HE:Marburg/Protokolle/2012-06-06 Vorstandssitzung

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Vorbereitung

  1. Ernennung Protokollant: Christoph St.
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands: Beschlussfähig, Christoph S. und Julija sind anwesend, Steffie ist entschuldigt abwesend.
  3. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
  4. Verabschiedung der Protokolle der letzten Sitzungen: 03.05.2012 angenommen

Themenblock I: Berichte aus dem Vorstand, dem Kreis und Gruppen

  1. Kreisvorstand
    1. Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung
      1. 7 Mitglieder per Umlaufbeschluss aufgenommen
    2. Aktuelles vom Vorstand
      1. Christoph will bei Jens nachfragen wegen dem nicht fertiggestellten Protokoll vom 04.04.2012.
      2. Julija bekommt demnächst Material von der Stadt wegen 3TM per Post zugeschickt.
    3. Aktuelles vom Schatzmeister
      1. Ist nicht anwesend, daher nichs aktuelles zu berichten.
  2. Hochschulgruppe
    1. Bereitet sich aktuell auf den Wahlkampf zu den Wahlen für das StuPa vor.
    2. Vorstellung von Flyern und Plakaten, die als Material im Wahlkampf dienen sollen.
  3. Mitglieder StaPa und KT
    1. Kein Mandatsträger anwesend, daher nichts zu berichten.

(Nachtrag Jens:) Streaming-Präsentation von Henning und Seb im Kreistag. Die nächste KT-Sitzung ist am 22.06.12

Themenblock IIa: Anträge, Allgemein

  1. Dokumentation des Kreisverbands Vorstands, Nplhse 16:57, 5. Jun. 2012 (CEST)
    1. Der Vorstand des Kreisverbands Marburg-Biedenkopf möge dafür Sorge tragen,dass
      1. Alle Beschlüsse von Kreisvorstand und Kreisparteitagen in Zukunft auf einer Seite im Wiki mit dem Status ihrer Durchführung und den dafür Verantwortlichen dokumentiert werden.
      2. Alle Protokolle der vergangenen Vorstandssitzungen und Parteitage im Wiki verfügbar sind.
      3. Sowohl im Wiki, als auch auf der Website die aktuellen Fassungen von Satzung, Wahl- und Geschäftsordnung und Programmen verfügbar sind.
    2. Begründung: Die Piratenpartei schreibt sich Transparenz groß auf die Fahnen, doch es ist zur Zeit praktisch unmöglich die Tätigkeiten des Kreisvorstands nachzuvollziehen, ohne persönlich bei allen Sitzungen zu sein. Außerdem sind meines Eindrucks nach Dokumente wie z.B. die Satzung seit langem nicht mehr gepflegt worden und somit auch nicht online einsehbar. Das müssen wir dringend ändern!
    3. Diskussion: Christoph St. erklärt die Beweggründe für diesen Antrag, alle Teilnehmer stimmen dem Antrag zu.
    4. Abstimmung: Einstimmig angenommen.
      1. Julija kümmert sich darum die Beschlüsse zu sammeln& zu nummerieren und die Satzung zu aktualisieren. Christoph St. bietet seine Hilfe mit dem Übertragen ins Wiki an.
  1. Dokumentation und Transparenz der Finanzen des Kreisverbandes, andyhesse 19:58, 5. Jun. 2012 (CEST)
    1. Der Vorstand des Kreisverbands Marburg-Biedenkopf möge dafür Sorge tragen,dass
      1. die finanziellen Transaktionen des Kreisverbandes wieder aktuell und zeitnah auf der Seite https://wiki.piratenpartei.de/HE:Marburg/Kreisverband/Finanzen dokumentiert werden.
    2. Begründung: Die Piratenpartei schreibt sich Transparenz groß auf die Fahnen, das gilt insbesondere auch für die finanziellen Transaktionen. Den jeweiligen finanziellen Status öffentlich darzustellen, schafft weiterhin Vertrauen bei den eigenen Mitglieder und durch die dadurch höhere Spendenbereitschaft bzw. Spendenplanung auch Planungs- und finanzielle Sicherheit für den Kreisverband.
    3. Abstimmung: Ohne Diskussion einstimmig angenommen.
  1. '2 neue Mitgliedsanträge, Christoph S., 07.06.2012
    1. Abstimmung: Ohne Diskussion einstimmig angenommen.

Themenblock IIb: Anträge, Finanzrelevant

  1. Unterstützung des Wahlkampfs der Hochschulgruppe, Bastiaan Zapf, 07.06.2012
    1. Die Hochschulgruppe bittet um eine Unterstüzung in Höhe von 80€ für den anstehenden Wahlkampf zum StuPa um Flyer und Plakate drucken zu können.
    2. Diskussion: Christoph S. fragt sich wie das Geld genau verwendet werden soll. Dominik erklärt, dass die genauen Pläne nicht feststehen. Geplant sind der Druck von Flyern und Plakaten in verschiedenen Mengen. Julija regt an die Unterstüzung als Budget, dass gegen Vorlage von Rechnugen/ Quittungen ausgezahlt werden soll. Dazu allgemeine Zustimmung.
    3. Abstimmung: Einstimmig angenommen.

Themenblock III: Sonstiges

  1. Kurze Besprechung der schiefgelaufenen Kontaktaufnahme mit der Humanistischen Union in Marburg, Julija kümmert sich um alles weitere (Termin für ein Treffen ausmachen etc.).
  2. Die nächste Vorstandssitzung soll auf Anregung von Christoph S. bei gutem Wetter im alten botanischen Garten stattfinden.

Festlegung des nächsten Termins

  • Nächste Vorstandssitzung am: 05.07.2012
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