HE:Offenbach/Planung/Budgetplanung
Inhaltsverzeichnis
Budgetplanung
Da wir logischerweise bei den Dingen, die wir von kommerziellen Lieferanten beschaffen wollen, noch feilschen wollen, sind die Zahlen hier jetzt zunächst grob zusammengefasst. Nachdem die Angebotsphase durch ist, und sobald Einzelpositionen sich klarer beziffern lassen, wird diese Planung nach und nach ergänzt.
Es ist wichtig, von Anfang an mit realistischen Zahlen zu arbeiten. Lügt man sich hier etwas in die eigene Tasche, sitzt man hinterher in den roten Zahlen und trübt das Bild, welches man mit einem erfolgreichen BPT schaffen wollte, erheblich. In vielen Fällen wurde daher zunächst einmal der "Worst-Case" angenommen. Es ist durchaus möglich dass einige Dinge mit Piratenhilfe erledigt werden können, wodurch Budget für andere Bereiche frei wird oder gar das Gesamtbudget noch reduziert werden kann.
Ausgaben
| Posten | Budget | In Anspruch genommen | Lieferant | Priorität/Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| Halle all inclusive | 28.232.€ | 28.232€ | Halle | Ohne Überstunden. |
| Brandwache und Sanitäter | 1.770.€ | 1.770€ | Halle | |
| Netz+Stromunterverteilung | 500 € | ?? € | Oder Piratenanbieter (Immer mit Michael Ebner absprechen) | |
| Shuttle-Service | 1.356.6€ | 1.356.6€ | Pendelbus, der Hotels, und Location verbindet und so unnötigen PKW-Verkehr vermeidet | |
| Internet-Access | 600 € | 600? € | ||
| Verbrauchsmaterial | 250€ | 200€ | Tim/Prauscher/Thomann | 150€ Gaffa, 50€ Batterien, 50€ Puffer |
| Namensschilder, Stimmkarten, Armbänder | 200€ | ?? € | Wurde offenbar gespendet | |
| Hardwaretransport | 700€ | 700 € | ||
| Streaming | 700€ | 650 € | ||
| Prepaidkarte | 15€ | 15€ | ||
| Presseversorgung | ??€ | ??€ | ||
| Versicherung | 200€ | 200€ | ||
| Fahrten und Transporte | ??€ | ??€ | ||
| Transporte Ton- und Videotechnik | 400€ | 0 | (für den Fall, dass Uwe das nicht auch spendet) | |
| LKW 7,5t | 350€ | 0 | Geschätzter Preis, nicht klar ob wir ihn brauchen | |
| Splitbox | ??€ | 30€ | 2x Splitbox für die Presse | |
| Leinwände | ??€ | ??€ | 2 Zusatzleinwände für den Saal. Kosten unklar | |
| Imprägnierung | 220€ | 220 € | Fahnen und derlei Kram müssen imprägniert und zertifiziert werden. (Das Zeug kann dann teilweise bei den anderen Parteitagen verwendet werden) | |
| Party | 1500€ | 0 € | Partyoption besteht, bedarf aber noch viel Klärung. | |
| Eröffnung | 150€ | ?? € | Blumensträuße etc. | |
| Sonstiges | ??€ | ??€ | ||
| Summe | ??€ | ??€ |
Einnahmen
| Posten | Betrag | Bemerkung |
|---|---|---|
| Einnahmen Standgebühren | ??€ | |
| Überschuss Getränkeverkauf (inkl. Piratenparty) | ??€ | |
| Summe | ??€ |
Ergebnis
Es werden voraussichtlicht XXX Euro zu finanzieren sein.
