HE:Kreisverband Main-Kinzig/Vorstand/Protokolle/2011.07

Vorstandssitzung 04.07.2011

Eröffnung 21.13 Anwesenheit: Dominik, Chris, Emanuel, Nadja, René Gäste: Marina, Ralf, Martin

Kasse

• Bericht über die Verarbeitung durch den LV (der Schatzmeisterei)
• Entlastung scheint möglich
• Stand: 27.06. 968,15 €
• Barkasse: keine Änderung

Mitgliederverwaltung

• 1 Abgang (wegen Umzug)
• 48 Mitglieder

Dokumentation offener Beschlüsse mit Wirkung auf die Kasse

(Bitte alle die entsprechenden Rechnugnen mitbringen sofern noch nicht eingereicht)

Statusupdates

• Inventarisierung und Lagerung von Material

• • Auf google docs wird verwiesen. Der aktuelle Stand kann gerade nicht geliefert werden.
  • Besprechung über die Miete eines Lagers (2,50 je m² mit 10m²)
    • Auf die Idee wird ggf. bei Bedarf zurückgekommen. Der Bedarf ist zz. nicht dringend vorhanden.
    • Emanuel setzt sich mit Werner in Verbindung zur Bestandsaufnahme der vorhandenen Plakatträger

• Status Kinderliederbücher
  • Letzte werden jetzt verschickt
  • VollzugsPM soll vorbereitet werden

Planung Kreisparteitag 2011.2:

• 13.08.2011 (Samstag) 14:00
• Die Spielbar wird angefragt (von Chris)
• Einladungen macht Emanuel (Chris stellt Mitgliederdaten bereit)

• Finanzielle Entlastung
  • siehe oben

• Alternative zur Fraktions-/Vorstandsentscheidung: Wahl Kassenprüfer
  • Diskussion/Korrektur der Satzung beim Punkt Fraktionsvorsitzender als automatisches Vorstandsmitglied

• Anträge (Veröffentlichung / Beschluss)===

• • Ausgabeberechtigungen
    • (Bagatellgrenzen) mit Vetorecht des Schatzmeisters

Bericht der Fraktion

• Hilfe für OpenHaushalt ersucht
• Abgeordnetenwatch (im Herbst suchen die weitere kommunale Anbieter)

Einladung zur nächsten Vorstandssitzung in 14 oder mehr Tagen.

• 08.08.2011 in Form einer Telko 20.00 Uhr

Veröffentlichung der Umlaufbeschlüsse

• Umlaufbeschluss zur Verzicht auf Einhaltung der Ladungsfrist für diese Vorstandssitzung

Ende: 22.28 Uhr