HowTo Geschäftsstellensuche
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Geschäftsstellensuche
Eine neue Geschäftsstelle muss her. Weil die alte zu klein geworden ist, nicht mehr gefällt oder eingestürzt ist. Oder man hatte bisher keine und möchte eine aufbauen.
Also brauchen wir Kriterien zur Suche nach einer guten Geschäftsstelle. Bitte beachten: die folgenden Kriterien sind allgemein gehalten, jede Gliederung hat auch immer ihre eigenen Bedürfnisse. Also immer selber denken und beispielsweise die Kriterien nach den eigenen Präferenzen gewichten.
Qualitäten einer Geschäftsstelle
Erreichbarkeit
Wie gut und schnell kommt man zur bzw. in die Geschäftsstelle und wieder weg. Zu nennen wären Nahverkehr, Bahnanbindung, Straßen, Erreichbarkeit zu Fuß und per Rad, Lage im abzudeckenden Gebiet, Barrierefreiheit, Parkplätze und sonstige Stellplätze.
Umgebung
Was befindet sich rund um die potenzielle Geschäftsstelle und wie ist der allgemeine Zustand der Umgebung. Z. B. Einkaufs-/Versorgungsmöglichkeiten, relevante Ressourcen (etwa Tagungsräumlichkeiten), "Ruf" der Umgebung, keine Ruinen o. ä. drumherum, evtl. Nähe zu Ämtern und relevanten offizielle Stellen.
Repräsentanz
Ansehnliches, vorzeigbares Gebäude und Ausstattung für gute und auffällige (Außen-)Wirkung. Z. B. gute Bausubstanz, Verputzung, Farbe, schöne, nutzbare Front und Eingangsbereich.
Treffpunkt
Möglichkeiten für interne und öffentliche Treffen in den Räumlichkeiten. Insbesondere großer, produktiv gestaltbarer Sitzungs-/Tagungsraum, Platz für Tische/Stühle, evtl. Beamer und Projektionsfläche, sonstige Ausrüstung, Geräusch- und Geruchskulisse.
Erholungsort
Entspannungs- und Rückzugsmöglichkeiten, vor allem innerhalb der Geschäftsstelle. Z. B. (separater) Ruhebereich, Sofas, Sitzecke, im Zweifelsfall auch Schlafmöglichkeiten (v. a. für Wahlkampf), Geräusch- und Geruchskulisse.
Aktionsbasis
Ausgangspunkt für Aktionen, Koordination und Kommunikation. Unter anderem Bereitstellen von Ausrüstung (z. B. Platz für Regale), Zugang zu Infostandausrüstung, Nähe zu relevanten Plätzen und Treffpunkten, Erreichbarkeit für/von Presse und anderen Organisationen, Platz für "Chaos", Telefon-/Faxanschluss, sonstige "operative" Ausstattung.
Arbeitsplatz
Arbeitsmöglichkeiten sowohl für Piraten als auch eventuelles Personal. Z. B. passende Räume bzw. "Ecken" (Arbeitsplätze halt), angenehmes Arbeitsklima (Belüftung, Licht,...), Geräusch- und Geruchskulisse.
Lagerort
Lagermöglichkeiten für Ausrüstung. Wichtig dabei ist ausreichend Platz, die Zugänglichkeit der Räumlichkeiten (sperrige Teile), evtl. verbaute Regale und Vorrichtungen, keine aufsteigende Feuchtigkeit, Holzwürmer oder ähnliche Späße.
Ausstattung
Unterstützende Infrastruktur, die von der Geschäftsstelle selbst zuverlässig bereitgestellt wird oder durch sie verfügbar wird. Beispielsweise Internet (war ja klar...), sanitäre Einrichtungen, Küche, Strom (ausreichend Steckdosen), Beleuchtung, Heizung, fließend Wasser und Mate, Zuverlässigkeit und Pflegeaufwand der Infrastruktur.
Sicherheit
Einbruchs- und Verschlusssicherheit für die Einrichtung und sensible Dokumente. Z. B. Robuste Türen, Fenster, Schlösser, passender Stahlschrank/Safe (evtl. bereits vorhanden oder sogar integriert), Verschließbarkeit einzelner Bereiche und Räume.
Bewertung von Angeboten
Mit dieser Tabelle lassen sich unterschiedliche Angebote vergleichen. Die Kriterien können unterschiedlich gewichtet werden.
Tabelle als .ods (mit automatischer Gewichtung)
Tabelle als .pdf (ohne Automatik)
