HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2014-01-07

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AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 07.01.2014, 19:00 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft

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  1. Aktuelles
  2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 26.11.2013
  1. Neues Konzept und neuer Besetzungsplan für die LGS (Jeanette)
  2. Vergabe neuer Aufgaben
  3. Sonstiges

Anwesenheit

  • Kalle, Jeanette, Pawel, Lothar, Bert
  • Alex via Skype (aufgrund Zahnarzt-Besuch heute morgen etwas lädiert...)

Aktuelles

  • Dauerhafter Hinweis: Alle Informationen / Anfragen an die LGS immer an:
    • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
    • lgs@piratenpartei-hessen.de

Aufgaben von der letzten Sitzung

  • Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
    • Verantwortlich: Pawel
    • Status 22.10.13: kein neuer Status
    • Status 26.11.13: verschoben
    • Status 07.01.14: offen
  • Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
    • Zuständigkeit: Pawel
    • Termin: 31.05.2013
    • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch
    • Status 27.08.2013: Schild selbst ausdrucken
    • Alex Schnapper beschafft das aus dem Baumarkt.
    • Status 22.10.13: Schild offen
    • Status 26.11.13: Schilder sind vorhanden, werden aufgeklebt
    • Status 07.01.14: Schilder sind aufgeklebt --> erledigt
  • Nutzung von OTRS
    • Status 22.10.13: Rückmeldung von Hessen-IT: Alle Zugänge eingerichtet; Termin für Workshop offen; Email über Liste, ob Interesse besteht
    • Status 26.10.13: zurückgestellt, wird am 07.01.2014 neu besprochen, ob Bedarf besteht
    • Status 07.01.14:

How to LGS über arbeiten

  • Lt. Julia (Email vom 4.10.) hat sich Vermieter verpflichtet, eine Rampe anzuschaffen... Ab wann wird diese zur Verfügung stehen? Frage, weil ich von Neumitglied (Rollstuhlfahrer) darauf angesprochen wurde. Falls es da Probleme gibt, hat sich M.Kliehm bereit erklärt, notfalls Rampe zu stiften... @frecklesfairy Jeanette schließt sich mit Martin kurz

Besetzungsplan / Konzept der Landesgeschäftsstelle

  • Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
    • Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich im vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum chaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
    • Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße bis 07.01.2014
    • Status 07.01.14
  • Erarbeitung eines neuen Besetzungsplans
    • Status 26.11.13: Jeanette macht Vorschläge für Öffnungszeiten und Besetzung; Idee: 15-21 Uhr regelmäßige Besetzung; wichtig ist eine regelmäßige feste Öffnungszeit; konkreter Plan wird besprochen am Dienstag, 07.01.2014 auf der LGS-Sitzung; LGS-Sitzungen weiterhin am vierten Dienstag im Monat
    • Status 07.01.14:
  • Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
    • wird Bestandteil des neuen Dienstplans
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
    • Status 07.01.14:
  • Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
    • Status 07.01.14:

Neue Aufgaben

Sonstiges

  • Beschaffung einer Papierschneidemaschine (Wunsch von protter):
    • Jeanette prüft, ob sie Papierschneider bereitstellen kann, ansonsten Beschaffung eines einfachen Papierschneiders (nicht elektrisch)
  • Beschaffung von Postwertzeichen
  • LGS-Sitzung beendet um 21:15 Uhr
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