HE:OwDiDa/Vorstand/Protokolle/2014-03-04

Dieses Protokoll wurde von Wvrzel und Badok erstellt und ist noch nicht genehmigt. Bis zur Genehmigung des Protokolls könnten noch Änderungen daran vorgenommen werden. Wenn du Anmerkungen oder Änderungswünsche zu diesem Protokoll hast, äußere dich bitte auf der Diskussionsseite.

Vorstandssitzungsprotokoll

Ort: Bessunger Knabenschule, Darmstadt
Beginn: 20:00 Uhr
Anwesend: Benjamin Dobeck, Markus Drenger, Michael Kittlaus, Michael Palm, Thorsten George
Protokollant: Michael Palm

Die fristgerechte Einladung wird festgestellt. Vorstand ist beschlussfähig.

---

Björn und Michael K. müssen den Kassenbericht von Darmstadt 2013 noch unterschreiben.


Beschluss: Der Vorstand beschließt als neue Geschäftsordnung die alte Geschäftsordnung des ehemaligen Vorstandes des Kreisverbandes Darmstadt / Darmstadt-Dieburg mit folgenden Änderungen:

• Der Geschäftsverteilungsplan, sowie sämtliche Verweise auf ihn werden gestrichen
• §3 Absatz 1 und 3 wird gestrichen (Widerspruch zur neuen Satzung)
• §5 Absatz 1 wird gestrichen (2 Wochen-Rythmus der Vorstandssitzung)
• §5 Absatz 4 wird gestrichen (turnusmäßiger wechsel der Protokollanten)

Abstimmung:
Dafür: 4
Enthaltungen: 1
Dagegen: 0
Ergebnis: Angenommen


Beschluss:
Der Vorstand beschließt den von Thorsten und Benjamin verfassten Brief an alle Mitglieder, sowie einen kurzen Steckbrief des Vorstandes an alle Mitglieder schriftlich zu versenden und die dafür nötigen Kosten zu tragen.

Abstimmung:
Dafür: 5
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Ergebnis: Angenommen

Markus Drenger verlässt die Sitzung um 21 Uhr.


Beschluss:
Der Vorstand beschließt die neuen Domains www.piratenpartei-owdida.de und www.piraten-owdida.de einzurichten. Die alten Domains der ehemaligen Kreisverbände sollen auf piratenpartei-owdida.de umgeleitet werden. Außerdem sollen zu diesen Domains die E-Mail-Adressen

• mitgliederverwaltung@
• presse@
• vorstand@
• info@
• intern@

eingerichtet werden. Die ersten vier E-Mail-Adressen sollen in die entsprechenden bestehenden OTRS-Qeues weitergeleitet werden. Die letzte soll ein interner Vorstandsverteiler werden. Für alle diese E-Mail-Aderssen soll jeweils auch ein PGP Schlüssel eingerichtet werden.

Abstimmung:
Dafür: 4
Enthaltung: 0
Dagegen: 0
Ergebnis: Angenommen

Sonstiges:

Postfach:
Der Vorstand begrüßt, dass Regina weiterhin das Postfach betreut.

Mitgliederdaten & vMB:
Es gab nach dem vMB zahlreiche Beschwerden von Ex-Mitgliedern, dass sie immer noch Mails von uns kriegen und immer noch in unseren Mitgliederlisten auftauchen.
Michael K. hat Landes-Generalsekretär angeschrieben.
Michael P leitet der Mitgliederverwaltung + LandesGensek die Beschwerde-Mails vom vMB weiter (PGP verschlüsselt)

Pressearbeit
Idee, ein Pressefrühstück zu machen.
Vorstand einigt sich auf Ansprechpartner für die Presse: Michael K. & Michael P.
Michael K. will immer, wenn eine potentielle Pressemitteilung ansteht ein Pad dazu öffnen, über die Mailinglisten zur Mitarbeit aufrufen, eine Frist setzen und motivieren. Michael P. will das nicht tun.
Michael K. steht außerdem unter jeder Pressemitteilung als V.i.S.d.P.

Website-Ideen
Startseite soll im Kern den Kalender enthalten, die aktuellste Pressemitteilung (aus allen drei KVs), Banner zu aktuellen Aktionen + Links zu Informationen.
Benjamin fordert für Website eigene Instanz an.
Wir nehmen Wordpress, Thor und Benjamin sorgen dafür dass alles immer aktuell bleibt.

Konto
Bei dem aktuellen Konto des ehem. Kreisverbandes Darmstadt / Darmstadt-Dieburg fallen Gebüren an. Bei dem Odenwälder Konto nicht.
Es wird der Wunsch geäußert, ein gemeinsames Konto einzurichten.
Remi will sich bei den Sparkassen Dietzenbach & Dieburg, sowie der GLS umhören, welche Konten keine Kontoführungsgebühren haben.

Wahlkampf
Benjamin macht zentralen Ansprechpartner zum Wahlkampf und gelobt an PG-Wahlen-Telkos teilzunehmen.


Die Sitzung wird um 21:33 Uhr geschlossen.