IT/Protokolle/2014-10-06

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alle Teilnehmer der Bundes IT Sitzung:

Jeder Teilnehmer schaltet sich bitte Stumm (Am Telefon: *1) Im TO Punkt "Sonstiges" erhalten auch Gäste die Möglichkeit eigene Punkte einzubringen. Mitglieder der BundesIT schalten sich ebenfalls Stumm Jedes Mitglied hat die Möglichkeit bevor ein TO Punkt geschlossen wird seine Punkte dazu zu plazieren. Der TO Bereich "Berichte der Teams und Projekte" wird zu Beginn der Sitzung von den entsprechenden Teams gefüllt, wenn sie zu Ihren Projekten und Teamaufgaben etwas vorstellen möchten. Hinweis für unsere Gäste: Wir würden uns freuen wenn sich Gäste ebenfalls im unter dem Punkt "Anwesenheit" mit eintragen würden. Dort gibt es einen Bereich "Gäste".

Sitzung der Bundes IT am 06.10.2014
  • Einwahl via Mumble:
    • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
    • Raum: "Zweig der innerparteiliche Arbeit" -> "Bund" -> "da IT" -> "BundesIT Telko"
  • Einwahl via Hessenasterisk:
  • Uhrzeit: 2100 CET oder CEST

Als Gast bitte selber stummschalten, solange man nichts sagen möchte, um unnötige Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Falls das eigene Telefon dafür keine Funktion bietet, ist dies auch mittels der Tastenkombination *1 möglich. Mit derselben kann man sich auch wieder auf laut stellen.

Ebenso sollte die Verwendung von Freisprechfunktionen vermieden werden, da diese Echos erzeugen.

Innerhalb der Konferenz kann man mit der *-Taste ein Menü abrufen. Die Menübefehle sind im Einzelnen:

  • 1 schaltet das eigenen Mikrofon stumm oder wieder aktiv
  • 4444448 stellt den eigenen Lautsprecher leiser
  • 6666668 stellt den eigenen Lautsprecher lauter
  • 7777778 dämpft das eigene Mikrofon
  • 9999998 verstärkt das eigene Mikrofon

Bundes IT Sitzung vom 06.10.2014

Versammlungsort

HE:Telefonkonferenz (069 17536743), Raum 9002# SIP:500@sip.piratenpartei-hessen.de

Tagesordnung

  • TOP 1 - Begrüßung
  • TOP 2 - Neue Mitglieder
  • TOP 3 - Neues der Sprecher
  • TOP 4 - Berichte der Teams und Projekte
  • TOP 5 - Changes bis zur nächsten TelKo
  • TOP 6 - Sonstiges
Beginn 21
16 Uhr
Ende
22:08 Uhr
Sitzungsleiter
Borys
Protokollführer
gemeinsam
Nächstes Treffen
20.10.2014

Anwesenheit

Entschuldigt

Gäste

Django Bayern IT

Neue Mitglieder

  • keine

zu besprechen

Wiki:

  • Nicht angemeldete Nutzer bekommen möglicherweise veralte Seiten angezeigt
    • vermutlich Cache-Problem
  • Ansprechpartner für Probleme mit Wiki, Änderungen bei Benutzer-Accounts
    • Steuerrad
    • Wiki-Queue im OTRS --> Zugriff von Leuten der AG Wiki
    • Admin-Rechte (Frontend) werden durch Antrag auf der Mailingliste der AG Wiki durch diese vergeben

Urlaubsübergaben waren "suboptimal"

  • aktuell Mail-Spam yahoo.jp alle 5 Minuten an schatzmeister@ -> Redmine läuft zu, siehe Mail von Borys an tech-hq
    • scheinbar wegen Autoreply vom Redmine laut gecko
    • Workaround: Abruf wird temporär deaktiviert und dann einmal das Postfach aufgeräumt

Berichte der Teams und Projekte

DNS

sek. interner DNS
  • Umbau in Planung, migration zu bind
    • nichts passiert, krank
sek. externer DNS
  • Umzug in Bälde auf anderen Server
    • Änderung der Reihenfolge der DNS-Server
      • nichts passiert, krank

Automatisierung/Chef

  • Mitstreiter werden noch gesucht
  • CoreModule Release bis ende KW40

Monitoring

  • Neuaufbau vom Monitoring
    • nichts passiert, krank

WP-Multisite

  • Nähert sich der Fertigstellung
  • Trafficserver Loadbalancing Plugins fehlen noch
    • Wird im Rahmen des Upgrades auf neue TS Version umgesetzt
  • SSL-Cert für's Backend fehlt noch
    • done
  • Bremen will hier gerne möglichst kurzfristig die Präsenz zum Bund umziehen (Kosten, Wartung) -> Ansprechpartner Sven

https://webseite.piratenpad.de/Verwaltung-Multisite-Instanzen

Umgang mit Austritten / Zugänge / E-Mail

de/IT/E-Mail-Richtlinie

  • OTRS: Sperren bei bekanntwerten Austritt
  • auch VPN-Zugänge etc.
    • Abkläung DSB was gemacht werden darf.
    • Technische Abklärung
    • Thema E-Mail Archivierung

BEO Administratoren (Exportserver BEO/PiratenID)

  • Ausschreibung wird duch Johannes, Michael Ebner und Roland Lichti abgestimmt

Wiki

  • Läuft recht stabil auf 1.22er Zweig
  • 1.23er Zweig wird als Testwiki neu angetestet und dabei auf Apache umgestellt.

Pad

  • Self-Repair in alte Etherpad-Software eingebaut
  • Etherpad-Lite Update auf Version 1.4.1
  • Server für etherpad und eplite soweit eingerichtet
    • warten auf mount für Archiv-Storage<- noch am formatieren
      • inzwischen bereit (22.09.2014)
  • Restart komplette VM 04.10.2014 Pad's hatten zum Teil, seit 3 Tagen Probleme

Sonstiges

  • bmstettin ist im Urlaub vom 19.9.-5.10

Zur Erinnerung

  • Bitte mal die Queue-Beschreibungen anschaun/ergänzen: https://it.piratenpad.de/queues-beschreibungen
    • Team-Zuordnung müsste nochmal aktualisiert werden
  • Prozess zur Anpassung der Zugriffsrechte im OTRS bei Vorstandswechsel
    • neuer Vorstand soll sich per Ticket melden, und sagen, wer welchen Zugriff bekommen soll (müsste den Vorständen bekannt gemacht werden)
    • Verschriftlichung dieses Vorgehens im Rahmen eines allgemeinen Übergabeprozesses (Chaos beim BuVo-Wechsel vermeiden) -> Übergabe-Checkliste: https://it.piratenpad.de/84

weiter zu besprechen Borys, Markus, Sven, Bmstettin, Internes Git wird überarbeitet und un betrieb genommen.

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