HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-01-28

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AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 28.01.2014, 19:00 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft

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  1. Aktuelles
  2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 07.01.2014
  1. Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
  2. Vergabe neuer Aufgaben
  3. Sonstiges

Anwesenheit

  • protter, Kalle, Jeanette, Herbert, Kristof

Aktuelles

  • Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
    • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
    • lgs@piratenpartei-hessen.de
  • Moderation der Mailingliste lgs@piratenpartei-hessen.de
    • Julia Reda möchte Moderation der LIste abgeben. Wer übernimmt?
    • Kalle übernimmt die Moderation; fragt bei Julia nach Zugang; ggf. bei IT fragen
  • Anlieferung von 10.000 Flyern, Landesverband
    • Lieferung an LGS am Donnerstag
    • Annahme durch: laut Emailinfo: Alex Schnapper holt Flyer persönlich ab.
  • Verzeichnis Deutscher Stiftungen (Stand 2005)
    • Nutzbar u.a. für Fundraising-Projekte
    • "Anzapfen" von Geldquellen zur Förderung politische Projekte
    • Herbert erarbeitet Konzeptidee und stellt sie auf einer der nächsten LVor-Sitzungen vor.

Aufgaben von der letzten Sitzung

  • Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
    • Verantwortlich: Pawel
    • Status 22.10.13: kein neuer Status
    • Status 26.11.13: verschoben
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.01.14: offen
  • Nutzung von OTRS
    • Status 22.10.13: Rückmeldung von Hessen-IT: Alle Zugänge eingerichtet; Termin für Workshop offen; Email über Liste, ob Interesse besteht
    • Status 26.10.13: zurückgestellt, wird am 07.01.2014 neu besprochen, ob Bedarf besteht
    • Status 07.01.2014: offen
    • Status 28.01.2014: geschlossen, im Moment kein konkreter Bedarf
  • How to LGS überarbeiten
    • Status 28.01.2014: Kalle druckt das How-to aus und legt es in LGS aus; Pad anlegen mit dem How-to und zur Bearbeitung zur Verfügung
  • Lt. Julia (Email vom 4.10.) hat sich Vermieter verpflichtet, eine Rampe anzuschaffen... Ab wann wird diese zur Verfügung stehen? Frage, weil ich von Neumitglied (Rollstuhlfahrer) darauf angesprochen wurde. Falls es da Probleme gibt, hat sich M.Kliehm bereit erklärt, notfalls Rampe zu stiften... @frecklesfairy Jeanette schließt sich mit Martin kurz

Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle

  • Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
    • Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich im vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum schaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
    • Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.01.14: Klärung von Schicht Mittwoch nötig, Olaf ansprechen; wegen Umgestaltung: wohin mit nicht mehr genutzten Möbeln?

Öffnungszeiten Di-Fr 15-19 Uhr

  • Reinigungsplan: Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
    • wird Bestandteil des neuen Dienstplans
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft; Klärung der Schichten nötig
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.01.14: Jeanette erstellt jetzt rotierenden Putzplan, orientiert an Öffnungszeiten und Schichten
  • Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
    • Status 07.01.14: offen
    • Status 28.11.14: Stefan Sch. hat zurückgegeben, Alex S. kümmert sich um einen weiteren "rumfliegenden" Schlüssel

Neue Aufgaben

Sonstiges

  • Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
    • Status 07.01.14: Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch); muss noch im Keller gucken; wenn nicht dann organisiere ich was; Herbert fragt jmd.
    • Status 28.01.14:

Ende der Sitzung

  • LGS-Sitzung beendet um 20:40 Uhr
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