzierungen müssen (Getränkeverkauf, Sponsoren und Ähnliches) ausgewiesen werden.
• kostenpflichtige Verträge werden nur durch den Landesvorstand oder dessen Beauftragten geschlossen - Kosten die vor der Vertragsunterzeichung anfallen müssen extra beantragt werden oder aus eigener Tasche gezahlt werden.
• Auswertung - Alle eingehenden Angebote werden ohne personenbezogene Daten veröffentlicht. Die Kriterien Erreichbarkeit, bauliche

Anforderungen, sonstiges, Team und Budget werden mit ein bis fünf Punkten bewertet - das Angebot mit den meisten Punkten bekommt den Zuschlag. Es gibt Ausschlusskriterien - diese sind für alle gleich und werden dem Anbietenden umgehend zur Nachbesserung vor der abschließenden Entscheidung mitgeteilt.

Termine

Der nächste Landesparteitag soll (an einem Wochenende) vor Ende des Jahres 2014 stattfinden.

Terminvorschläge

• 15.11.2014
• 16.11.2014
• 22.11.2014
• 23.11.2014
• 29.11.2014
• 30.11.2014
• 06.12.2014
• 07.12.2014

Landesparteitag - Kriterien

Ort

Wir suchen eine Räumlichkeit in Sachsen Anhalt für einen 1 oder 2 tägigen Parteitag.

Erreichbarkeit

Öffentliche Verkehrsmittel

Der Ort muss zur An- und Abreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. An- und Abreise müssen von 9:00 Uhr bis 18:00 sichergestellt sein.

KFZ

Der Ort sollte ohne Ortskenntnisse leicht gefunden werden können. Navis sollten die Adresse kennen, ansonsten muss eine Anfahrts-Adresse angegeben werden. Parkplätze sollten in der Nähe ausreichend vorhanden sein.

Bauliche Anforderungen

Größe und Bestuhlung

Der Raum soll für mindestens 40 Piraten in parlamentarischer Bestuhlung ausgelegt sein. Bis zu 20 weitere Plätze (einfache Bestuhlung) müssen zusätzlich bereitgestellt werden können. Der Raum muss für Menschen mit Handikap barrierefrei erreichbar sein.

Bühne

Bei gefülltem Saal muss es allen Teilnehmern möglich sein den Rednern zu folgen und Sicht auf die Redner zu haben. Sollte dies ohne Bühne nicht möglich sein muss eine Bühne vorhanden sein oder aufgebaut werden. Die Bühne muss bei gefülltem Saal den Zuschauern auf den hintersten Plätzen die Sicht auf Redner und auf dem Podium sitzenden Personen gestattet.

In direkter Nähe muss ausreichend Platz für Protokollanten und Beamer-Bediener vorhanden sein.

Sound

Es muss ein Mikrofon für den Versammlungsleiter und im Saal ein weiteres Mikrofon vorhanden sein.

Jeder Teilnehmer muss akustisch der Versammlung folgen können. Hierzu muss sicherzustellen werden , dass eine geeignete Beschallungsanlage betriebsbereit vorhanden ist.

Video

Ein Beamer mit Leinwand muss betrieben werden, welche der Größe und Lichtstärke den hintersten Plätzen ermöglicht, Schrift gut lesen zu können. Dies soll bei voller Bühnen- und sanfter Saalbeleuchtung möglich sein. Die Steuerung des Beamer-Bildes muss vom Bediener in direkter Nähe des Podiums erfolgen können.

Licht

Ausreichend Bühnenbeleuchtung muss gegeben sein. Im Saal reicht sanftes Licht. Tageslicht darf weder die Leinwandprojektion schlecht sichtbar machen noch die Teilnehmer übermäßig blenden. (Verlauf der Sonne während der Veranstaltung beachten).

Akkreditierung

Im Eingangsbereich müssen mindestens zwei Plätze für die Akkreditierung betrieben werden können. Mindestens ein Akkreditierungsplatz muss während der gesamten Zeit betrieben werden können.

Die Akkreditierung sollte der Veranstaltung jederzeit folgen können.

Strom

Die Stromversorgung der Gäste muss für den Betrieb von Notebooks gewährleistet werden. Dazu reichen Anschlussmöglichkeiten an den Seiten des Saales aus. Der Stromkreis der Gäste sollte von dem der Bühnen- und Netzwerktechnik getrennt sein.

Netzwerk / Internet

Eine Internetanbindung muss vorhanden sein. Die Gäste sollen kostenlos per Kabel oder (funktionierendem!) WLAN die Möglichkeit haben, ins Internet zu gelangen. Ist die Bandbreite zu gering, kann dieser Zugang gedrosselt und/oder auf wenige Dienste beschränkt werden. Es ist auch möglich einen Wikimirror und ein Piratenpad im Saal anzubieten und Verbindungen nach außen zu unterbinden.

Es ist möglich, auf vorhandene Netzwerktechnik der Mitglieder zurückzugreifen.

Streaming

Für das Streaming ist ein entsprechender Platz (Tisch mit zwei Sitzplätzen) zu reservieren, der einen direkten Blick auf die Bühne erlaubt.

Sonstiges

Verpflegung

Ideal wäre, wenn das Mitbringen von Getränken und Speisen gestattet ist. In diesem Fall sollten Einkaufsmöglichkeiten aber in direkter Nähe vorhanden sein.

Ist dem nicht so, sollen Getränke während der gesamten Veranstaltung angeboten werden; Essen zu den üblichen Zeiten, kleine Snacks vorzugsweise immer. Es müssen auch vegetarische Hauptspeisen angeboten werden. Selbstbedienung ist möglich. Die Preise sollten ortsüblich oder darunter liegen.

Team

Es muss ein Pirat mit guter Ortskenntnis für die Organisation und Ausrichtung des LPT hauptverantwortlich sein. Eine ausreichende Zahl von Helfern (mind. zwei) muss zur Verfügung stehen.

Budget

Gesamtbudget für die Ausrichtung ( Einladungen werden nicht vom Budget bezahlt) des Landesparteitags liegt derzeit bei 500 EUR pro Tag. Mehrbedarf ist nicht ausgeschlossen, soll aber vermieden werden.

Angebotsabgabe

Das Angebot soll übersichtlich und umfangreich auf die einzelnen Kriterien eingehen. Es muss Informationen über Termin, Kosten, Ort, Ansprechpartner, sowie die nötigen Kontaktinformationen enthalten. Über die Terminauswahl entscheidet der Vorstand vor der Ausschreibung. Das Angebot muss vor dem genannten Termin per Mail beim Vorstand unter Vorstand@piraten-lsa.de oder auf der offenen Vorstandsliste eingehen.