HE:Landesverband/Hessen Campus/Protokolle/200212

Agenda/Protokoll der Orga Telko zum Hessen Treffen (Arbeitstitel) am Montag, 20.02.2012, 20 Uhr

Protokoll: https://piratenpad.de/p/Orga-Telko-Agenda-20022012
Telko: 069 175 36 743 Raum 1000#

Anwesende: (Bitte selber eintragen)

• Matthias Geining
• Raphael aka Kasseler Pirat
• Seb666
• Christian Bethke
• Juergen Erkmann
• Thumay
• Jens Fricke
• Judith
• Michael / Thorongil
• Marc / Trybnetic
• nowrap
• Barbara
• Kai

TOP 1 - Wahl des Versammlungsleiters, des/der Protokollant(en) und Tagesordnung

Um Struktur und Nachvollziehbarkeit in die Diskussion zu bekommen sollten wir unsere Ergebnisse protokollieren.

• Versammlungsleiter: Matthias einstimmig gewählt
• Protokollant: Jeder protokolliert, aber einer ist der Ober-Protokollant: Juergen
• Tagesordnung: angenommen

TOP 2 - Selbstverständnis

Was ist die Aufgabe? Was wollen wir machen?

Vorschlag Matthias G.
Die Aufgabe der Gruppe ist die Organisation eines Treffens zur Erarbeitung und Diskussion von Themen zur Vorbereitung der Landtagswahl. Dazu sollen Themen spezifische Workshops organisiert werden. Themen können Wahl- und Programmthemen sein (z.B. Fluglärm, ÖPNV etc), Themen organisatorischer Art (z.B. Listenaufstellung, Infostand HowTo, Piratengrillen ;-)) oder Sonstige Themen (alles was als Sinnvoll erachtet wird, sei es z.B. AGs stellen ihre Arbeit vor, Vernetzung oder Vorstellung von Tools) sein.

Vorschlag Seb (textlich noch etwas roh)
Diese AG soll Treffen organisieren, die für alle hessischen Piraten (gerne auch Nicht-Hessen und Nicht-Piraten aber eben nur sofern Plätze frei sind) zugänglich sein sollen. Diese Treffen sollen von Piraten insofern mit Leben gefüllt werden, dass wir zum Einen Barcamp-Slots vor Ort anbieten, als auch vorher Slots mit Themen belegen (das hatte auch einen Namen) und zum Anderen Socialising-Möglichkeiten bestehen. Die Themen sollen nicht vorgeschrieben sein und können programmatischer oder organisatorischer Art sein. Das hängt davon ab, wer was anbietet.
Ansonsten möchte ich keine Fokussierung auf irgendein Ereignis wie Wahlen. Ich würde gerne jedes Quartal oder öfter (!) ein solches Treffen innerhalb der Piratenpartei Hessen anbieten und das dauerhaft! Diese Treffen können unterschiedlich lang sein (erstmal peilen wir einen Tag an und im Sommer organisieren wir das große HessenCamp mit einer Woche ;) )...

Die Veranstaltung ist keine Kopie der Marina Kassel.
Die Kopie der Marina Kassel wird zu anderer Gelegenheit und/oder anderen Gruppe geplant.

Es gibt 3 Schwerpunkte für Treffen (ohne Gewichtung):
1.) inhaltliche Arbeit
2.) Verwaltung
3.) Vernetzung

=> Heute sprechen wir über 1.)

Socialising, an Themen arbeiten, PG stellen sich vor und erweitern Mitglieder, nicht auf Programmatik beschränkt

Ergebnis: Es besteht weitesgehend Konsens über die Ausrichtung des Treffen!

TOP 3 - Zielgruppe

• In erster Linie jeder interessierte Pirat.
• Freibeuter können gerne teilnehmen, allerdings nur wenn freie Plätze vorhanden sind.

Alle hessischen Piraten werden per Mail eingeladen. Die Mail beinhaltet die Tagesordnung der Veranstaltung.

Eine vorherige formlose Anmeldung ist notwendig? Ja -> Je nach Resonanz nochmal sich Gedanken machen, wie man ggf. Plätze vergibt

TOP 4 - Namensfindung

Seb: "Der Marina-Begriff hat bei einigen Leuten doch falsche Erwartungen geweckt und evtl sogar mögliche Mitstreiter abgeschreckt."
Thorongil: Sehe ich anders, wer sich mit #mk10 und #mk11 nur unzureichend aueinandergesetzt hat, kann nicht erwarten, die Deutungshoheit über Begriffe wie xxx-Marina zu bekommen
Kommentar Seb: Sowohl Ralf als auch unser politischer Geschäftsführer Jürgen Erkmann haben unter dem Marina-Begriff ein Vorständekoordinierungstreffen erwartet. Wir sind ganz am Anfang der Geschichte, haben noch kein Treffen organisiert und wären somit in der Lage, durch eine einfache Namensänderung, das Problem zu beseitigen...

Vorschläge:

• AG Hessen Marina
• AG HessenCamp Seb, Judith, nowrap
• AG Absurd
• Pirat Brain Share (Matthias)
• "Hessen Campus" <= für Schwerpunkt: inhaltliche Arbeit Matthias, Thorongil;Bethke, Thumay, Raphael, Juergen, Kai, Marc,Seb, Barbara
• "Hessen Marina" <= für Schwerpunkt: Verwaltung, Marc, Thorongil
• Hessen Camp <= für Schwerpunkt: Vernetzung
• Pirate Bay Judith

Abstimmung: Gewinner ist: Hessen Campus

Aber wer sind denn jetzt wir? Die Hessen Campus-Orga? Oder ne AG? --> Eine AG und nix AG die Orga des Hessen Campus #hc121<- doch AG!

TOP 5 - Termin und Zeitplan

• Der Termin richtet sich stark nach den zu Verfügung stehenden Räumen. => noch zu entscheiden, aber vor Annahmeschluss der LPT Anträge, mind. 2 Wochen vorher?
• Dauer der Veranstaltung richtet sich auch nach den Räumen und den benötigten Zeitslots.

z.B. Es macht keinen Sinn 2 Tage zu reservieren, wenn wir 6 Räume parallel haben können aber nur die Häfte davon benutzen können.

• Wochentag oder Wochenende => Wochenende

Planungsgrundlage: min. 3 Räume ca. 70 Leute (= ca. 24 Personen/Raum)
Dafür: Matthias, Raphael, Juergen, SEB,C Bethke, Thorongil, Judith, Thumay, Marc, Kai
Dagegen:
Enthaltung:Barbara

1 Tag
Dafür: Matthias, Juergen, Raphael, Thorongil
Dagegen:
Enthaltung: Thumay, Judith, Barbara

2 Tage (hintereinander, zusammenhängend; mit Option den 2. Tag zu canceln)
Dafür:Barbara, Marc C Bethke, nowrap, Kai, Judith
Dagegen: Juergen, Matthias, Raphael (Da ich nicht glaube, dass wir 2 Tage füllen können)
Enthaltung: Thumay

2 Tage (2x 1 Tag verteilt)
Dafür: Thumay, Marc, Thorongil, Judith
Dagegen:
Enthaltung:

Die Veranstaltung wird für 2 Tage geplant! (auch nach 1 Tag anfragen, wenn 2 nicht gehen)

Raum muss Tische und Stühle für alle Anwesenden haben. Bevorzugt wird die U Form.

Terminvorschläge: ab 10.03.2012 (je früher desto besser *g*)

TOP 6 - Räume

• Vorschlag Michael Starck: DGH Mammolshain, 3 Räume für alle Wochenenden im März & April, Teilnehmeranzahl 50+ Personen. Preis 0

Mögliche Termine werden im Lauf der Woche geklärt

Michael checkt Termine!

• Vorschlag: Sascha Brandhoff und Seb: Waldeck-Frankenberg

Matthias mailt Sascha an

• Vorschlag: Christoph Hampe, 2 Lokations im Kreis Offenbach http://www.hll-dreieich.de/fileadmin/pdf/HLL_Vermietung_web.pdf

Matthias mailt Christoph an

• Vorschlag: von ???, Knabenschule Darmstadt

Matthias mailt Tim Guck an

• Vorschlag: von Seb, Saalbauten in Frankfurt (wobei wir soviel in Frankfurt machen, dass ich anderen Regionen den Vortritt lassen würde)

Christain Bethke checkt Termine

• Vorschlag: Ralf Praschak, Jungendzentrum Ronneburg (MKK)

Es gibt aber (ohne Tische):

Großer Saal, 170 Personen, 105 EUR/Tag

Kaminzimmer, 45 Personen, 30 EUR/Tag

Lesezimmer, 20 Personen, 20 EUR/Tag

Kleiner Sitzungsraum, 20 Personen, 20 EUR/Tag

Plus 2 weitere Räume im neuen Haus E mit 1x 30 und 1x 20 Personen.

Leider ist das Jungendzentrum nicht im DJH, somit gibt es auch keinen DJH-Rabatt.

Ein Beamer plus Leinwand, sowie Flipcharts und Whiteboards wären vorhanden.

Leider AUSGEBUCHT bis Ende Mai und darüber hinaus an Wochenenden ;(

Wollen wir sie nicht trotzdem aufnehmen und für den nächst möglichen Termin buchen?

Ich würde die erste Veranstaltung abwarten und je nach Rückmeldung dann buchen. Ich kenne die Ronnenburg und finde sie als Tagusstätte sehr reitzvoll.

Die Ronneburg wäre klasse ist aber i.a. mit einem mehrmonatigen Vorlauf ausgebucht. Dies weiss ich aus eigner Erfahrung hinsichtlich Pfadfinderveranstaltungen ebenso wie als Ziel für Klassenfahren und als Tagungsort.

Und, dann buchen wir sie halt für September... Wir denken doch groß! :)

• Jugendherberge Marburg

Buchung erst wieder ab dem 30.03. möglich

3 kleinere Seminarräume (a ca. 15 Personen), 1 grosser Seminarraum (ca. 30 - 50 Personen)

Übernachtungsmöglichkeit

Kosten: ca. 1 €/Person

• Kongresszentrum Gießen (Platzangaben sind mit Tischen / Spezialpreis für den KV Gießen zzgl. MwSt.)

Herr Oe. und Ralf kümmert sich darum

http://www.shg-giessen.de/service/fuer-mieter/

Kleiner Saal, 307 Personen, 135 Euro/6Stunden + 13,50 EUR je weitere Stunde

Kerkrade-Zimmer, 80 Personen, 45 EUR/Tag

Versailles-Zimmer, 40 Personen, 30 EUR/Tag

Winchester-Zimmer, 18 Personen, 20 EUR/Tag

für 3 Räume wären es 113,05 EUR / Tag total

• Darmstadtium http://www.darmstadtium.de/ http://www.darmstadtium.de/index.cfm/content/kongresssaal/pa_li_id/325.cfm

Matthias mailt Tim

• Schulen in Butzbach

Marc fragt nach

• Jugendherberge Neckargemünd-Dilsberg http://maps.google.de/maps/place?cid=17012748031943265388&q=DJH+Jugendherberge+Neckargem%C3%BCnd-Dilsberg,+Untere+Stra%C3%9Fe,+Rhein-Neckar-Kreis&hl=de&authuser=0&cd=1&cad=src:ppiwlink&ei=Ha9CT7GNJcHwsgby-vUO&sig2=rX2d3ebWQWD_8PH5pVvQlQ&dtab=2

Prauscher kümmert sich darum

• Philipp-Scheidemann-Haus, Kassel

Raphael kümmert sich um Termine

Kostenlos, da Jahresflat im KV Kassel vorhanden (mit Ausnahme des großen Saals mit ca. 200 Sitzplätzen)

Räume unterschiedlicher Größe

Sonntags keine Veranstaltungen möglich

Sofern mehrere Räume benötigt werden, rechtzeitige Buchung empfehlenswert

Parkplätze und Straßenbahnanschluss direkt vor dem Haus

Zentrumsnah

Kleinere "Kneipenmeile" in 5 Minuten zu Fuß erreichbar :-)

Leider kein WLAN vorhanden, aber durch die Zentrumslage sehr gutes mobiles Internet möglich (UMTS-Router?)

• Goldner Apfel, Hofheim

Michael fragt an

Wer kümmert sich darum Termine, Preis, Anzahl Teilnehmer, Art der Nutzung, Internet, usw. rauszufinden und ist damit auch der lokale Ansprechpartner?

Matthias schickt eine Mail über die PPH und fragt nach weiteren Lokations.

Angebote sind bis 23.02.2012, 21Uhr einzuholen.

TOP 7 - Rahmen (vertagt aufs nächste Mal)

Socialising: Party am Abend

TOP 8 - Ablauf der Veranstaltung (vertagt aufs nächste Mal)

Vorschlag Matthias: Die zur Verfügung stehende Zeit wird in 60 Minuten Slots aufgeteilt. Daraus ergeben sich von 10 bis 19 Uhr 6 Slots pro Raum.

10:00 Eröffnung
10:30-11:30 Slot 1
11:45-12:45 Slot 2
12:45-14:00 Mittag
14:00-15:00 Slot 3
15:15-16:15 Slot 4
16:30-17:30 Slot 5
17:45-18:45 Slot 6

• Jedem Zeitslot wird vorher ein Verantwortlicher zugewiesen, der für die Durchführung einer Veranstaltung im Zeitslot verantwortlich ist. Das sollten jeweils Personen sein die Themen vorstellen usw. im Optimalfall der Referent. In Ergänzung der thematische Referent innerhalb eines slot sollte nicht zusätzlich die Moderation eben dieses slots machen müssen. Das ging während der PG Kommunalwahl mehrfach daneben.
• Evtl. werden Zeitslots offen gehalten, damit spontan Diskussionen fortgeführt werden können oder für neue Ideen oder Themen Zeit ist.
• Trotzdem sollten möglichst viele Slots schon bei der Vorbereitung und bei der Einladung zur Veranstaltung mit Themen besetzt sein. Teilnehmer sollen Planungssicherheit haben. Auch Teilnehmer, die nur für ein bestimmtes Thema anreisen, müssen berücksichtigt werden.
• Die Art und Weise der Duchführung ist jedem Verantwortlichen selber überlassen. d.h. möchte sich eine AG "nur" vorstellen, könnte das ein Vortrag sein, möchte jedem ein Thema diskutieren sollte das Thema kurzvorgestellt werden und dann diskutiert werden, usw.
• Bei allen Veranstaltungen sollten die Ergebnisse festegahalten werden. Evtl. wird ein Ergebnis Protokoll gemacht.
• Ein Zeitslot wird für Diskussion über die Veranstaltung selber reserviert. Hierbei soll Format, Dauer, Kritik, Wiederholung usw. disktuiert werden.
• Die Besetzung aller Slots wird vor der Veranstatlung im Wiki veröffentlicht.

TOP 9 - Kosten

Punkt wird auch vertagt, bis wir die ersten Angebote haben.

Die Kosten beinhalten nur die reine Orgakosten. Beispielsweise: Raummiete, Sicherheiten, Material, Internet Kosten für Unterbringung, Verpflegung und Persöhnliches muss jeder Teilnehmer selber tragen.

In der ersten Telko wurde darüber gesprochen, das die Veranstaltung für die Teilnehmer kostenlos ist. Das impliziert, das es irgend jemand anderes bezahlen muss. Wenn wir konkrete Preis haben, werde ich einen Antrag an den LaVo stellen die Kosten zu übernehmen. (Matthias)

TOP 10 - Themen (vertagt)

https://hessen.piratenpad.de/LTW-Programm-Camp http://piratenpad.de/Hessen-Marina

Alle Hessischen AGs werden im Vorfeld eingeladen ihre Themen auf der Veranstaltung vorzustellen. Sie müssen diesen Wunsch VORHER der Orga mitteilen, so das Slots reserviert werden können und die Themen und Zeiten publiziert werden können.

TOP 12 - Nächste Telko und Ende

Da die Zeit knapp ist möchte ich (Matthias) spätestens nächsten Donnerstag, 23.02.2012, 21Uhr die nächste Telko machen. Bitte habt bis dahin die verteilten Aufgaben erledigt, damit wir in die konkrete Planung gehen können.