HE:Kreisverband Wiesbaden/Vorstand/Vorstandssitzung/Protokolle/Protokoll 2011-03-24

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Vorstandssitzung am 24.03.11 um 19:30 Uhr

Vorbereitung

1. Ernennung Protokollant
   1. Bernd P.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
   1. Alle bis auf Karl anwesend
3. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
   1. TO angenommen
4. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung(en)
   1. 17.03.11
      1. 5:0:0

Themenblock I: Berichte aus Vorstand und Gruppen

Vorstand

1. Vorsitzende
   1. Frankfurt wurde angeschrieben wegen der Bezahlung der Modulplakate. Keine Rückmeldung.
   2. Volker Berkhout (Kassel) meldet Interesse an 200 Luftballons an
   3. Bernhard Schubach (Darmstadt) möchte 250 Tobi kann sie Freitag in Darmstadt weitergeben.
   4. Jörg klärt wie es mit den Rechnungen und Bezahlen unter den KVen ist
2. Generalsekretär
   1. nichts zu berichten
3. Schatzmeister
   1. Bank 1.628,24 + Kasse 46,36 + Kleinspenden 0,00 = 1.674,60 EUR
   2. Offene Posten 1.538,81 EUR
      1. Wahlparty 500,00 (300,- nur "haftungsmäßig")
      2. Blumen 416,50
      3. Aufstellung Wesselmann 356,05 (Hendrik?)
         1. Aufgrund Expressgebühren erhöht sich das um ca. 100 €
      4. Kopien 77,20 + 20,00 = 97,20 (Quittung?)
         1. erledigt
      5. Sticker 85,00 (Stornieren wegen Liefertermin?)
         1. siehe Finanzrelevantes
      6. Bewirtung VIP-Gäste 50,00 (Annahme)
      7. Plakat PddE 20,00 (Rechnung?)
         1. Sollte sich von denen sich niemand von Denen melden, wird auch nichts ausgezahlt
      8. Plakate aus Frankfurt 14,06 (Rechnung?)
         1. Kurzschließen mit FFM
   3. Hess. Schatzmeistertreffen vom 20.03.
      1. Jörg berichtet noch mal vom Schatzmeistertreffen
   4. Behandlung von Ausgaben vor KV-Gründung
      1. Verbuchung ohne weiteres nicht möglich
   5. Beschlussfassung und Protokollierung finanzrelevanter Enstcheidungen
4. Beschlussfassungen im Umlauf (Veröffentlichung)
   1. Bestellung Luftballons 1500 Stück für maximal 210€
      1. 6:0:0 = angenommen
   2. Nicht erreichter Mindestumsatz Wahlparty wird aus der KV Kasse gezahlt
      1. 6:0:0 = angenommen
   3. Presse bekommt Getränke von uns ausgegeben
      1. 6:0:0 = angenommen
   4. 400 Rosen für Freitag, Kosten max. 120 €
      1. 4:0:0 = angenommen
   5. 1000 Rosen für Samstag, Kosten max. 300 €
      1. 4:0:0 = angenommen
   6. Bestellung 400 Flyer 5% Hürde,20 €
      1. 4:1:0 = angenommen
5. sonstige Berichte
   1. nichts zu berichten

Gruppen

AGs / PGs / AKs

1. PG Kommunalwahl (Leiter: Hendrik)
2. AG Kamera (Leiter: Tobi)
3. AG Medien (Leiter: Hendrik)
4. AG Drupal Website (Ansprechpartner: Tobi)
5. AG Medienkompetenz (Leiter: Bernd P.)
6. PG Mitgliederbefragung (Leiter: Nico)
   1. gegründet von Nico
7. PG Glossar (Leiter: Judith, Bernd)

Themenblock II: Themen

1. Wahlkampfaktionen
   1. Freitag Infostand
      1. Rosenabholung macht Bernd F.,ganztägig,
      2. Infostand am Freitag is ab ca. 09.20 Uhr besetzt
      3. Kristof bringt das Material entsprechend vorbei
   2. Samstag Infostände
      1. Kristof und Michael sind am Samstag um 09.00 Uhr da.
      2. Bernd F. und Tobi machen am Samstag Rosenabholung
      3. Kristof bringt das Material mit
2. Wahlparty
   1. Idee Tobi
      1. Tobi setzt die Idee um
   2. Kristof bringt ein VGA Kabel
   3. Vorbereitung der Wahlparty etwa halbe Stunde vorher
   4. Werbung außerhalb Plan B möglich
3. KPT
   1. Jörg stellt den Antrag die von ihm gestellten sonstigen Anträge auf dem KPT als Antrag des Gesamtsvorstand gestellt werden.
      1. 1:0:4 = Abgelehnt
         1. Jörg zieht den Antrag den Antrag auf Grund dieser Abstimmung zurück
   2. Kristof schreibt ein HowTo Piraten Mailingliste
4. Wikierweiterung zur Automatischen Erfassung von Beschlüssen
   1. Judith kümmert sich etwa 2-3 Wochen nach der Wahl

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

1. Beschluss über Zahlung von 50,12 EUR für Getränke beim Kreisparteitag am 07.11.2010
   1. 5:0:0 = angenommen
2. Stickerbestellung, mehrkosten von 3,28 € Bestellung so abgeschickt, Notfalls springt Tobi für den Überbetrag ein.
   1. die Stickerbestellung ist aufgrund einspaarunge storniert wurden
3. siehe Berichtschatzmeister Wesselmann Erhöhung um 100 €
   1. 5:0:0 = angenommen
4. Der frühere Beschluss zur Bestellung von 1000 Sticker für 85 € wird aufgehoben
   1. 5:0:0 = angenommen
5. Aufwandsentschädigung für Plakat abhängen
6. Antragsschema: Menge, Bezeichnung, Lieferant, Kosten, Zuständigkeit

Themenblock IV: Sonstiges

1. Plakate abhängen
   1. Personen finden
      1. Bernd F. und Tobi kümmern sich schon Montags mittags
   2. Termin finden
      1. Montags mittags gehts los, Bernd P. kann erst ab halb 6/viertel vor 6
   3. Karl bringt am Sonntag die Listen mit
   4. Aufwandsspenden
      1. Teambezogen
         1. Team Tobi stellt den Antrag 50 € Entschädigung für das Plakatabhängen
            1. 5:0:0 = angenommen
         2. Team Jörg stellt den Antrag 40 € Entschädigung für das Plakatabhängen
            1. 5:0:0 = angenommen
2. Material Infostand Freitag und Samstag
   1. Tobi hat Materialien für Freitag und Samstag bei Kristof im Auto
   2. Tobi bittet um Begrenzung damit auch Samstag noch welche da sind
   3. Bei den Ballons sollen erst die Alten aufgebraucht werden
3. Einladung Wahlparty
   1. Karl soll noch mal alle Piraten zur Wahlparty einladen
4. Umgang und Mitglieder Aktivenliste
   1. Die Aktivenliste wird auf Grund Intransparenzgefahr abgeschafft
      1. 5:0:0 = angenommen
5. Meinungsbildung
   1. Gründung der Projektgruppe Meinungsbildung
      1. Judith ist verantwortlich. Weitere Mitglieder sind: Bernd F. Bernd P. Kristof, Jörg, Michael
6. Ag Mitgliederbefragung
   1. Nico hat sie gegründet und sie wurde in der Gruppen übersicht angelegt.
   2. Judith erstellt eine neue Gruppenseite

Festlegung der nächsten Termine

1. Nächste Vorstandssitzung: Wird in den Tagen per Doodle geklärt