HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-04-29

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AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 29.04.2014, 19:15 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft

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  1. Aktuelles
  2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 24.03.2014
  1. Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
  2. Vergabe neuer Aufgaben
  3. Sonstiges

Anwesenheit

  • Kalle, Bert, Herbert, Jeanette, Pawel

Aktuelles

  • Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
    • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
    • lgs@piratenpartei-hessen.de
  • Anforderungen an eine Nachfolgeeinrichtung der LGS
    • abschließbarer Raum für Aktenschränke
    • trockener Keller / Dachboden als Lagerraum
    • Raum als Büro mit 2 Arbeitsplätze
    • Konferenzraum für bis zu 20 Personen (ggf. auch als zubuchbarer Gemeinschaftsraum)
    • renovierungsfrei
    • verkabelbar (LAN/Telefon)
    • Breitbandinternet (Telekom bevorzugt wegen laufendem Vertrags)
    • Barrierefreiheit: optional(!)
    • ÖPNV-Anbindung: mindestens 30min-Takt Bus/Straßenbahn/U-Bahn/S-Bahn
    • Parkplätze
    • Miete kalt max: 800€
    • Küchenzeile/Pantryküche
    • Status 25.03.14: Zwei Besichtigungen durchgeführt in Bürocentern (Mainzer Landstraße, Innenstadt, Gallusviertel); Angebote kommen; muss unbedingt noch weiter verfolgt werden (Kalle); Vermieter kontaktieren, wg. Vertragsverlängerung, Laufzeiten etc. (Kalle)
    • Status 29.04.14: Anforderungen an neue Räumlichkeiten müssen mit LVor geklärt und bestätigt werden. Suche wird fortgesetzt. Herbert kümmert sich um Inventarisierung der Möbel
  • Leitung der LGS
    • Jeanette gibt aus persönlichen Gründen die LGS-Leitung ab.
    • Herbert bietet an, die Aufgaben von Jeanette zu übernehmen.
    • Jeanette spricht mit Kristof über das weitere Vorgehen.

Aufgaben von der letzten Sitzung

  • Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
    • Verantwortlich: Pawel
    • Status 22.10.13: kein neuer Status
    • Status 26.11.13: verschoben
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.01.14: offen
    • Status: 04.03.14: offen
    • Status 25.03.14: offen, Bearbeitung im Laufe des April
    • Status 29.04.14: offen
  • How to LGS überarbeiten
    • Status 28.01.2014: Kalle druckt das How-to aus und legt es in LGS aus; Pad anlegen mit dem How-to und zur Bearbeitung zur Verfügung
    • Status 04.03.14: bis zur nächsten LGS-Sitzung (25.3.) fällig
    • Status 25.03.14: Leider wegen anderer Arbeiten noch nicht fertig. Ich werde das jetzt am 28.03.2014 erledigen, wenn ich in der LGS bin (Kalle)
    • Status: 29.03.14: In Bearbeitung, Nutzung aber nur für Nachfolgeeinrichtung relevant.
  • Verzeichnis Deutscher Stiftungen (Stand 2005)
    • Nutzbar u.a. für Fundraising-Projekte
    • "Anzapfen" von Geldquellen zur Förderung politische Projekte
    • Herbert erarbeitet Konzeptidee und stellt sie auf einer der nächsten LVor-Sitzungen vor.
    • Status 04.03.14: offen
    • Status 25.03.2014: offen
    • Status: offen

Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle

  • Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
    • Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich im vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum schaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
    • Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.01.14: Klärung von Schicht Mittwoch nötig, Olaf ansprechen; wegen Umgestaltung: wohin mit nicht mehr genutzten Möbeln?
    • Herbert kontaktiert Maike, ob sie nochmal Schichten übernehmen möchte
    • Status 25.03.14: Klärung mit Herbert nötig, wie oft er noch Schichten macht. In den letzten 2 Wochen öfter Abwesenheit seinerseits.
    • Status: 29.04.14: Timur und Herbert F. überlegen, ob sie Schichten in der LGS machen

Öffnungszeiten Di-Fr 15-19 Uhr

  • Reinigungsplan: Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
    • wird Bestandteil des neuen Dienstplans
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft; Klärung der Schichten nötig
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.01.14: Jeanette erstellt jetzt rotierenden Putzplan, orientiert an Öffnungszeiten und Schichten
    • Status 25.03.14:
  • Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.11.14: Stefan Sch. hat zurückgegeben, Alex S. kümmert sich um einen weiteren "rumfliegenden" Schlüssel
    • Status 04.03.14: Peter Wenz muss noch Schlüssel abgeben
    • Status 25.03.14:
    • Status 29.04.14. Peter Wenz muss noch Schlüssel abgeben

Neue Aufgaben

Sonstiges

  • Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
    • Status 07.01.14: Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch); muss noch im Keller gucken; wenn nicht dann organisiere ich was; Herbert fragt jmd.
    • Status 28.01.14:
    • Status 25.03.14:

Ende der Sitzung

    • 19:50 Uhr