HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-06-25

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 25.06.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

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1. Überprüfung des Besetzungsplans
2. Überprüfung der Aufgaben der letzten Sitzung, 28.05.2013
3. Vergabe neuer Aufgaben
4. Sonstiges

Anwesenheit

• Kalle
• Bert
• Herbert
• Pawel
• Kristof
• Knut
• Lothar
• Jeanette

Besetzungsplan

• Aufgabe: Klärung, ob Fahrkosten für Schichtdienstler bezahlt werden können
  • Zuständigkeit: Kristof bespricht es mit Lothar im Vorstand
  • Termin: 25.6.13
  • Ergebnis: Aus finanziellen Gründen ist dies leider nicht möglich.

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Aufgabe; Hessenkarte besorgen
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Ergebnis: Karte beschafft, Grenzen eingemalt, Karte muss noch an die Wand gebracht werden
• Aufgabe: Neues Schloss mit Schlüsseln in Büro einbauen - wird noch gemacht
• Aufgabe: Schlüsselkasten mit Codeschloss wird besorgt, dafür nur noch Schließzylinder (Sicherheitsschloss) mit 2 Schlüsseln
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Termin: Bis Ende KW21
  • Ergebnis: Schloss ist eingebaut, 1 Schlüssel beim Schatzmeister, 2. Schlüssel hängt im Schlüsselkasten, zu dem nur LGS-Beauftragte Zugang haben
• Aufgabe: Schlüssel an Beauftragte und Vorstandsmitglieder verteilen
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Ergebnis: Schlüssel für Schlüsselkasten muss noch vervielfältigt werden
• Aufgabe: Stempel ohne Mailadresse wird erstellt, dafür mit URL der LV-Website
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Ergebnis: Stempel ist fertig, ist zwar Holzstempel, aber erfüllt die Funktion auch
• Aufgabe: Dafür sorgen, dass alle Schichtverantwortliche eine Datenschutzschulung bekommen haben
  • Zuständigkeit: Herbert
  • Termine 19.6.13 oder 17.7.13, 20Uhr; Anmeldung an Sven Steinecke, zur Anmeldung email an datenschutzbeauftragter@piratenpartei-hessen.de
  • Ergebnis: noch nicht alle durchgeführt; Erinnerung muss noch einmal versendet werden; Klärung über nächste Termine noch offen
• Aufgabe: Es besteht Angebot eine großen 2-türigen Kühlschranks mit Glastüren; Klärung offen
  • Zuständigkeit: Herbert klärt, ob Kühlschrank von Getränkehändler befüllt werden kann
  • Ergebnis: Kühlschrank ist abholbereit; Abstellfläche in der LGS noch offen; Vorschlag: neben der Couch aufstellen oder Drucker umstellen und Kühlschrank anstelle des Druckertisches hinstellen
• Aufgabe: Einrichtung des zweiten Rechners durch Hessen-IT; neues Image
  • Zuständigkeit: Hessen-IT
  • Ergebnis: kein neuer Status
• Aufgabe: Stahlschränke
  • Zuständigkeit: Herbert spricht sich mit Lothar ab
  • Termin: 25.06.2013
  • Ergebnis: Stahlschrank mit Safe steht in Marburg, Transporter muss gemietet; vermutlich zu klein für 100 Ordner; Pascal gibt Info, wenn Stahlschrank abgeholt werden kann
• Aufgabe: Beschaffung Webcam.
  • Zuständigkeit: Pawel bringt eine mit
  • Ergebnis: on going; provisorische USB-Webcam wird beschafft, finale Lösung nicht so schnell beschaffbar
• Aufgabe: NAS bzw. Server (protter 20.05.13)
  • Zuständigkeit: Bert, IT
  • Termin: ToDo von prauscher am 29.5 geplant; Homeshare bereits vorhanden, Groupshare geplant
  • Ergebnis/ToDo: mit André klären
• Aufgabe: Fensterdesign
  • Zuständigkeit: Anpassung des Designs erfolgt in den nächsten 2 Wochen durch Michamo; Angebot und Bestellung erst nach möglich
  • Termin:
  • Ergebnis/ToDo: Nachfrage nach dem Status beim michamo nötig
• Aufgabe: Leuchtreklame & Zeitschaltuhr
  • Zuständigkeit: Alex
  • Termin: ca. Ende KW23
  • Ergebnis/ToDo: Alternative Idee: LED-Bildschirm mit Präsentationen laufen lassen

• Aufgabe: Installation Erste-Hilfe-Kasten
  • Zuständigkeit: Pawel
  • Termin: 31.05.2013
  • Ergebnis: Erste-Hilfe-Schild fehlt noch

Sonstiges

• Küchenmöbel
  • Maße sind von Fredo aufgenommen; Möbel fehlen immernoch;
• Leute erinnern, Geld für Getränke zu spenden
• regelmüßig Putzen
  • Vorschlag: 1x Grundreinigung pro Quartal; wenn nötig täglich durchfegen!