HE:Landesverband/Hessen Campus/Protokolle/03042012

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Agenda/Protokoll der Orga Telko zum Hessen Campus am Dienstag, 03.04.2012, 21:15 Uhr

TOP - Wahl des Versammlungsleiters, des/der Protokollant(en) und Tagesordnung

  • Versammlungsleiter: Matthias
  • Protokollant: alle protokollieren
  • Tagesordnung: angenommen

TOP - Offene Punkte Rodgau

  • Kosten Getränke und Leinwand
    • Christoph => ist mit Lothar geklärt und wird über den LV abgerechnet

TOP - Themenauswahl

* Vorschlag zur Diskussion

Für bereits eingereichte LPT Anträge werden Teilslots ohne vorheriges vMB reservieren, um diese vorzustellen. Das sollten 15-20min. zur Vorstellung und kurze Diskussion sein, die ggf. außerhalb, im Foyer oder später per Telko fortgesetzt wird. Das sollte aber nur für Anträge gelten, die bereits (zu mindest rudimentär) zum LPT eingereicht wurden.
  • Vorschlag zur Diskussion
Themen für die sich im Vorfeld mindestens X Personen als verbindliche Teilnehmer gemeldet haben, werden ohne vMB ein Slot in Gießen bekommen. Vorschlag X=10
  • Matthias spricht alle Vortragenden noch mal an, ob sie die vollen 90 Minuten brauchen.
  • Abstimmung:
    • Am Sonntag wird ein Raum freigehalten für spontane Workshops. Die interessierten Vortragenden können sich Samstag abends oder Sonntag morgens vorstellen und jeweils 45 Minuten in dem nun freien Raum buchen.
  • Dafür: cflei, Seb, Juergen, Gerhard, Jens
  • Dagegen: Matthias
  • Enthaltung: Henning
  • Die Auswahl erfolgt über das vMB wie bisher. Wir haben nur noch 12 Slots zu vergeben.

TOP - vMB

TOP - Vorbereitung Gießen

Streaming Team

  • Status: Wie läuft es?
    • Henning und Seb und für Sonntag Raphael teilen sich Streaming
    • Wir haben Equipment um zwei Slots zu streamen.
    • UMTS / LTE-Verfügbarkeit?
      • Christian F. klärt mit Ralf ob UMTS in anständiger Kapazität verfügbar ist.
  • Matthias CamCorder ist eine Panasonic NV-GS70 - Mini-DIN 4
  • Matthias schickt ein Bild seiner Anschlüsse ;-) an Seb, Raphael und Henning.
  • Christian F. gibt bekannt er hat ein Tonstudio (d.h. Mikros und so), für alle Fälle

Themensammlung

  • Läuft noch bis Samstag
https://hessen.piratenpad.de/HessenCampus-EingereichteThemen-Giessen

Orga vor Ort

  • Ralf hat gemailt das sie (Christian Oechler und er) bis zur Tanzdemo keine Zeit haben.
  • Christian F. opfert sich als lokaler Ansprechpartner.

Übernachtungsgelegenheiten in Gießen

  • Christian F.: Bettenbörse wird an die selbe Stelle ins Wiki geschrieben.
  • Matthias ruft über die Giessener Liste nach freien Betten/Beischlafmöglichkeiten auf.

Abendprogramm

Wir warten auf die Übernachtungsrückmeldungen des vMBs und planen dann weiter.

TOP - Hessen Campus FAQ

  • Christoph => Bin ich leider noch nicht dazu gekommen, steht aber weiter auf der ToDo

TOP - Termin für 3ten Hessen Campus

  • Im Juni besser Ende Juni
  • 3 Vorschläge sind bisher eingegangen!
  • Ort festlegen?
  • wird vertagt auf nächste Sitzung vertagt
  • Matthias ruft noch mal auf, neue Örtlichkeiten einzureichen. Besonders erwünscht sind die Regionen Ost- und Nord-Hessen.
  • Thumay kontaktiert Sascha Brandhoff wegen Räumen in Korbach.

TOP - Sonstiges

  • Technik
    • Tontechnik (mit dem Kameramicro ist das für's Streaming sehr unbefriedigend - vielleicht wird kein Sprechermicro gebraucht aber ein oder zwei Stützmicros wären - mindestens für große Räume - nützlich) - Rodgau war nur ein erster Test. Die Erfahrung von dort bestätigt das, für Gießen ist Erweiterung um mindestens Stützmicros geplant.
  • Versorgung
    • Getränke, muss über die Kongresshalle bezogen werden
    • Essen (Frühstück/Mittag/Abendessen), Essen im Kongresszentrum ist "möglich" , es gibt genügend Möglichkeiten in der Umgebung zu Essen. Kongesszentrum liegt mitten in der Innenstadt.

TOP - Nächste Telko und Ende

  • Am 10.04.2012 um 21:15Uhr
  • Telko Server: 06917536743 Raum 1530#
  • Schluss: 22:30 Uhr
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