HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-09-24

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 24.09.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

Zusätzlich per Telefonkonferenz: Telefon: +49 (0) 69 175 36 743 / SIP: 500@sip.piratenpartei-hessen.de Raum: 1560# (provisorisch)

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1. Überprüfung des Besetzungsplans
2. Aktuelles
3. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 27.08.2013
4. Vergabe neuer Aufgaben
5. Sonstiges

Anwesenheit

• Kalle
• Jeanette
• Pawel
• Alex
• Herbert R.
• Kristof
• protter

Besetzungsplan

• Schichten von Julia herausgenommen, wg. Studium
• Kalle verkürzt Schicht am Freitag bis 15:00; spricht sich mit Knut ab

Aktuelles

• Leitung der LGS:
  • Herbert möchte Leitung LGS abgeben, wenn neuer LVor gewählt wurde
  • Jeanette bietet sich als Leiterin der LGS an
  • Entscheidung soll neuer Landesvorstand treffen
• Übergeliebene Flyer (Verantwortlich: Pawel)
  • Ordner (physisch) anlegen mit Samples
  • Analysieren: wo sind Links mit zeitlichem Bezug
  • LGS-Bestände ermitteln
• Fehlende Kommunikation in und mit der LGS
  • Ankündigung / Mitteilung von Lieferungen etc. immer an die Email und Mailingliste der Landesgeschäftsstelle
  • geschaeftsstelle@piratenpartei-hessen.de
  • lgs@piratenpartei-hessen.de
  • Dauerhafter Hinweis.
• Unterstützung für das Landesschiedsgericht
  • Einlagerung von Dokumenten
  • Versand von Schriftstücken
  • Vorschlag: das LSG benennt Beauftragte für ihre Unterstützung; diese Beauftragten können in den Räumlichkeiten der Landesgeschäftsstelle arbeiten; die Beauftragten des LSG können durchaus auch Beauftragte der Landesgeschäftsstelle sein
  • Aufgabe: protter informiert das LSG darüber, wer in der Landesgeschäftsstelle arbeitet
  • Status 24.9.13: LSG beauftragt Assistenten selbst; protter wurde bereits benannt.
• Nutzung von OTRS
  • OTRS-Zugänge: jeder, der Schicht macht, sollte einen Zugang haben und auch die Tickets bearbeiten
  • Nochmals kurze Schulung / Einweisung in das OTRS-System
    • ToDo: Kai noch einmal erinnern
• Eigener Telefonkonferenzraum für LGS
  • wurde von Hessen-IT eingerichtet, auf Anforderung von protter

Status: Zugangsdaten wurden an alle LGS-Beauftragte verschickt

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Aufgabe: Es besteht Angebot eine großen 2-türigen Kühlschranks mit Glastüren; Klärung offen
  • Zuständigkeit: Herbert klärt, ob Kühlschrank von Getränkehändler befüllt werden kann
  • Ergebnis: Kühlschrank ist abholbereit; Abstellfläche in der LGS noch offen; Vorschlag: neben der Couch aufstellen oder Drucker umstellen und Kühlschrank anstelle des Druckertisches hinstellen
  • besser: Sideboard umstellen, Drucker darauf stellen; Kühlschrank an die Seite stellen, wo das Sideboard stand
  • erledigen bis 27.08.2013
  • Status 27.08.2013: Vertagt
  • Status 24.9.13: Drucker wurden umgestellt. Nun muss nur noch Ecke freigeräumt werden.
• Aufgabe: Stahlschränke
  • Zuständigkeit: Herbert spricht sich mit Lothar ab
  • Termin: 25.06.2013
  • Zwischenstand:
    • Herbert klärt mit Pascal nochmal ab, da Alteigentümer Geld haben will
    • Sobald Stahlschrank klar geht (egal, ob gebraucht oder neu), müssen Maße, Gewicht und Tragfähigkeit des Hauseingangs geklärt werden
  • Ergebnis: Stahlschrank mit Safe steht in Marburg, Transporter muss gemietet; vermutlich zu klein für 100 Ordner; Pascal gibt Info, wenn Stahlschrank abgeholt werden kann
  • Status 27.08.2013: kein neuer Status, bitte dringend Angebot einholen
  • Status 24.09.2013: verschoben bis neuer LVor gewählt wurde
• Aufgabe: Beschaffung Webcam.
  • Zuständigkeit: Pawel bringt eine mit
  • Ergebnis: on going; provisorische USB-Webcam wird beschafft, finale Lösung nicht so schnell beschaffbar
  • Status 24.09.13: Unverändert
• Aufgabe: NAS bzw. Server (protter 20.05.13)
  • Zuständigkeit: Bert, IT
  • Termin: ToDo von prauscher am 29.5 geplant; Homeshare bereits vorhanden, Groupshare geplant
  • Ergebnis/ToDo: mit André klären
  • Status 27.08.2013: Pawel mit André Wolski, welche Festplatten zur Erweiterung verbaut werden können. Diese möchte Pawel dann spenden.
  • Status 24.09.2013: Erledigt
• Aufgabe: Fensterdesign
  • Zuständigkeit: Anpassung des Designs erfolgt in den nächsten 2 Wochen durch Michamo; Angebot und Bestellung erst nach möglich
  • Termin:
  • Ergebnis/ToDo: Nachfrage nach dem Status beim michamo nötig
  • Status 27.08.2013:
  • Michamo durch Hessenflyer und Plakate und Kassel-Botschaft beschäftigt. Keine Zeit für LGS. Ich wäre nicht unfroh, diese Aufgabe doch abgeben zu können, weil ich aufgrund Wahlkampf ziemlich eingespannt bin... (Alex)
  • verschoben auf die Zeit nach dem LPT
• Aufgabe: Leuchtreklame & Zeitschaltuhr
  • Zuständigkeit: Alex
  • Termin: ca. Ende KW23
  • Ergebnis/ToDo: Alternative Idee: LED-Bildschirm mit Präsentationen laufen lassen
  • Michamo ist wegen endgültiger Grafiken noch nicht fertig, zieht sich leider nach hinten... (Alex)
  • Status 27.08.2013:
    • Michamo ist beschäftigt, keine Zeit für LGS. Da ich aktuell umziehe, habe ich vor, meinen 18-Zoll TFT leihweise an die LGS für die Darstellung von Inhalten auszuleihen. Wird am Samstag bei Straßenfest in FFM eingesetzt werden (je nach Wetter) und danach in LGS gebracht.
    • Anfrage bei lokalen Firmen um Leuchtreklamebeschriftung, evtl durch andere LGS-Helfer*innen - ich bin aufgrund des Wahlkampfes doch zu sehr eingespannt (Alex)
    • Kalle entwirft eine einfache Gestaltung; stellt diese kurz zur Diskussion und fragt dann einige lokale Anbieter an
    • Termin: bis 08.09.2013
  • verschoben auf die Zeit nach dem LPT
• Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
  • Zuständigkeit: Pawel
  • Termin: 31.05.2013
  • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch
  • Status 27.08.2013: Schild selbst ausdrucken
  • Alex Schnapper beschafft das aus dem Baumarkt.

Sonstiges

• Küchenmöbel
  • Maße sind von Fredo aufgenommen; Möbel fehlen immer noch;
  • Status 23.7.13: Anfertigung zu teuer, daher Küchenplatte wieder irgendwie montieren
• regelmäßig Putzen
  • Vorschlag: 1 x Grundreinigung pro Quartal; wenn nötig täglich durchfegen!