HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-03-24

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 25.03.2014, 19:15 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft

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1. Aktuelles
2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 04.03.2014

• Protokoll der letzten Sitzung: https://lgshe.piratenpad.de/2014-03-04

1. Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
2. Vergabe neuer Aufgaben
3. Sonstiges

Anwesenheit

• Kalle, protter (TFK), Jeanette, Pawel

Aktuelles

• Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
  • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
  • lgs@piratenpartei-hessen.de
• Anforderungen an eine Nachfolgeeinrichtung der LGS
  • abschließbarer Raum für Aktenschränke
  • trockener Keller / Dachboden als Lagerraum
  • Raum als Büro mit 2 Arbeitsplätze
  • Konferenzraum für bis zu 20 Personen (ggf. auch als zubuchbarer Gemeinschaftsraum)
  • renovierungsfrei
  • verkabelbar (LAN/Telefon)
  • Breitbandinternet (Telekom bevorzugt wegen laufendem Vertrags)
  • Barrierefreiheit: optional(!)
  • ÖPNV-Anbindung: mindestens 30min-Takt Bus/Straßenbahn/U-Bahn/S-Bahn
  • Parkplätze
  • Miete kalt max: 1000€
  • Küchenzeile/Pantryküche
  • Status 25.03.14: Zwei Besichtigungen durchgeführt in Bürocentern (Mainzer Landstraße, Innenstadt, Gallusviertel); Angebote kommen; muss unbedingt noch weiter verfolgt werden (Kalle); Vermieter kontaktieren, wg. Vertragsverlängerung, Laufzeiten etc. (Kalle)

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
  • Verantwortlich: Pawel
  • Status 22.10.13: kein neuer Status
  • Status 26.11.13: verschoben
  • Status 07.01.14: offen
  • Status 28.01.14: offen
  • Status: 04.03.14: offen
  • Status 25.03.14: offen, Bearbeitung im Laufe des April
• How to LGS überarbeiten
  • Status 28.01.2014: Kalle druckt das How-to aus und legt es in LGS aus; Pad anlegen mit dem How-to und zur Bearbeitung zur Verfügung
  • Status 04.03.14: bis zur nächsten LGS-Sitzung (25.3.) fällig
  • Status 25.03.14: Leider wegen anderer Arbeiten noch nicht fertig. Ich werde das jetzt am 28.03.2014 erledigen, wenn ich in der LGS bin (Kalle)
• Verzeichnis Deutscher Stiftungen (Stand 2005)
  • Nutzbar u.a. für Fundraising-Projekte
  • "Anzapfen" von Geldquellen zur Förderung politische Projekte
  • Herbert erarbeitet Konzeptidee und stellt sie auf einer der nächsten LVor-Sitzungen vor.
  • Status 04.03.14: offen
  • Status 25.03.2014: offen

Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle

• Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
  • Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich im vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum schaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
  • Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
  • Status 07.01.14: offen
  • Status 28.01.14: Klärung von Schicht Mittwoch nötig, Olaf ansprechen; wegen Umgestaltung: wohin mit nicht mehr genutzten Möbeln?
  • Herbert kontaktiert Maike, ob sie nochmal Schichten übernehmen möchte
  • Status 25.03.14: Klärung mit Herbert nötig, wie oft er noch Schichten macht. In den letzten 2 Wochen öfter Abwesenheit seinerseits.

Öffnungszeiten Di-Fr 15-19 Uhr

• Reinigungsplan: Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
  • wird Bestandteil des neuen Dienstplans
  • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft; Klärung der Schichten nötig
  • Status 07.01.14: offen
  • Status 28.01.14: Jeanette erstellt jetzt rotierenden Putzplan, orientiert an Öffnungszeiten und Schichten
  • Status 25.03.14:
• Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
  • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
  • Status 07.01.14: offen
  • Status 28.11.14: Stefan Sch. hat zurückgegeben, Alex S. kümmert sich um einen weiteren "rumfliegenden" Schlüssel
  • Status 04.03.14: Peter Wenz muss noch Schlüssel abgeben
  • Status 25.03.14:

Sonstiges

• Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
  • Status 07.01.14: Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch); muss noch im Keller gucken; wenn nicht dann organisiere ich was; Herbert fragt jmd.
  • Status 28.01.14:
  • Status 25.03.14:

Ende der Sitzung

• • 19:50 Uhr