HE:OwDiDa/Vorstand/Protokolle/2014-12-04

Protokoll der Vorstandssitzung des Kreisvorstandes des Kreisverbandes OwDiDa am 03.12.2014 im Antik Lokales in Eberstadt

Eröffnet: 19:36 Uhr
Protokoll: Michael Palm
Sitzungsleitung: Peter Löwenstein
Anwesende Vorstandsmitglieder: Anne Kellermann, Saskia Weber, Peter Löwenstein
Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Tagesordnung aus der Einladung wird angenommen.

Der Vorstand begrüßt Anträge von allen Piraten, Sympatisanten, Freibeutern und wird diese ggf. übernehmen, um über den Antrag beschließen zu können.

19:49 Uhr: Remi Vervecken kommt an

Von einigen Mitgliedern des alten Vorstandes fehlen noch Tätigkeitsberichte. Außerdem hat bei einigen keine Übergabe stattgefunden. Der Vorstand fragt hier nochmals nach und verzichtet auf rechtliche Schritte.

Peter Löwenstein ist im Gespräch mit der Hessen-IT zur Einrichtung generischer E-Mail-Adressen. Die Einrichtung wird morgen abgeschlossen sein.

Peter Löwenstein hat im OTRS die Mails an den Vorstand aus den letzten 100 Tagen gesichtet. Diese sind alle abgearbeitet. Der Vorstand beschließt das OTRS bis zum 1. März 2015 nicht mehr zu benutzen. Der Mailverkehr wird über die generischen E-Mail-Adressen abgewickelt. Auf der ersten Vorstandssitzung nach dem 1. März wird das Thema erneut vorgelegt.

Stand der Kontoübergabe:
Die Schatzmeisterin hat inzwischen Netkey & Zugangspin für einen Zugang zum Konto des Kreisverbandes bei der Volksbank Darmstadt. Der Zugang muss von der Bank aber noch freigeschaltet werden.
Das Konto bei der Volksbank Odenwald ist in der Schließung inbegriffen. Hierfür fehlt noch eine Unterschrift eines alten Vorstandsmitgliedes. Damit wäre das Konto bei der Volksbank Darmstadt das einzige Konto des Kreisverbandes.

Die Übergabe des alten Schatzmeisters an die Schatzmeisterin ist noch nicht abgeschlossen und wird weiter fortgesetzt.

Antrag:
Die Schatzmeisterin wird beauftragt baldmöglichst ein Konto bei der Skatbank zu eröffnen, das Konto bei der Vorlksbank Darmstadt zu schließen, so dass das neue Konto bei der Skatbank als einziges übriges Konto des Kreisverbandes weitergeführt wird.
Abstimmung: Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Peter Löwenstein wird beauftragt beim Bündnis Bunt ohne Braun zu klären, ob der Kreisverband OwDiDa Mitglied des Bündnisses ist oder nicht.

Antrag: Alle finanzrelevanten Beschlüsse des Kreisverbandes bzw. der ehemaligen Kreisverbände, die im Kreisverband OwDiDa aufgegangen sind, werden aufgehoben. Davon ausgenommen sind Beschlüsse, die SIP-Gate, das Bündnis Bund ohne Braun oder die Kontoführung betreffen.
Abstimmung: Der Antrag wird einstimmig angenommen.

20:40 Uhr: Die Vorstandssitzung wird für eine Raucherpause unterbrochen.
20:47 Uhr: Die Sitzung wird wieder eröffnet

Der angehängte Entwurf der Geschäftsordnung und des Geschäftsverteilungsplans wird vom Vorstand einstimmig angenommen.

Der Tagesordnungspunkt "ToDos" wird auf die nächste Vorstandssitzung vertagt.

21:25 Uhr: Die Sitzungsleitung wird an Freo übergeben.

Antrag:
Der Vorstand beschließt zu dem Kreisparteitag am 10. und 11. Januar 2015 einzuladen.
Abstimmung: Der Antrag wird einstimmig angenommen.

21:40 Uhr: Die Sitzungsleitung wird wieder an Peter übergeben.

Antrag:
Die Vorstandssitzungen werden beginnend mit dem neuen Jahr jeweils am 2. Freitag jeden Monats stattfinden. Beginn wird 18 Uhr sein, mit wechselnden Vernastaltungsorten.
Abstimmung: Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Antrag:
Beschlüsse des Vorstandes werden im Protokoll durchnummeriert (Datum (Selbstsortierend) und fortlaufende Nummer). Finanzrelevante Beschlüsse werden zustätzlich mit einem f gekennzeichnet. Alle Beschlüsse sind in einer zentralen Beschlussliste im Wiki festzuhalten.
Abstimmung: Der Antrag wird einstimmig angenommen.

22:03 Uhr: Die Vorstandssitzung wird beendet.

Anhang:
Beschlossene Geschäftsordnung und Geschäftsverteilungsplan