HE:Kreisverband Main-Kinzig/Vorstand/Protokolle/2011.12

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Tagesordnung Vorstandssitzung 17.12.2011

Beginn: 17.12.2011, 18:00 Uhr

  1. Begrüßung durch den VS
  2. Feststellung der og Einladung und Beschlussfähigkeit
    1. Anwesende: Emanuel (zeitweise), Chris, Nadja, Sven, Dominik (zeitweise), ein Gast
    2. 4 VS-Mitglieder anwesend (zeitweise 5), damit beschlussfähig
  3. Berichte der Amtsträger
    1. Kasse
      1. wird derzeit vorbereitet.
      2. Aktuell geringe Beträge in der Barkasse. € 1.210,78 auf dem Konto.
      3. Privatspende von € 100,00, davon gehen wohl € 50,00 an den Bund (war vor BPT in Offenbach)
      4. weitere Spende von € 51,00, eine € 20 sowie von € 200,00.
      5. Abo GNT ist abgebucht (41,29 und 6,54 EUR), Rechnung ist vereinbarungsgemäß angefordert.
      6. Zusammenarbeit mit Lothar funktioniert sehr gut.
    2. Mitgliederverwaltung
      1. Aktuell 65 Mitglieder.
      2. Mailmerge für Kontakt zu Mitgliedern extrem erfolgreich
      3. Antwort auf Willkommensmails extrem gestiegen
      4. Zusammenarbeit mit Lothar funktioniert sehr gut.
  4. Statusupdates
    1. KV-Land-Vernetzung (Ergebnis an Amaryllion)
      1. Sven wird am 28.12. an der LaVor-Sitzung teilehmen.
      2. Langfristig übernimmt das Emanuel
    2. Planung regelmäßiger Infostände
      1. Nadja schreibt im KW 51 Aufruf an KV-Liste mit Bezug auf Wikiseite (ggf. vorher aufräumen)
    3. Stammtisch im Raum Gelnhausen
      1. wird neu gestartet. Vorerst jeden 1. Mittwoch im Monat in der Spanferkelstube Bernbach.
      2. Sven schickt Einladung rum.
    4. Planung von Stammtischen im Ostkreis
      1. siehe vorangegangenen Tagesordnungspunkt
    5. Inventarisierung und Lagerung von Material
      1. https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnjPN3aAb-T0dHBDX01Ic2w4TWxDdHE2Z2oyaHZLNnc&authkey=CPvFsJ0O
      2. Sven schickt die Google-docs Liste auf der MKK-ML rum mit der Bitte, dass jeder, der Material hat, sich dort einträgt.
  5. Anträge
    1. Antrag .ralf: Übernahme Raummiete Spielbar für Bürgerportal-Workshop durch KV MKK
      1. Dafür: Nadja, Chris, Emanuel, Sven, Dominik
    2. Sammlung von Umlaufbeschlüssen:
      1. Nur Mitgliederanträge
      2. Chris wird die Umlaufbeschlüsse sammeln und in einer Mail auf die Kreisvorstandsliste setzen. Diese werden wir in der nächsten KVor-Sitzung bestätigen.
  6. Sonstiges
    1. Diskussion über Satzungsänderungsantrag für den nächsten KPT um klar zu definieren dass Vorstandssitzungen nur bei Bedarf abgehalten werden müssen
      1. Verschoben
    2. Technikworkshop am 18.2.
      1. http://wiki.piratenpartei.de/HE:Kreisverband_Main-Kinzig/Technik-Workshop
      2. Miete für Raum im KIC Gelnhausen selbst bezahlen oder als Spende annehmen (160,65 Euro)
        1. Dafür: Nadja, Sven, Dominik, Chris
    3. Neujahrsempfang
      1. Bürger sollen mit Fragen zu uns kommen
      2. Mate in Sektgläsern
      3. Bücher als Give-Away
        1. Bewerben der Schrankidee mit Büchern und Schränken
      4. Einladungen
        1. Soziale Einrichtungen einladen, Presse etc.
        2. Elternbeiräte
      5. Ort
        1. Ronneburg Jugendhaus
        2. Reinhardtskirche Hanau
        3. Bürgerhaus Wächtersbach
        4. Begegnungsstätte Schützenhof Oberrodenbach
        5. Olof-Palme-Haus Hanau
      6. Mögliche Termine
        1. 18.01.2012
        2. 19.01.2012
        3. 25.01.2012
        4. 26.01.2012
      7. Termincheck durch Basis -> Dominik schreibt entsprechende Mail
    4. bisherige Satzungsänderungen einpflegen:
      1. Es fehlen Protokolle zu älteren Satzungsänderungen.
      2. Treffen von Sven und Nadja voraussichtlich am 27.12., 14 Uhr, weitere Helfer willkommen.
      3. Weitere Details vorab ggf auf der Mailinliste statt hier in der VS
    5. Bücherschränke
      1. Werbung auf Flohmärkten im Januar / Februar (Bücher verkaufen; Spenden sammeln; Buch kaufen und sofort wieder spenden (ggfs. mit Signatur))
      2. Gründung eines Vereins in Planung
  7. Einladung zur nächsten Vorstandssitzung in 14 oder mehr Tagen.
    1. Doodle: http://www.doodle.com/yvrea66drakmtz5s
    2. BITTE DANN ALLE REMINDER IN DIE KALENDER SETZEN!

Ende der Vorstandssitzung um 19:40

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