HE:Landesverband/Hessen Campus/Protokolle/090312

Agenda/Protokoll der Orga Telko zum Hessen Campus am Freitag, 09.03.2012, 21:15 Uhr

• Anmerkung: Geplante Telko vom 08.03.2012, 21Uhr ist wegen technischer Probleme ausgefallen und wurde am 09.03.2012, 21:15Uhr nachgeholt

• Telko: 069 175 36 743 Raum 1530#
• Protokoll Pad https://hessen.piratenpad.de/Agenda-HessenCampus-Telko-08032012
• Anwesende: (Bitte selber eintragen)
  • Raphael (Kasseler Pirat)
  • Oliver (Wetterau)
  • Juergen (LaVo/Frankfurt)
  • Ernst (MTK)
  • Matthias (Wetterau)
  • Jens (Marburg-Biedenkopf)

TOP - Wahl des Versammlungsleiters, des/der Protokollant(en) und Tagesordnung

• Versammlungsleiter: Matthias
• Protokollant: Juergen und alle anderen
• Tagesordnung: angenommen

• Protokoll 20.02.2012: http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus/Protokolle/200212
• Protokoll 23.02.2012: https://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesverband/Hessen_Campus/Protokolle/230212

TOP - Offene Punkte vom letzten mal

• Matthias macht Antrag an LaVo wegen Geld für Giessen

=> erledigt, Geld ist bewilligt

• Christoph kümmert sich Raum etc.

=> erledigt, Räume sind bestätigt

• Call for Papers (= Aufruf Themen/Zuständige für die Slotbelegung) vom 24.02. bis 06.03. => siehe auch: https://hessen.piratenpad.de/LTW-Programm-Camp bei mehr als 9 Themen Meinungsbild vom 07.03. bis 16.03.

=> erledigt siehe Punkt Themen

• Matthias packt dieses Pad als Protokoll ins Wiki

=> erledigt

• Matthias mailt Ralf für Räume in Giessen an

=> erledigt

TOP - Twitter Hashtag

Hashtag der Veranstaltung: #hecampus

TOP - Räume

Rodgau

• Info von Christoph Hampe via Matthias. Christoph ist noch in Urlaub
• Ein Raum bekommen wir nicht. Stattdessen Thekennraum mit ca. 15 Plätzen. Oder abgetrennte Bühne oder großen Raum in zwei kleine teilen. Aber dann kein Lärmschutz zwischen den Räumen.
• Kaffee pauschal sind 150 Euro -> klingt teuer, Vorschlag jeder bezahlt Essen und Getränke selber. Es gibt ein angeschlossenes Restaurant. evtl. lässt sich ein spezial Preis für Pizzableche machen.
• Bestuhlung wird erstmal für 70-100 Stühle und Tische bestellt.
• Weitere Details wenn Christoph wieder da ist

Giessen

Von KV Giessen gebucht und bestätigt. Landesverband übernimmt die Kosten. Umlaufbeschluss ist bereits durch.

TOP - Eingereichte Themen

http://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-EingereichteThemen
Wir brauchen noch Themen!

TOP - Abstimmung über die Themen

• Abstimmung ob die Themenauswahl über Doodle oder vMB gemacht werden soll.
  • vMB: Matthias, Oliver, Juergen, Raphael, Ernst, Jens
  • Doodle:Matthias
  • Enthaltung:
• Die Top Themen die am höchsten gewertet werden gestreamt und laufen nacheinander, nicht parallel.
• Es wird abgefragt wer teilnehmen möchte.
• Themen werden bis zum 12.03.12 (Mo) gesammelt
• Laufzeit vMB: 20.03.12
• vMB Text muss zusammen gebastelt werden.
  • Matthias macht ein Pad auf -> erledigt

    Pad: https://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-vMB-Text

  • Ihr alle schreibt mit!
  • Text wird Montag erarbeitet.
• Matthias klärt das Verschicken mit der Hessen IT.

TOP - Beginn der Veranstaltung/Zeitplan

Entscheidung vertagt

TOP - Einladungen

• Wir sollten eine Einladungsemail schreiben, die der LaVo an alle hessischen Mitglieder verschickt.
• Matthias macht ein Pad auf -> erledigt

  https://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-Einladungstext

• Ihr alle erarbeitet den Text.
• Matthias spricht mit Judith, um die Mail zu verschicken.
• Text kommt auf die Webseite.
• Rodgau ohne explizite Presseeinladung, da rein Arbeitstreffen und erste Veranstaltung.
• Presseeinladung Gießen wird noch diskutiert. -> vertagt bis nach Rodgau

TOP - Streaming

• Juergen kümmert sich um Streaming.
  • Seb und Wolfgang Preis sind die Profis dafür.
• Juergen klärt, was für eine Internet Leitung wir haben.
• Juergen klärt mit Seb und Wolfgang, ob die Internet Leitung ausreichend ist.

• Anmerkung:
  • Für übliche Livestreams benötigen wir einen Upstream von 500kbit/s bis maximal 1 Mbit/s
  • Es braucht "nur" Laptop, Videocam, kostenlose Software und einen Slot bei Piratenstreaming auf der Wozwa Amazon EC2 Cloud. Es braucht eine gute Upstream-Leitung

TOP - Bewertung/Feedback

• Stattdessen einen Slot benutzen um Feedback zu bekommen.
• Wiki Page für Feedback anlegen.
• Matthias erstellt die Wiki Seite.

TOP - Brainstorming

• Zusammenstellen einer Liste von Dingen und Tätigkeiten die für den Hessen Campus noch erledigt werden müssen.

• Beamer
  • einer vom LV
  • einer von Gerhard Thiel
• Flipcharts
• Arbeitsmaterialien

• Ralf klärt die Preise des Ausleihens von Flipchart und Beamer.
• Matthias fragt über die Listen nach, ob es noch Beamer oder Flipcharts gibt.

TOP - Sonstiges

nix

TOP - Nächste Telko und Ende

• Telko Server: 069 175 36 743 Raum 1530#
• Nächste Telko am 12.03.2012, 21:15 Uhr
• Schluss: 22:15Uhr