HE:Landesverband/Hessen Campus/Protokolle/29032012

Agenda/Protokoll der Orga Telko zum Hessen Campus am Donnerstag, 29.03.2012, 21:15 Uhr

• Telko: 06917536743 Raum 1530#
• Protokoll Pad https://hessen.piratenpad.de/Agenda-HessenCampus-Telko-23032012
• Anwesende: (Bitte selber eintragen)
  • Matthias
  • Christoph
  • Thumay
  • Henning

TOP - Wahl des Versammlungsleiters, des/der Protokollant(en) und Tagesordnung

• Versammlungsleiter: Matthias
• Protokollant: alle protokollieren
• Tagesordnung: angenommen

TOP - Offene Punkte Rodgau

• Kosten Getränke
  • wurden von Spende gedeckt
  • Christoph klärt das mit Lothar
• Kosten Leinwand
  • ca. 60 Euro noch offen
  • Christoph klärt das mit Lothar
• Lost and Found
  • Eine Tüte mit Kabeln
    • gehört zum Beamer und zu Thumay
  • Medion Beamer
    • Beamer gehört Thumay und steht derzeit bei Seb

TOP - Feedback

Siehe auch https://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-Kritik-Rodgau

TOP - Themenauswahl

Wird bei einem der nächsten Treffen noch mal diskutiert.

• Vorschlag zur Diskussion

Für bereits eingereichte LPT Anträge werden Teilslots ohne vorheriges vMB reservieren, um diese vorzustellen. Das sollten 15-20min. zur Vorstellung und kurze Diskussion sein, die ggf. außerhalb, im Foyer oder später per Telko fortgesetzt wird. Das sollte aber nur für Anträge gelten, die bereits (zu mindest rudimentär) zum LPT eingereicht wurden.

• Vorschlag zur Diskussion

Themen für die sich im Vorfeld mindestens X Personen als verbindliche Teilnehmer gemeldet haben, werden ohne vMB ein Slot in Gießen bekommen. Vorschlag X=10

• Vorschlag

Die Auswahl erfolgt über das vMB wie bisher.

TOP - Vorbereitung Gießen

Streaming Team

• Wollen wir alle Slots streamen?
• Wer übernimmt die Vorbereitung?
  • Seb, Henning, Raphael?

• Henning organisiert verantwortlich, dass wir Streaming haben!

Themensammlung

• https://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-EingereichteThemen-Giessen

Orga vor Ort

• Wir brauchen jemanden aus Gießen, der die Vorort Orga übernimmt bzw. steuert.
• Matthias spricht Ralf und/oder Christian Oechler an, ob sie jemanden die Vorortplanung auf Auge drücken können.

Übernachtungsgelegenheiten in Gießen

• Vorortplanung könnte das übernehmen.
• Jugendherberge Gießen:
  • http://www.djh-hessen.de/articles_info.php?tPath=1_5_84&articles_id=12&uKey=c4d729691e70ff973b2d6ff143dcade6
  • => zum 21./22.04. gibt es wohl derzeit noch ca. 55 freie Betten (Gruppe)
  • Christoph klärt ob Reservierung möglich.
• Hotels in Giessen:
  • http://www.studentenwerk-giessen.de/International/Deutsche_Version/Timeline/Anreise_-_die_ersten_Tage/Hotels_und_Jugendherbergen.html
• Jeder Teilnehmer muss sich selber um seine Unterunterkunft kümmern.

Abendprogramm

Matthias spricht Ralf an, ob er die Vorortplanung übernimmt.

• Wer kümmert sich darum? => Vorortplanung
• Was machen wir?
  • Grillen,Kneipe, etc.
• Wir besprechen das, wenn jemand da ist, der es organisiert.

TOP - Zeitplanung / Fahrplan

• 07.04. Ende Themeneinreichung
• 08.04. vMB wird abgeschickt => Matthias klärt mit Jan Leutert ob das möglich ist.
• 12.04. vMB abgeschlossen
• 13.04. Telko u.a. Einladung verschicken
• 21/22.04. => Showdown

• Matthias schickt heute (29.03.2012) noch eine Erinnerung raus, das die Zeit knapp ist und die Leute sich um die Themen kümmern sollen.

TOP - vMB

• Orga-vMB
  • In das vMB wird die Frage aufgenommen, wer in Giessen z.B in der JH übernachten will.
  • vMB Text von letzten mal wird angepasst und wieder benutzt

TOP - Hessen Campus FAQ

Christoph start eine FAQ in den nächsten Tagen.

Termin für 3ten Hessen Campus

• Ein eintägiger Hessen Campus im, besser Ende Juni
• Orte: https://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-Lokations
• Vorschlag: Kurhaus Bad Vilbel

Termin für 4ten Hessen Campus

2 Monate vor LPT oder irgendwann im August/September

TOP - Sonstiges

• Technik
  • Tontechnik (mit dem Kameramicro ist das für's Streaming sehr unbefriedigend - vielleicht wird kein Sprechermicro gebraucht aber ein oder zwei Stützmicros wären - mindestens für große Räume - nützlich)
• Versorgung
  • Getränke
  • Essen (Frühstück/Mittag/Abendessen)
• Wird beim nächsten mal weiter vervollständigt.

TOP - Nächste Telko und Ende

• Am 03.04.2012 um 21:15Uhr
• Telko Server: 06917536743 Raum 1530#
• Schluss: 22:30 Uhr