HE:OwDiDa/Kreisparteitage/31-05-2015/Taetigkeitsbericht

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Vorsitzende: Anne Kellermann

  • Entwurf Neujahrbrief an die Mitglieder
  • Vorbereitung und Mithilfe KPT 2015.1
  • Vorbereitung von und Mithilfe bei 2 Programm Workshops im Landkreis Darmstadt
  • Vorbereitung und Mithilfe Aufstellungsversammlung Landratswahlkampf 2015
  • Unterstützung im Landratswahlkampf
  • Sondierungsgespräche mit Herrn Dr. Thomas (CDU) und Herrn Schellhaas laut Beschluss KPT 2015.1
  • Vorbereitung Quo vadis Treffen
  • Teilnahme an Landesvorstandssitzungen
  • Teilnahme an 1V Sitzungen
  • Besuche von Stammtischen
  • Vorbereitung und Organisation der Vorstandssitzungen
  • Koordination der Abarbeitung der ToDo Liste

Stellvertretender Vorsitzender: Peter Löwenstein

Der laufende Tätigkeitsbericht steht seit Amtsantritt hier zum Nachlesen bereit.

Schatzmeisterin: Saskia Weber

Zeitraum: 16. November 2014 – 07.06.2015 Liste aller finanztechnisch relevanten Beschlüsse 2015: Zusammenfassung der Vorstandsbeschlüsse

Allgemeines

Die Buchungsarbeiten beginnen im März 2015. Grund für die Verzögerung war die Auflösung des Kontos aus dem alten Kreis Odenwald, die noch durch den alten Schatzmeister Remi durchgeführt werden musste. Dieses hat er zeitnah erledigt, jedoch haben die Formalitäten dazu geführt, dass mir der Zugang zum Konto erst Ende Februar 2015 zugeteilt wurde.

Buchungen wurden mit Open Office in Tabellen durchgeführt. Gängige und zu empfehlende Buchungsprogramme laufen nicht auf meinem Betriebssystem.

Die Buchungsunterlagen aus 2014 liegen dem LaVo zur Prüfung und zum Jahresabschluss vor.


Finanzielles

Stand des Kontos zum 31.12.2014 beläuft sich auf ein Haben von 4.344,43 €

Stand der Barkasse zum 31.12.2014 beläuft sich auf ein Haben von 675,23 €


Einnahmen:

An Eingang haben wir die Zahlung vom Beitragskonto in Höhe von 1.804,60 € erhalten. Darüber hinaus gab es eine Spende in Höhe von 100,00 € zur Kostenübernahme der Domain im Wahlkampf und Tellerspenden in Höhe von 26,74 €.

Einzahlung der Barkasse auf das Konto des Kreisverbandes 701,97 €


Ausgaben:

Laufende Ausgaben für Räumlichkeiten in der Knabenschule, SIPGATE und Kontoführungsgebühren belaufen sich auf 130,90 €. Vorlagen für den Wahlkampf belaufen sich auf 2.147,59 €


Zukünftige Geldeingänge:

1. Kostenübernahme für den Wahlkampf durch das Land 1.073,97 € Das Verfahren ist am Laufen, die Belege wurden an den LaVo am 09.05.2015 übergeben, die Zahlung ist noch ausstehend.

2. Kostenübernahme Miete der Grillhütte zum Sommerfest 2014 in Höhe von 121,00 € Antrag wurde am 15.03.2015 an den LaVo gestellt, die Zahlung ist noch ausstehend.

3. Kostenübernahme Standtisch und Fahne vom Hessentag 2014 in Höhe von 69,00 € Das Verfahren ist am Laufen, die Rechnung wurde an den LaVo am 09.05.2015 übergeben, die Zahlung ist noch ausstehend.


Rückstellungen aus Beschlüssen: 1. Rückstellung für die Teilnahme am CSD in Darmstadt in Höhe von 600,00 € 2. Rückstellung für die Fahrtkosten des Versammlungsleiters aKPT in Höhe von 200,00 €

Ohne Berücksichtigung der Rückstellung und zu erwartenden Geldeingänge belaufen sich die Geldmittel des Kreisverbandes aktuell auf

Konto zum 06.06.2015 Haben 4.564,45 € Barkasse zum 06.06.2015 0,00 €


ToDo für den zukünftigen Schatzmeister:

1. Abschließender Kontoauszug aus der Auflösung des Kontos Kreisverband Odenwald nachordern, da verschollen.

2. Klärung Verbleib der bar gezahlten Mitgliedsbeiträge am KPT 2015.1 von Peter Löwenstein und Björn Semrau. Zahlungen wurden an den Vorstand geleistet und von der Akkreditierung beim KPT als solche vermerkt. Eine Einzahlung in die Barkasse oder auf das Konto des Kreisverbandes ist nicht nachvollziehbar.


Persönliches:

Im Hinblick auf die in meiner Amtszeit instabile Situation der Ansprechpartner in der Partei und der Tatsache, dass immer wieder Fragen zu den vergangenen Jahren auftreten, ist es ratsam, in der Schatzmeister-Position eine gut vernetzte und informierte Person zu wählen. Mir ist deutlich geworden, dass hier nicht nur Buchungskenntnisse notwendig sind und mir die eigene Auszeit von den Piraten kurz zuvor viele Steine in den Weg gerollt hat.

Außerdem sollte ein berufstätiger Schatzmeister in einer Position sein, die ihm auch während der Arbeitszeit erlaubt, auf Anfragen zu reagieren. 90% meiner Anfragen liefen in dieser Zeit ein und sollten möglichst direkt beantwortet werden. Dies war mit meiner beruflichen Tätigkeit kaum zu vereinbaren.


Saskia Weber Pfungstadt, 06.06.2015

Beisitzer: Remi Vervecken

Meine Tätigkeit in der kurze Periode lag darin das Organisationshandbuch auf Vordermann zu bringen. Weitere Aufgabe die erst angefangen hat ist das Digitalisieren der Dokumenten die sich über Jahren angesammelt haben. Wäre bereit dies als beauftragte auch weiter zu führen. Da meine Umzug mitte August nach Bayern stattfindet, werde ich nicht mehr für ein Amt kandidieren.