HE:Kreisverband Wiesbaden/Vorstand/Vorstandssitzung/Protokolle/Protokoll 2011-06-30

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung am 30.06.2011 um 19:30 Uhr

_

_

Vorbereitung

1. Ernennung Protokollant
   1. Bernd P.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
   1. Beschlussfähig: Tobi ist nicht anwesend
3. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
   1. Vorgestellt
4. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung(en)
   1. 25.05.
      1. vertagt
   2. 09.06.
      1. vertagt

Dringendes

1. Umschreiben des Kontos; siehe finanzrelevante Anträge

Themenblock I: Berichte aus Vorstand und Gruppen

Vorstand

1. Vorsitzende
   1. Zu klären wäre der Versand der Mitgliederbefragung. Wenn per Post, was wahrscheinlich ist, Kostenbeschluss. Dürfte in etwa bei € 50,- liegen.
      1. wird unter der entsprechenden Gruppe abgehandelt
2. Generalsekretär
   1. 70 Mitglieder Stand 11.06
3. Schatzmeister
   1. Kontoummeldung waren die falschen Formulare
   2. Kasse 61,32 €
   3. Bank 490,76 €
4. sonstige Berichte
   1. Wiki Bot der ständig die Kategorien raus schmeißt
      1. ich werde demnächst die BundesIT konaktieren
   2. Karl wird heute von der Verwaltungsliste fliegen

Gruppen

AGs / PGs / AKs

1. AG Kamera (Leiter: Tobi)
   1. nichts neues
2. AG Medien (Leiter: Hendrik)
   1. Umfragetool kann an andere weitergegeben werden.
   2. Kristof schickt eine entsprechende Mail an die Kreisvorstände und die Vorstände, sobald die unsere Umfrage gelaufen ist und funktioniert.
   3. Es steht wohl ein Umzug bevor, dadurch kann es passiern, dass etwas nicht passiert.
3. AG Medienkompetenz (Leiter: Bernd P.)
   1. Treffen fand auf Grund von Mangelender Teilnahme nicht statt. Vergessen bisher neu einzuladen
4. AG Newsletter (Leiter: Jörg)
   1. Der Newsletter soll ein Sprachrohr der Wiesbadener Piraten werden und z.B. Mailinglistenverweigerer ermuntern, unsere Aktivitäten zu verfolgen. Bislang haben die Mandatsträger erklärt, Inhalte beizusteuern. Termine werden aus dem Terminkalender manuell übernommen. Es fehlt noch ein Autor für die Vorstandsthemen (Bernd F.?). News aus den Gruppen obliegen naturgemäß den Gruppenverantwortlichen. Der Bundesvorstand hat auf die Artikel der "Flaschenpost" verwiesen. Vom Landesvorstand fehlt jegliche Stellungnahme.
   2. Der Vorschlag, die ersten Ausgaben "händisch" zu erstellen, wurde abgelehnt. Daher wird es vorzeigbare Ergebnisse erst geben, wenn Kristof die erforderlichen Funktionen bereitsstellen kann. Tobi hat an sein Layout erinnert, das vor einiger Zeit erstellt wurde und möge es mir gelegentlich zukommen lassen.
   3. Vor jedem Versand sollte die Freigabe des Inhalts durch den/einen Vorstand vorgesehen werden, da es sich um eine Publikation des Kreisverbands handelt.
   4. Bernd F. ist Neumitglied der AG Newsletter,
      1. 6:0:1 Dafür mit einer Gegenstimme angenommen
5. PG Mitgliederbefragung.2011 (Leiter: Nico)
   1. Tool ist fertig
   2. Auf die Umfrage wird per Brief hingewiesen. Karl verteilt die Tokens per Zufall auf die Briefe.
      1. Der Vorstand beschließt für die Briefe (Drucken, Versand, etc) einen Betrag von maximal 50 €
         1. siehe Finanzrelevanz
6. PG Glossarerstellung (Judith und Bernd F.)
   1. startet ab heute durch
7. PG Meinungsbildungsstruktur (Leiter: Judith)
   1. Erfolglos versucht mit Prauscher zu kommunizieren. Da Kristof das Tool mittlerweile erstellt hat, sind wir nicht mehr auf ihn angewiesen. Die PG ist gestorben.
8. PG Liederbuchverteilung
   1. Kristof war mit Tobi und Hendrik am Dienstag in ner Kita. Eventuell wird dazu demnächst was im WK veröffentlicht
   2. 2 Rückläufer aus den Versand
   3. Beim Versand sind Mehrkosten angefallen, ein entsprechender Antrag wird auf die nächste Vorstandssitzung verschoben.

1. Tobi ist mittlerweile anwesend und sein Bericht wurde nachgeholt

Themenblock IIIa: Anträge, Allgemein

(Vorlage: Vorlage Antrag)

1. Umlaufbeschlüsse (Veröffentlichung)
2. Thema

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

(Vorlage: Vorlage Finanzrelevanter Antrag)

1. Finanzrelevante Umlaufbeschlüsse (Veröffentlichung)
   1. FBxxx
2. Finanzrelevante Anträge

#FB-11-039 - Finanzrelevanter Beschluss des Kreisvorstand Wiesbaden vom 30.06.2011: Umschreibung Konto

Text:

Um das Konto umzuschreiben, benötigt die Bank einen neuen Kontoantrag, die Kontonummer bleibt bestehen. Dieser Antrag wird ausgefüllt und zusammen mit dem KPT-Protokoll und diesem Protokoll an die Skatbank gesendet. Alle Protokolle müssen von Mindestens zwei Vorstandsmitgliedern unterzeichnet werden. Vollmachten, Bankkonto, Kasse: Antrag auf Einzelvollmachten für Vorsitzenden und Schatzmeister in Bankangelegenheiten (ist erforderlich für Kontoeröffnung /-führung). ZukünftigeVorstandsbeschlüsse sind unverändert zu beachten. Es werden zwei Einzelvollmachten beantragt, auf Bernd Fachinger (Vors.) und Tobias Elsenmüller (Schatzmeister). Beide bevollmächtigen sollen eine Kontokarte erhalten.

Betrag:

0

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: (optional:Zusatzinfos)

#FB-11-040 - Finanzrelevanter Beschluss des Kreisvorstand Wiesbaden vom 30.06.11: Rechnung Plakat PddE

Text:

Der Vorstand möge beschließen, 27,33€ für die Kostenerstattung für die Teilnahme am Plakat Millionengrab am PddE verhindern an Fr. Brigitte Forßbohm zu überweisen.

Betrag:

27,33 €

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

#FB-11-041 - Finanzrelevanter Beschluss des Kreisvorstand Wiesbaden vom 30.06.2011: Versand der Umfragebriefe

Text:

Auf die Umfrage wird per Brief hingewiesen. Karl verteilt die Tokens per Zufall auf die Briefe. Der Vorstand beschließt für die Briefe (Drucken, Versand, etc) einen Betrag von maximal 50 €

Betrag:

50 €

1. : 7
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Themenblock IV: Sonstiges

1. Badetücher mit Piratenlogo
   1. Bernd F. Postet die Sache auf die Wiesbadener Liste. Es findet keine Sammelbestellung über den KV statt.

von der Vorständeliste, Holger Kipp, Brandenburg "Möglichst nicht aufgedruckt oder bestickt, sondern als Einwebung (hoch/tief, Ton-in-Ton oder mehrfarbig). Mindestabnahme ab 150 bzw. 500 (mehrfarbig). Habe mal bei Frottana (die stellen afaik auch die 'Möve-Strandtücher her - etwa die mit Lufthansa-Logo) nachgefragt (wg. genereller Preisinfo) und warte auf Rückmeldung..."

1. Der Vorstand hat Kenntnis davon erhalten, dass Kristof in die Regionalversammlung gewählt wurde. Da er einen Rücktritt ablehnt, müssen wir einen KPT einrichten.
   1. der Termin wurde auf den 20.08. festgelegt.
      1. Kristof kümmert sich um die Orga.

Festlegung der nächsten Termine

1. Nächste Vorstandssitzung: 14.07.11 im Plan B

Mandatsträger

1. StVV
   1. niemand anwesend
2. Ortsbeirat
   1. Idee mit Gewinnspiel. „Was wird der Bau des PddE kosten?“ Gewinner bekommt eine Piratenausstattung
   2. Markus berichtet über die neusten Entwicklungen im Westend