HE:Landesparteitage/2018.2/Bericht-der-Kassenpruefer
Seitens der Kassenprüfer wurden zwei Prüfungen vorgenommen. Es wird die Entlastung des Vorstandes empfohlen.
Hier die Abschriften der beiden Berichte:
1. Prüfung
Protokoll der Kassenprüfung Piratenpartei Deutschland Landesverband Hessen
Am 24.11.2018 fand im Olof-Palme-Haus in Kassel die Kassenprüfung für den Landesverband Hessen der Piratenpartei Deutschland für den Zeitraum 11.11.2017 bis 24.11.2018 statt.
Es nahmen teil. Schatzmeisterin: Nicole Staubus
Kassenprüfer: Marcel Duve Robin Geddert Pawel Borodan
Ablauf der Prüfung: Die Kassenprüfer ließen sich das Beschlussverzeichnis, die Handkasse, die Kontoauszüge und die Belege der laufenden Buchhaltung vorlegen.
Der Kassenbestand ließ sich anhand der vorliegenden Belege vom Bestand zum Zeitpunkt der vorangegangenen Prüfung herleiten.Es fand hier eine Prüfung aller Kassenbelege statt.
Die stichprobenartige Prüfung der Belege zum einzigen bestehenden Bankkonto ergab keine schwerwiegenden Beanstandungen. Lediglich die Zuordnung von Belegen auf Beschlüsse/Budgets wurde nicht vorgenommen. Die Belege waren während der Prüfung aber in jedem Fall Beschlüssen zuordbar.
Die Kassenprüfer fanden keine Hinweise auf die nicht bestimmungsgemäße Verwendung von Mitteln des Landesverbandes.
Die Kassenprüfer empfehlen vorbehaltlich der Prüfung zwischen dem 24.11. und dem Landesparteitag die Entlastung des Vorstandes.
Empfehlungen:
- Dauerhafte Papier-Kopien von Originalen auf Thermopapier anlegen
- Verweis auf Beschlüsse/Budgets am Buchungsbeleg
- Führung eines Budgetverzeichnisses unter Verbuchung der jeweiligen Belege
- Zeitnahe Übergabe der Belege zur Verbuchung durch die Bundesbuchhaltung
Kassel, 24.11.2018
gezeichnet Geddert, Duve, Borodan
2. Prüfung
Protokoll der Kassenprüfung Piratenpartei Deutschland Landesverband Hessen
Am 07.12.2018 fand im Vereinsgebäude des Tuspo Obergrenzebach in Frielendorf OT Obergrenzebach die abschließende Kassenprüfung für den Landesverband Hessen der Piratenpartei Deutschland für den Zeitraum 24.11.2018 bis 07.12.2018 statt.
Es nahmen teil. Schatzmeisterin: Nicole Staubus
Kassenprüfer: Marcel Duve Pawel Borodan
Ablauf der Prüfung: Die Kassenprüfer ließen sich das Beschlussverzeichnis, die Handkasse, die Kontoauszüge und die Belege der laufenden Buchhaltung vorlegen.
Der Kassenbestand ließ sich anhand der vorliegenden Belege vom Bestand zum Zeitpunkt der vorangegangenen Prüfung herleiten. Der eine zwischenzeitlich eingegangene Kassenbeleg wurde geprüft.
Es wurden alle Kontobuchungen im Prüfungszeitraum des einzigen bestehenden Bankkontos geprüft. Eine Zuordnung der Belege auf Beschlüsse/Budgets wurde seitens der Schatzmeisterin nicht vorgenommen. Die Belege waren aber in jedem Fall Beschlüssen zuordbar.
Bei einem summarischen Buchungsvorgang gab es im Abgleich der Rechnungen zum Beschluss Beanstandungen. Hier wurde in der Gesamthöhe innerhalb des Budgets verfügt. Allerdings nannte der Beschluss noch weitere Details (Einzelpreis brutto/netto, Anzahl pro Monat), denen die vorliegenden Abrechnungen nicht entsprachen. Es besteht allerdings kein Zweifel an der bestimmungsgerechten Verwendung.
Darüber hinaus gab es keine weiteren Anmerkungen, die über die Kassenprüfung vom 24.11.2018 hinausgehen. Die dort gemachten Empfehlungen, insbesondere die, den vorstand zu entlasten, haben weiterhin Bestand.
Obergrenzebach, 07.12.2018
gezeichnet Duve, Borodan
