HE:Landesparteitage/2012.2/Orga

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  1. https://wafkb.piratenpad.de/GO1
  1. http://github.com/PiratenparteiHessen/lpt_wo_und_go

TO:

  1. http://wiki.piratenpartei.de/HE:Landesparteitage/Landesparteitag_2012-2/Tagesordnung

Orga Teams

  1. Zuständige Teams suchen/bilden/informieren
      • (Main Orga): KV Waldeck-Frankenberg
      • IT/Technik: Arno, Prauscher
      • Internet: Sascha und Arno
      • Tontechnik: Duke, Arno, Prauscher
    1. Bild & Lichttechnik: Duke (Videokonferenzanlage), Seb und Prauscher
    1. Stream: Seb
    1. Strom: Dennis
    1. Catering: Michael und Kristos
    1. Akkreditierung: Nicole
    1. Presse: AG Presse

Grobplanung

  1. Unterkünfte anfragen
    1. Erledigt - stehen auf der Wikiseite
  1. Ton-, Licht- und Stromtechnik
    1. In der Halle vorhanden - Stromverteilung bei Freaksound angemietet
  1. Catering
    1. Frühstück und Warmes Essen macht Kristos Bruder
    1. Getränke macht Michaels Firma
  1. Grundriss
    1. Im Wiki eingepflegt
    1. Fotos auch im Wiki
  1. Besichtigung Halle
    1. Erledigt
  1. Wikiseite
    1. Angelegt und auf dem neusten Stand
  1. Akkreditierungsunterlagen
    1. Bestellt und zusammen gefügt - alles fertig
  1. Namensschilder
    1. Presse
    1. Orga
    1. Versammlungsleitung
    1. Vorstand
  1. Kinderbetreuung
    1. macht Eva
  1. Mitnahme von Hunden

Catering

  1. Getränkeautomaten
  1. Kaffeeautomaten
  1. Brötchenautomaten
  1. Mateautomaten
  1. Kühlschränke
  1. Festzeltgarnituren
  1. Kühlanhänger

Gestaltung

  1. Flaggen für Masten
    1. Christian fragt noch mal nach
  1. Tischdecken für Pressekonferenz
    1. Vorhanden
  1. Deko für Pressekonferenz
    1. Erledigt
  1. Deko Bühne
    1. Flagge für Rednerpult
    1. Styroporschiffe für die Bühne
    1. alte Plakate

Strom

  1. Verteilung:
    1. 3 Strom-VT 16A --> 3 x Schuko 2,00
    1. 2 Strom-VT 32A --> 2 x 16A / 6 x Schuko (FS) 2,00
    1. 1 Strom-VT 32A --> 6 x Schuko / FI (INDU) 2,00
    1. 3 CEE-Kabel 16 A, 10m 2,00
    1. 2 CEE-Kabel 16 A, 25m 2,00
    1. 2 CEE-Kabel 32 A, 10m 2,00
    1. 1 CEE-Kabel 32 A, 25m 2,00

Audio:

  1. Mischpult
    1. Sascha fragt noch mal in der Schule welches die haben
    1. gern (unbedingt!) Rücksprache mit BerndF bernfach@googlemail.com, 0151 2687 0152, falls http://www.presonus.com/products/StudioLive-16.4.2 (also meins) benutzt wird
  1. Mikros 6X
    1. Duke
  1. XLR, soviel wie möglich (1 km, 5-20m-Kabel)
  1. Chinch (S/PDIF), Verlängerung
  1. Kopfhörerverteiler/-verstärker
  1. Sichtbarer Redezeitcounter

Video

  1. Beamer
    1. Duke
  1. Leinwandmiete
    1. ist in der Halle

Internet

  1. 2 x 16.000 DSL
    1. wird zur Empore gelegt
  1. HSDPA
    1. Telekom und Vodafone

Stream

  1. Equipment vom Sep
    1. Sep macht den Stream

Antragskommision

  1. Tische vor der Bühne
  1. 2 Drucker
    1. Erledigt
  1. Kopfhörer
  1. Desktop PC für das Protokol
  1. Seperates Netzwerk
  1. Monitorbox für die Bühne

Versammlungsleitung

  1. Suche nach Wahlleiter, Wahlhelfern, Protokollanten, Antragskommission
  1. Sortierung Antragseingang
  1. Detaillierte Planung Tagesordnung
  1. Ausarbeitung Geschäftsordnung
  1. 1 Pad für das Protokoll
  1. 1 Pad für die Antragskommision

Presse Vorbereitung

  1. Presse so früh wie möglich über den Termin informieren, vor dem Termin nochmal Erinnerungen nachschicken -> Christian Hufgard
  1. Akkreditierungsformular auf der Webseite einrichten -> Ralf sagen
  1. Platz für Ü-Wagen absperren
    1. (evtl. Schul-Parkplätze anfragen)-> Sascha
  1. sepreates W-Lan
  1. Drucker
  1. Arbeitsraum
  1. Akkreditierung vor Ort
  1. Presselotsen
    1. Namensschilder
    1. Leibchen
  1. Catering seperat
  1. Splitter für Ton
  1. Pressekonferenzraum
    1. Stream
    1. Micros

Sonstiges

  1. Koordination der/SPOC (single point of contact) für Teams
  1. Abendprogramm planen
    1. Goldener Engel
  1. Ausschilderung der Halle
    1. Anfahrtsplan (google-maps)
    1. Beschilderung Nicole
  1. Einladung Bürgermeister
    1. Sascha
  1. Wahlkabinen und -Urnen
    1. Vorhanden
  1. Verbrauchsmaterial
    1. Tape - Nicole
    1. Kabelbinder - Dennis
  1. Infostände (Foyer, Eingangsbereich
    1. Infomaterial
    1. Jupis ?
  1. Reinigung der Halle
    1. Selbst
  1. Akkreditierungsbereich
    1. Am Eingang 3 Tische
  1. Standaschenbecher für draußen (1 Arno KV WA-FKB)


Ablauf 

Lasst uns bei unserem LPT nen Probelauf der dreistufigen AK (Antragskommission) für den BPT machen.

Erste Stufe: "Single Point of Contact" für die AK, VL, Technik, Fundbüro und Presse. Die fangen alles ab.

Anmerkung: Presse --> Presselotse. Die können ja dort mit am Stand stehen 

Zweite Stufe: Vorprüfung der reinkommenden Anträge und grobe Einsortierung

Dritte Stufe: Ausarbeitung der Anträge evtl. mit Zusammenfassung aller Alternativanträge. (Diese Stufe hat durch den "Block" der ersten Ruhe zum Arbeiten.)

Technik

GO-Anträge auf Beamer und auf Monitor des VL -> Videomischpult?

Es sollte zwei getrennte Netze geben. Eins für die Orga und die Bearbeitung der Anträge. Wenn die dort fertig sind, werden die ins "offene" Netz gestellt. 

Versammlungsleitung 

Versammlungsleiter: 

Antragskommission: Peter Löwenstein, Bert Knoop, Axel Schwenk , Markus Brechtel

Wikiseite mit Anträgen auf dem laufenden halten: Habe Markus Brechtel angefragt.Er hat zugesagt und ist somit auch Bewerber für die Antragskommision.

Wahlleiter: Ernst  

Wahlhelfer: 

Protokollanten: BerndF (nur Sonntags und nur im äußersten Notfall)
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