HE:Offenbach/Planung/Presseteam/Protokolle

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Offene Fragen zum BPT2011.2 in Offenbach

Hallenbegehung am 14.10 ab 14h:

Hallenpläne und Bilder

Gute Frage. Wir haben 35 Stehtische gemietet, welche wir selber aufbauen müssen. Weitere Stehtische kosten 5€/stück.

Presse

  • 2-3 Betreuungsräume (1x für Bundespresseteam zum Schreiben, 1x für Presse zum Schreiben, 1x für Interviews)
  • Großer Presseraum oben, kleinere Räume backstage unten
  • Sitzgelegenheiten im Interviewraum (Stühle, Tisch, Sofa...)
  • Stühle und Tische in den Arbeitsräumen
  • Stellplatz für einen Akkreditierungs-Schalter / Tisch am besten im Eingang des Pressebereichs
  • ausreichend Steckdosen / Bedarf an Mehrfachsteckern
  • Lichtverhältnisse, gut natürlich ausgeleuchtete Plätze für Fotos vorhanden?
  • Stellmöglichkeiten für eine Fotowand?
  • Stellmöglichkeit für einen Kaffee- / Keks-Tisch
  • Projektionsfläche für Videostream
  • Akkreditierung
  • Presseraum (Platz für Switch, WLAN-APs)
  • Vorraum (Akkreditierung, Switch etc)

Beobachtungen von der Presse zum BPT von der Linken

  • Vorgehen Linke:
  1. Online-Akkreditierung aufsetzen (6-8 Wochen vorher), kleine Rückmeldung ("ist angekommen")

Dazu gehört auch die Meldung, wie viele man mitbringt etc.. Proaktiv einladen, d.h. über Presseverteiler

  1. Vorbesichtigung der Räume zusammen mit Presse. Gebäudeprüfung mit den Leuten ansetzen Geklärt wird:
    • Wo stehen die Kameras (immer erhöht, wenn flach Bühne von mindestens 80cm anbieten)
    • Wo sind die Saalmikros (wird auch von von Presse gefilmt, und darf genutzt werden)
    • Aufteilung:
    • Fernsehen im Saal, eigene Bereiche
    • Hörfunk weit weg vom Saal, da machen die ja auch Aufnahmen
    • Print braucht einen ruhigen Arbeitsraum (mit Verpflegung)
      • print braucht dringend Strom und Internet und Verpflegung
  2. Die technische Abstimmung der Presse mit Halle direkt erledigt
  3. Ab und Aufbau dringend vorher ankündigen. Aufbau startet Mittags VOR dem BPT, also bei uns Freitag. Aus diesem Grund ist eine PK anzuraten, damit die am Freitag was zu tun haben

... das ist interessant

  1. Für Funk und Fernsehen gibt es immer einen "Chef-Sender" der die Koordinierung übernimmt. Das ist für Fernsehen im Allgemeinen Phoenix, für Funk der lokale Sender der ARD, also HR für uns.
  2. Die sender erstellen einen Übertragungswagenplan selbst. Da sollten wir uns nicht einmischen, nur die Möglichkeiten geben
  3. Am Tag vorher rennt der V
  4. Die Bewachung der Ü-Wagen und der Funktechnik wird vom jeweiligen "Chef-Sender" koordiniert
  5. Termine und Koordinationskrams spätestens 3 Wochen vorher klären
  6. Es werden Büros für die Chefredakteure abgestellt. Ich würde schätzen, dass das so ca. 10 Büros hier sind. Dort sitzen halt die jeweiligen CvDs
  7. die gesamten letzten 2 Reihen sind für die Presse (fast nur fernsehen) da. Dort sitzen die und beobachten das alles und schauen ihr eigenes Programm. Die brauchen also Strom ... viel Strom :/.

Bringen sich eigene Bildschirme mit (das müssen 20 Bildschirme sein ... ich frag mich was die da machen???)

  1. Zeitpläne werden für die Leute on the fly erstellt. D.h. alle paar Stunden geben die fast minutiöse Pläne raus, wann was passiert.
  2. Es gibt das Programm und die VORAUSSICHTLICHEN Änderungen für die Leute gedruckt. D.h. die bekommen nocht nicht abgestimmte Programmänderungsanträge, damit die sich vorbereiten können.
  3. Der Pressenmensch erstellt über alles Protokoll
  4. Es gibt einen Presseempfang (wann der ist, weiß ich leider nicht mehr. Ich vermute am Freitag abend für uns)
  5. ca. 3/4 der Presse akkreditiert sich online. Der Rest kommt live. Bei anderen Parteien scheint es üblich zu sein, die dann wegzuschicken. Hier bekommen die das trotzdem. Ich schätze, dass hier >100 Journalisten rumhirschen. Phonix und ZDF sind mit jeweils 30 Leuten hier :/
  6. Es sind immer die selben Hanseln die die BPTs bereisen. Die öffentlich rechtlichen Bumsbuden machen das aber nur für Parteien aus dem Bundestag. Aber ich habe dem arroganten Pinsel gesagt, dass das bei uns ja nur eine Frage der Zeit ist
  7. Phoenix hat eine allgemeine Planungsredaktion. Die sollte jemand von uns anrufen. Wenn Phienix kommt, kommen alle andere auch, da sie die Resourcen von Phnonix mit nutzen. Sollten die nicht kommen, sollten wir uns an den Lokalsender der ARD halten, in dem Falle HR (wurde mir ale Tip gesagt ... keine Ahnung ob das stimmt)
  8. Die Presseakkreditierung ist immer besetzt (von 4 Leuten). Das reicht aber mehr als dicke. Die erste Stunde vor dem BPT (also 9-10 Uhr) ist die schlimmste. Also wie auch die normale Akkreditierung
  9. Die Presseakkreditierung startet mittags am Tag vorher.
  10. Es gibt eine Checkliste für die Presseleute, die ich hier mal abtippe.
    • Allgemein
      • Aufbau
      • Abbau
      • Beleuchtung + Bühen bis X stunden nach der Veranstaltung
      • Lichtabgleich
      • Hallenrundgang PV
    • Verantwortlichkeiten
      • Pool TV
      • Pool HF
      • Stellplätze und Strom außen TV
      • Stellplätze und Strom außen HF
      • Bewachung
    • Termine
      • Bestellungen/Parkplätze/Frequenzkoordination bis X Semptember
      • Begin online-Akk am X oder eher
    • Wünsche
      • Redaktionsarbeitsräume
      • Beobacgterplaätze mit Strom
  11. Frequenzkoordination wird von den Leuten selbst gemacht, also vom Verwantwortlichen
  12. Die Hauptkamera und die Sallkameras werden hier von Phoenix betrieben. Die Linke greift eigentlich das Phnoeixsignal ab und schmeißt das an die Leinwand.
  13. Sonstiges (aus dem Gedächnis)
      • Presse steht auf Fahnen
      • Presse steht auf "kleines lustiges" ... ich denke an Linux-Pinguine und kleine Piraten oder so'n scheiß
      • Presse macht gern Interviews im Sall (im Hintergrund halt Abstimmungen und so) (d.h. es sollte einen Bereich geben der dafür vorgesehen ist)
      • Presse macht gern Interviews am Platz (d.h. vor dem Vorstandstisch muss platz sein) ... und filmt den Vorstand (was für mich heißt, dass ich mindestens 10 m entfernt sitze :D)
  14. Der HF-Pool-Verantwortliche zimmert irgendwie eine Redation zusammen, Linke macht da nix (so Kabinen und so)
  15. Auszuhändigen ist ein Plan der Halle, ein Plan des Parkplatzes, und ein Bestuhlunglplan, damit die ihre Beobachter einteilen können.
  16. Vorschlag zeitliches Vorgehen
    • -6 Wochen (verantwortliche für die Pools finden)
    • -6 Wochen Onlineakk freischalten und einladen
    • -3 Wochen Orga fertig stellen und versehden
    • -??? Wochen Hallenbegehenung
    • -1 Tag Mittag Start Presse Akk
    • -1 Tag abend, PK, Rundgang durch die Halle mit anschliessendem Presseempfang
    • -1h start Akkreditierung
  17. Wir müssen sparen. Obiges können wir nicht leisten, so schade es ist
  18. Wir sollten UNBEDINGT klären, was wir anbieten, und was die mitbringen müssen (nicht dass die davon ausgehen, dass wir einen eigenen Sateliten haben)
Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=HE:Offenbach/Planung/Presseteam/Protokolle&oldid=1179574“