HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-11-26

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AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 26.11.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft

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  1. Überprüfung des Besetzungsplans
  2. Aktuelles
  3. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 22.10.2013 https://lgshe.piratenpad.de/2013-10-22
  4. Vergabe neuer Aufgaben
  5. Sonstiges

Anwesenheit

  • Kalle
  • Jeanette
  • Herbert
  • Bert
  • Lothar
  • Kristof
  • Knut

Besetzungsplan

  • Erarbeitung eines neuen Besetzungsplans
    • Status 26.11.13: Jeanette macht Vorschläge für Öffnungszeiten und Besetzung; Idee: 15-21 Uhr regelmäßige Besetzung; wichtig ist eine regelmäßige feste Öffnungszeit; konkreter Plan wird besprochen am Dienstag, 07.01.2014 auf der LGS-Sitzung; LGS-Sitzungen weiterhin am vierten Diesntag im Montag

Aktuelles

  • Ankündigung / Mitteilung von Lieferungen etc. immer an die Email und Mailingliste der Landesgeschäftsstelle
    • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
    • lgs@piratenpartei-hessen.de
    • Dauerhafter Hinweis. Auch für KV Frankfurt
  • Ernennung einer neuen Landesgeschäftsstellenleitung durch LVor; Erarbeitung eines neuen Konzepts für die LGS
    • Status 26.11.13: Jeanette übernimmt die Leitung der LGS; übernimmt die Kasse der LGS; Abstimmung mit Lothar; Jeanette hat Ideen für die Umgestaltung der LGS; Arbeitsbereich im hinteren Bereich, Sitzbereich im vorderen Bereich; Idee: Wohlfühlen in der LGS; Ablage- und Stauraum schaffen; Kristof: LGS so gestalten, dass alle davon etwas haben; im Auge behalten: Kündigung zum 31.08.2014; neue Räume: 1. Lagerraum muss vorhanden sein, 2. Schreibtisch, Telefon, 3. Besprechungsmöglichkeiten
    • Knut: prüft Möglichkeiten in der Fischerfeldstraße
    • bis 07.01.2014
  • Unterstützung für das Landesschiedsgericht
    • Status 22.10.13: Da neue neues LSG gewählt wurde, ist noch nicht klar, ob das neue LSG das Konzept des alten LSG fortführt.
    • Status: 26.11.13: kein neuer Status, keine Kontaktaufnahme durch LSG bisher
  • Nutzung von OTRS
    • Status 22.10.13: Rückmeldung von Hessen-IT: Alle Zugänge eingerichtet; Termin für Workshop offen;
    • Status 26.10.13: zurückgestellt, wird am 07.01.2014 neu besprochen, ob Bedarf besteht

Aufgaben von der letzten Sitzung

  • Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
    • Verantwortlich: Pawel
    • Status 22.10.13: kein neuer Status
    • Status 26.11.13: verschoben
  • Aufgabe: Stahlschränke
    • Zuständigkeit: Herbert spricht sich mit Lothar ab
    • Termin: 25.06.2013
    • Zwischenstand:
      • Herbert klärt mit Pascal nochmal ab, da Alteigentümer Geld haben will
      • Sobald Stahlschrank klar geht (egal, ob gebraucht oder neu), müssen Maße, Gewicht und Tragfähigkeit des Hauseingangs geklärt werden
    • Ergebnis: Stahlschrank mit Safe steht in Marburg, Transporter muss gemietet; vermutlich zu klein für 100 Ordner; Pascal gibt Info, wenn Stahlschrank abgeholt werden kann
    • Status 27.08.13: kein neuer Status, bitte dringend Angebot einholen
    • Status 24.09.13: verschoben bis neuer LVor gewählt wurde
    • Status 22.10.13: wird im LaVo besprochen
    • Status 26.11.13: für diese LGS keine Stahlschränke mehr
  • Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
    • Zuständigkeit: Pawel
    • Termin: 31.05.2013
    • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch
    • Status 27.08.2013: Schild selbst ausdrucken
    • Alex Schnapper beschafft das aus dem Baumarkt.
    • Status 22.10.13: Schild offen
    • Status 26.11.13: Schilder sind vorhanden, werden aufgeklebt

Neue Aufgaben

  • Aufräumen, Ausmisten, Saubermachen
    • wird Bestandteil des neuen Dienstplans
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft
  • Überprüfung wer noch Schlüssel der LGS hat; Berechtigungen überprüfen
    • Jeanette: wird am 07.01.2014 überprüft

Sonstiges

  • Lt. Julia (Email vom 4.10.) hat sich Vermieter verpflichtet, eine Rampe anzuschaffen... Ab wann wird diese zur Verfügung stehen? Frage, weil ich von Neumitglied (Rollstuhlfahrer) darauf angesprochen wurde. Falls es da Probleme gibt, hat sich M.Kliehm bereit erklärt, notfalls Rampe zu stiften... @frecklesfairy Jeanette schließt sich mit Martin kurz
  • Gastherme wurde überprüft am 22.11.2013; alles okay
  • LGS-Sitzung beendet um 20:15 Uhr
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