HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-03-04
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Inhaltsverzeichnis
AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 04.03.2014, 19:00 Uhr, in der LGS
Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft
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- Aktuelles
- Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 28.01.2014
- Protokoll der letzten Sitzung: https://lgshe.piratenpad.de/2014-01-28
- Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
- Vergabe neuer Aufgaben
- Sonstiges
Anwesenheit
- protter, Kalle, Herbert, Jeanette, Kristof
Aktuelles
- Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
- geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
- lgs@piratenpartei-hessen.de
- Anforderungen an eine Nachfolgeeinrichtung der LGS
- abschließbarer Raum für Aktenschränke
- trockener Keller / Dachboden als Lagerraum
- Raum als Büro mit 2 Arbeitsplätze
- Konferenzraum für bis zu 20 Personen (ggf. auch als zubuchbarer Gemeinschaftsraum)
- renovierungsfrei
- verkabelbar (LAN/Telefon)
- Breitbandinternet (Telekom bevorzugt wegen laufendem Vertrags)
- Barrierefreiheit: optional(!)
- ÖPNV-Anbindung: mindestens 30min-Takt Bus/Straßenbahn/U-Bahn/S-Bahn
- Parkplätze
- Miete kalt max: 1000€
- Küchenzeile/Pantryküche
Aufgaben von der letzten Sitzung
- Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
- Verantwortlich: Pawel
- Status 22.10.13: kein neuer Status
- Status 26.11.13: verschoben
- Status 07.01.14: offen
- Status 28.01.14: offen
- Status: 04.03.14: offen
- How to LGS überarbeiten
- Status 28.01.2014: Kalle druckt das How-to aus und legt es in LGS aus; Pad anlegen mit dem How-to und zur Bearbeitung zur Verfügung
- Status 04.03.14: bis zur nächsten LGS-Sitzung (25.3.) fällig
- Verzeichnis Deutscher Stiftungen (Stand 2005)
- Nutzbar u.a. für Fundraising-Projekte
- "Anzapfen" von Geldquellen zur Förderung politische Projekte
- Herbert erarbeitet Konzeptidee und stellt sie auf einer der nächsten LVor-Sitzungen vor.
- Status 04.03.14: offen
Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle
- Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
- Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich im vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum schaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
- Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
- Status 07.01.14: offen
- Status 28.01.14: Klärung von Schicht Mittwoch nötig, Olaf ansprechen; wegen Umgestaltung: wohin mit nicht mehr genutzten Möbeln?
- Herbert kontaktiert Maike, ob sie nochmal Schichten übernehmen möchte
Öffnungszeiten Di-Fr 15-19 Uhr
- Reinigungsplan: Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
- wird Bestandteil des neuen Dienstplans
- Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft; Klärung der Schichten nötig
- Status 07.01.14: offen
- Status 28.01.14: Jeanette erstellt jetzt rotierenden Putzplan, orientiert an Öffnungszeiten und Schichten
- Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
- Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
- Status 07.01.14: offen
- Status 28.11.14: Stefan Sch. hat zurückgegeben, Alex S. kümmert sich um einen weiteren "rumfliegenden" Schlüssel
- Status 04.03.14: Peter Wenz muss noch Schlüssel abgeben
Neue Aufgaben
Sonstiges
- Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
- Status 07.01.14: Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch); muss noch im Keller gucken; wenn nicht dann organisiere ich was; Herbert fragt jmd.
- Status 28.01.14:
Ende der Sitzung
- LGS-Sitzung beendet um 21.20 Uhr
