HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-10-22

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 22.10.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1020# dauerhaft

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1. Überprüfung des Besetzungsplans

• • Gemeinsame Erarbeitung fester Öffnungszeiten geplant

1. Aktuelles
2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 24.09.2013
3. Vergabe neuer Aufgaben
4. Sonstiges

Anwesenheit

Knut Kristof Herbert R. protter Jeanette (per Telefon)

Besetzungsplan

• kein 24/7 mehr

Aktuelles

• Organisation der LGS nach dem Beschluß des help134
• beschlossen wurde, dass der Landesvorstand den bestehen Mietvertrag vorzeitig zum 31.8.2014 kündigt und nach neuen Räumlichkeiten für die LGS sucht.
• Fehlende Kommunikation in und mit der LGS
  • Ankündigung / Mitteilung von Lieferungen etc. immer an die Email und Mailingliste der Landesgeschäftsstelle
  • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
  • lgs@piratenpartei-hessen.de
  • Dauerhafter Hinweis.
• Unterstützung für das Landesschiedsgericht
  • Einlagerung von Dokumenten
  • Versand von Schriftstücken
  • Vorschlag: das LSG benennt Beauftragte für ihre Unterstützung; diese Beauftragten können in den Räumlichkeiten der Landesgeschäftsstelle arbeiten; die Beauftragten des LSG können durchaus auch Beauftragte der Landesgeschäftsstelle sein
  • Aufgabe: protter informiert das LSG darüber, wer in der Landesgeschäftsstelle arbeitet
  • Status 24.9.13: LSG beauftragt Assistenten selbst; protter wurde bereits benannt.
  • Status 22.10.13: Da neue neues LSG gewählt wurde, ist noch nicht klar, ob das neue LSG das Konzept des alten LSG fortführt.
• Nutzung von OTRS
  • OTRS-Zugänge: jeder, der Schicht macht, sollte einen Zugang haben und auch die Tickets bearbeiten
  • Nochmals kurze Schulung / Einweisung in das OTRS-System
    • ToDo: Kai noch einmal erinnern
    • Status 22.10.13: Rückmeldung von Hessen-IT: Alle Zugänge eingerichtet; Termin für Workshop offen;

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Aufgabe: Übergeliebene Flyer sichten und in Ordner (physisch) anlegen mit Samples; Analysieren wo sind Links mit zeitlichem Bezug; LGS-Bestände ermittlen
  • Verantwortlich: Pawel)
  • Status 22.10.13: kein neuer Status
• Aufgabe: Stahlschränke
  • Zuständigkeit: Herbert spricht sich mit Lothar ab
  • Termin: 25.06.2013
  • Zwischenstand:
    • Herbert klärt mit Pascal nochmal ab, da Alteigentümer Geld haben will
    • Sobald Stahlschrank klar geht (egal, ob gebraucht oder neu), müssen Maße, Gewicht und Tragfähigkeit des Hauseingangs geklärt werden
  • Ergebnis: Stahlschrank mit Safe steht in Marburg, Transporter muss gemietet; vermutlich zu klein für 100 Ordner; Pascal gibt Info, wenn Stahlschrank abgeholt werden kann
  • Status 27.08.2013: kein neuer Status, bitte dringend Angebot einholen
  • Status 24.09.2013: verschoben bis neuer LVor gewählt wurde
  • Status 22.10.2013: wird im LaVo besprochen
• Aufgabe: Beschaffung Webcam.
  • Zuständigkeit: Pawel bringt eine mit
  • Ergebnis: on going; provisorische USB-Webcam wird beschafft, finale Lösung nicht so schnell beschaffbar
  • Status 24.09.13: Unverändert
  • Status 22.10.13: ist da; wurde schon genutzt
• Aufgabe: Fensterdesign
  • Zuständigkeit: Anpassung des Designs erfolgt in den nächsten 2 Wochen durch Michamo; Angebot und Bestellung erst nach möglich
  • Termin:
  • Ergebnis/ToDo: Nachfrage nach dem Status beim michamo nötig
  • Status 27.08.2013:
  • Michamo durch Hessenflyer und Plakate und Kassel-Botschaft beschäftigt. Keine Zeit für LGS. Ich wäre nicht unfroh, diese Aufgabe doch abgeben zu können, weil ich aufgrund Wahlkampf ziemlich eingespannt bin... (Alex)
  • verschoben auf die Zeit nach dem LPT
  • Status 22.10.13: wegen Aufgabe LGS kein großer Kostenaufwand mehr; Ideen gesucht
• Aufgabe: Leuchtreklame & Zeitschaltuhr
  • Zuständigkeit: Alex
  • Termin: ca. Ende KW23
  • Ergebnis/ToDo: Alternative Idee: LED-Bildschirm mit Präsentationen laufen lassen
  • Michamo ist wegen endgültiger Grafiken noch nicht fertig, zieht sich leider nach hinten... (Alex)
  • Status 27.08.2013:
    • Michamo ist beschäftigt, keine Zeit für LGS. Da ich aktuell umziehe, habe ich vor, meinen 18-Zoll TFT leihweise an die LGS für die Darstellung von Inhalten auszuleihen. Wird am Samstag bei Straßenfest in FFM eingesetzt werden (je nach Wetter) und danach in LGS gebracht.
    • Anfrage bei lokalen Firmen um Leuchtreklamebeschriftung, evtl durch andere LGS-Helfer*innen - ich bin aufgrund des Wahlkampfes doch zu sehr eingespannt (Alex)
    • Kalle entwirft eine einfache Gestaltung; stellt diese kurz zur Diskussion und fragt dann einige lokale Anbieter an
    • Termin: bis 08.09.2013
  • verschoben auf die Zeit nach dem LPT
  • Status 22.10.13: wegen Aufgabe LGS kein großer Kostenaufwand mehr; Ideen gesucht
• Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
  • Zuständigkeit: Pawel
  • Termin: 31.05.2013
  • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch
  • Status 27.08.2013: Schild selbst ausdrucken
  • Alex Schnapper beschafft das aus dem Baumarkt.
  • Status 22.10.13: Schild offen

Sonstiges

• Küchenmöbel
  • Maße sind von Fredo aufgenommen; Möbel fehlen immer noch;
  • Status 23.7.13: Anfertigung zu teuer, daher Küchenplatte wieder irgendwie montieren
• regelmäßig Putzen
  • Vorschlag: 1 x Grundreinigung pro Quartal; wenn nötig täglich durchfegen!
• Lt. Julia (Email vom 4.10.) hat sich Vermieter verpflichtet, eine Rampe anzuschaffen... Ab wann wird diese zur Verfügung stehen? Frage, weil ich von Neumitglied (Rollstuhlfahrer) darauf angesprochen wurde. Falls es da Probleme gibt, hat sich M.Kliehm bereit erklärt, notfalls Rampe zu stiften... @frecklesfairy Jeanette schließt sich mit Martin kurz

Stand 09.11. Kosten für eine Rampe für 2 Stufen EUR 87,90 http://www.ft-germany.com/alu-rampen/klapprampen/alu-rollstuhlrampe-120cm-klappbar.html