HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-07-23

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 23.07.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

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1. Überprüfung des Besetzungsplans
2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 25.06.2013
3. Vergabe neuer Aufgaben
4. Sonstiges

Anwesenheit

• Kalle
• protter
• Jeanette
• Herbert
• Julia
• Kristof

Besetzungsplan

• Aufgabe: Betreuung des neuen Praktikanten Constantin

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Aufgabe; Hessenkarte an die Wand pinnen
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Ergebnis: Karte hängt an der Wand
• Aufgabe: Schlüssel an Beauftragte und Vorstandsmitglieder verteilen
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Ergebnis: Schlüssel sind verteilt
• Aufgabe: Dafür sorgen, dass alle Schichtverantwortliche eine Datenschutzschulung bekommen haben
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Termine 19.6.13 oder 17.7.13, 20Uhr; Anmeldung an Sven Steinecke, zur Anmeldung email an datenschutzbeauftragter@piratenpartei-hessen.de
  • Ergebnis: noch nicht alle durchgeführt; Erinnerung muss noch einmal versendet werden; Klärung über nächste Termine noch offen
  • Entscheidend und Voraussetzung sind die Datenschutzverpflichtungen
  • am besten Formular des Bundes benutzen
  • Verpflichtungen in einem Ordner in der LGS sammeln
• Aufgabe: Es besteht Angebot eine großen 2-türigen Kühlschranks mit Glastüren; Klärung offen
  • Zuständigkeit: Herbert klärt, ob Kühlschrank von Getränkehändler befüllt werden kann
  • Ergebnis: Kühlschrank ist abholbereit; Abstellfläche in der LGS noch offen; Vorschlag: neben der Couch aufstellen oder Drucker umstellen und Kühlschrank anstelle des Druckertisches hinstellen
  • besser: Sideboard umstellen, Drucker darauf stellen; Kühlschrank an die Seite stellen, wo das Sideboard stand
  • erledigen bis 27.08.2013
• Aufgabe: Einrichtung des zweiten Rechners durch Hessen-IT; neues Image
  • Zuständigkeit: Hessen-IT
  • Zwischenstand:
    • LAN-Kabel fehlt; André Wolski kümmert sich um Beschaffung
    • protter klärt mit André die Beschaffung eines Kabels und die korrekte Verkabelung inkl. Beseitigung der Stolperfallen am Boden; wird am 24.07. auf KVor-Sitzung OF Land besprochen
• Aufgabe: Wahlkampfmaterial für LGS organisieren
  • über die Wahlkampfkoordinatoren fragen, was es gibt
  • bei KVs anfragen, ob es einsetzbares Material gibt
• Aufgabe: Stahlschränke
  • Zuständigkeit: Herbert spricht sich mit Lothar ab
  • Termin: 25.06.2013
  • Zwischenstand:
    • Herbert klärt mit Pascal nochmal ab, da Alteigentümer Geld habenm will
    • Sobald Stahlschrank klar geht (egal, ob gebraucht oder neu), müssen Maße, Gewicht und Tragfähigkeit des Hauseingangs geklärt werden
  • Ergebnis: Stahlschrank mit Safe steht in Marburg, Transporter muss gemietet; vermutlich zu klein für 100 Ordner; Pascal gibt Info, wenn Stahlschrank abgeholt werden kann
• Aufgabe: Beschaffung Webcam.
  • Zuständigkeit: Pawel bringt eine mit
  • Ergebnis: on going; provisorische USB-Webcam wird beschafft, finale Lösung nicht so schnell beschaffbar
  • Status: Unverändert
• Aufgabe: NAS bzw. Server (protter 20.05.13)
  • Zuständigkeit: Bert, IT
  • Termin: ToDo von prauscher am 29.5 geplant; Homeshare bereits vorhanden, Groupshare geplant
  • Ergebnis/ToDo: mit André klären
  • Status: Unverändert
• Aufgabe: Fensterdesign
  • Zuständigkeit: Anpassung des Designs erfolgt in den nächsten 2 Wochen durch Michamo; Angebot und Bestellung erst nach möglich
  • Termin:
  • Ergebnis/ToDo: Nachfrage nach dem Status beim michamo nötig
• Aufgabe: Leuchtreklame & Zeitschaltuhr
  • Zuständigkeit: Alex
  • Termin: ca. Ende KW23
  • Ergebnis/ToDo: Alternative Idee: LED-Bildschirm mit Präsentationen laufen lassen
  • Michamo ist wegen endgültiger Grafiken noch nicht fertig, zieht sich leider nach hinten... (Alex)

• Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
  • Zuständigkeit: Pawel
  • Termin: 31.05.2013
  • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch

Sonstiges

• Küchenmöbel
  • Maße sind von Fredo aufgenommen; Möbel fehlen immer noch;
  • Status 23.7.13: Anfertigung zu teuer, daher Küchenplatte wieder irgendwie montieren
• Leute erinnern, Geld für Getränke zu spenden
• regelmäßig Putzen
  • Vorschlag: 1x Grundreinigung pro Quartal; wenn nötig täglich durchfegen!