HE:Wahlen 2017/Ausschreibung AV BTW17
Der Landesvorstand schreibt hiermit die Ausrichtung der Aufstellungsversammlung des Landes Hessen zur Bundestagswahl 2017 aus
Das Angebot soll folgenden Punkte enthalten:
- Orgaverantwortlicher und Orgateam
- Beschreibung des Veranstaltungsorts
- Fassungsvermögen der Räume
- Finanzielle Kalkulation
- Angaben zum Verpflegungskonzept und Verpflegungskosten
- Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Angaben über die Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten für PKW
- Angaben zu möglicher Internetanbindung für Stream und/oder Versammlung
Termin Die AV BTW17 soll an einem Wochenende Mitte bis Ende Januar 2017 stattfinden
Räumlichkeiten
- Platz für 150 Teilnehmer
- Parlamentarische Bestuhlung
- Bühne und Rednerpult
- Entsprechend Nebenräume für Wahlkabinen / Auszählungsraum, Presse, Catering, evtl Kinderbetreuung
Budget Das Budget für die Veranstaltung steht noch nicht fest. Dennoch bitten wir um eine Kalkulation. Darin sollen mindestens enthalten sein:
- Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten)
- Reinigungskosten für die Halle
- Auf- und Abbaukosten
- Technik (Ton, Beamer, Leinwand ...)
Ausschreibungsdauer Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum Fr. 15.Juli. 2016 um 23:59 Uhr per E-Mail an vorstand@piratenpartei-hessen.de gerichtet wurden. Die Entscheidung über diese Ausschreibung wird voraussichtlich in der Vorstandssitzung am 20. Juli.2016 getroffen.
Falls keine geeigneten Angebote eingehen wird der Landesvorstand die Organisation der Veranstaltung an einem Ort seiner Wahl übernehmen.
Bewerbungen Bitte sendet Eure Bewerbung per Email an: vorstand@piratenpartei-hessen.de
