HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-06-25

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AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 25.06.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

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  1. Überprüfung des Besetzungsplans
  2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 28.05.2013
  3. Vergabe neuer Aufgaben
  4. Sonstiges

Anwesenheit

  • Kalle
  • Bert
  • Herbert
  • Pawel
  • Kristof
  • Knut
  • Lothar
  • Jeanette

Besetzungsplan

  • Aufgabe: Klärung, ob Fahrkosten für Schichtdienstler bezahlt werden können
    • Zuständigkeit: Kristof bespricht es mit Lothar im Vorstand
    • Termin: 25.6.13
    • Ergebnis: Aus finanziellen Gründen ist dies leider nicht möglich.

Aufgaben von der letzten Sitzung

  • Aufgabe; Hessenkarte besorgen
    • Zuständigkeit: Herbert
    • Ergebnis: Karte beschafft, Grenzen eingemalt, Karte muss noch an die Wand gebracht werden
  • Aufgabe: Neues Schloss mit Schlüsseln in Büro einbauen - wird noch gemacht
  • Aufgabe: Schlüsselkasten mit Codeschloss wird besorgt, dafür nur noch Schließzylinder (Sicherheitsschloss) mit 2 Schlüsseln
    • Zuständigkeit: Herbert
    • Termin: Bis Ende KW21
    • Ergebnis: Schloss ist eingebaut, 1 Schlüssel beim Schatzmeister, 2. Schlüssel hängt im Schlüsselkasten, zu dem nur LGS-Beauftragte Zugang haben
  • Aufgabe: Schlüssel an Beauftragte und Vorstandsmitglieder verteilen
    • Zuständigkeit: Herbert
    • Ergebnis: Schlüssel für Schlüsselkasten muss noch vervielfältigt werden
  • Aufgabe: Stempel ohne Mailadresse wird erstellt, dafür mit URL der LV-Website
    • Zuständigkeit: Herbert
    • Ergebnis: Stempel ist fertig, ist zwar Holzstempel, aber erfüllt die Funktion auch
  • Aufgabe: Dafür sorgen, dass alle Schichtverantwortliche eine Datenschutzschulung bekommen haben
    • Zuständigkeit: Herbert
    • Termine 19.6.13 oder 17.7.13, 20Uhr; Anmeldung an Sven Steinecke, zur Anmeldung email an datenschutzbeauftragter@piratenpartei-hessen.de
    • Ergebnis: noch nicht alle durchgeführt; Erinnerung muss noch einmal versendet werden; Klärung über nächste Termine noch offen
  • Aufgabe: Es besteht Angebot eine großen 2-türigen Kühlschranks mit Glastüren; Klärung offen
    • Zuständigkeit: Herbert klärt, ob Kühlschrank von Getränkehändler befüllt werden kann
    • Ergebnis: Kühlschrank ist abholbereit; Abstellfläche in der LGS noch offen; Vorschlag: neben der Couch aufstellen oder Drucker umstellen und Kühlschrank anstelle des Druckertisches hinstellen
  • Aufgabe: Einrichtung des zweiten Rechners durch Hessen-IT; neues Image
    • Zuständigkeit: Hessen-IT
    • Ergebnis: kein neuer Status
  • Aufgabe: Stahlschränke
    • Zuständigkeit: Herbert spricht sich mit Lothar ab
    • Termin: 25.06.2013
    • Ergebnis: Stahlschrank mit Safe steht in Marburg, Transporter muss gemietet; vermutlich zu klein für 100 Ordner; Pascal gibt Info, wenn Stahlschrank abgeholt werden kann
  • Aufgabe: Beschaffung Webcam.
    • Zuständigkeit: Pawel bringt eine mit
    • Ergebnis: on going; provisorische USB-Webcam wird beschafft, finale Lösung nicht so schnell beschaffbar
  • Aufgabe: NAS bzw. Server (protter 20.05.13)
    • Zuständigkeit: Bert, IT
    • Termin: ToDo von prauscher am 29.5 geplant; Homeshare bereits vorhanden, Groupshare geplant
    • Ergebnis/ToDo: mit André klären
  • Aufgabe: Fensterdesign
    • Zuständigkeit: Anpassung des Designs erfolgt in den nächsten 2 Wochen durch Michamo; Angebot und Bestellung erst nach möglich
    • Termin:
    • Ergebnis/ToDo: Nachfrage nach dem Status beim michamo nötig
  • Aufgabe: Leuchtreklame & Zeitschaltuhr
    • Zuständigkeit: Alex
    • Termin: ca. Ende KW23
    • Ergebnis/ToDo: Alternative Idee: LED-Bildschirm mit Präsentationen laufen lassen
  • Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
    • Zuständigkeit: Pawel
    • Termin: 31.05.2013
    • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch

Sonstiges

  • Küchenmöbel
    • Maße sind von Fredo aufgenommen; Möbel fehlen immernoch;
  • Leute erinnern, Geld für Getränke zu spenden
  • regelmüßig Putzen
    • Vorschlag: 1x Grundreinigung pro Quartal; wenn nötig täglich durchfegen!