HE:Kreisverband Main-Kinzig/Vorstand/Protokolle/2011.04

1. Begrüßung durch den VS
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit
   1. Beschlussfähig, da Vorstand vollzählig anwesend
3. Berichte der Amtsträger
   1. Kasse
      1. Kassenprüfung bei Nadja; Ergebnis: nicht ganz rosig, weil nicht alle Beschlüsse sauber vorhanden
      2. Beschlüsse, die Kosten generieren, müssen in der Kasse angeheftet sein. Das muss dieses Jahr besser laufen
      3. Kasse noch nicht beim Land. Da kein Bezirksschatzmeister über uns, wollte noch niemand die Kasse. Knut wird sich bei Nadja am Mittwoch melden, um persönliche Übergabe zu organisieren
      4. Bei Prüfung wurden noch fehlende Belege, etc. nachgeliefert. Wer noch etwas hat, möge es bitte umgehend abliefern.
      5. Zeitungsanzeige: Rechnung da und bezahlt; Emanuel liefert Original nach. Belegexemplar noch nicht da. Wie am Schatzmeistertreffen besprochen, wäre es schön, wenn ein Belegexemplar in die Kasse käme.
      6. Kontostand: 978,ebbes; einige offene Posten aus letztem und diesem Jahr, bei denen nicht klar ist, wie sie verbucht werden können.
      7. Spendenquittungen: Wer z.B. Parktickets einreicht, kann den Betrag ausgezahlt bekommen oder per "Verzicht auf Erstattung" eine Spendenquittung erhalten. Es muss ein Beschluss existieren, dass Kosten übernommen werden. Dieser Beschluss muss IM VORAUS (also vor der Ausgabe) gefasst werden. Es dürfen auch keine Geschenke ohne Protokoll angenommen werden.
   2. Bericht VS: Rückblick auf Wahlkampf und Ergebnis der Kommunalwahl; Dank an alle Aktiven und Glückwunsch an die gewählten Kreistagsabgeordneten
   3. Mitgliederverwaltung
      1. Zwei neue Mitglieder, insgesamt 50
4. Dokumentation offener Beschlüsse mit Wirkung auf die Kasse (Bitte alle die entsprechenden Rechnungen mitbringen sofern noch nicht eingereicht)
   1. Groß-Krotzenburg würde für die Genehmigung der Plakatierung eigentlich noch 12 Euro bekommen. Dieser Betrag ist bisher nicht entrichtet worden. Der Vorstand ignoriert diese Forderung bis zum Eingang einer Mahnung.
5. Status Deplakatierung
   1. Es sind alle Ortschaften deplakatiert worden
   2. Politische Parteien haften nicht für Wildplakatierung. Bernhard Hoffmann ist es vom Vorstand offiziell untersagt worden, wild zu plakatieren :)
6. regelmäßige Infostände
   1. Ralf hat angeregt, jeweils Samstags vor der Kreistagssitzung Infostände zu machen. Der Vorstand begrüßt die Idee und hofft auf rege Beteiligung
   2. Emanuel fragte, wer zum BPT geht. Emanuel und Ralf haben sich gemeldet.
7. Inventarisierung und Lagerung von Material
   1. Emanuel stellt den Antrag, dass eine Inventarliste des vorhandenen Materials erstellt wird. Der Vorstand beschließt, dass Chris die Daten erhebt (unter Mithilfe der lagernden Personen) und ins Wiki stellt. Auch Streugut soll grob gezählt werden. Der Vorstand stimmt dem Antrag einstimmig zu.
8. Anträge (Veröffentlichung / Beschluss)
   1. Übernahme der Domains auf den Kreisverband
      1. Der Vorstand beschließt, die Kosten im Nachhinein zu übernhmen. Chris schreibt dazu eine Rechnung, in Höhe der tatsächlich entstandenen Kosten von ca. 20 bis 25 Euro. In diesem Zuge werden die Domains an den Kreisverband übertragen. Die anfallenden Kosten werden ab sofort ebenfalls vom Kreisverband übernommen. Der Beschluss fiel einstimmig.
   2. Postfachschlüssel für die Kreistagsfraktion der Kinzigpiraten / Freigabe der Nutzung für die Kreistagsfraktion der Kinzigpiraten
      1. Emanuel beantragt, der Fraktion einen Schlüssel für das Postfach der Kinzigpiraten zur Verfügung zu stellen, um eine gemeinsame Nutzung des Postfachs zu ermöglichen. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Rene erhielt den Schlüssel von Emanuel.
   3. Visitenkarten für Fraktionsmitglieder
      1. Rene und Ralf schlagen die Option 7 von http://wiki.piratenpartei.de/Visitenkarten vor.
      2. Emanuel holte ein Meinungsbild ein, dass auch die Vorstandsmitglieder des Kreisverbands Visitenkarten erhalten sollen
      3. Ralf schlägt vor, dass es Kreisverbandskärtchen gibt (keine Personalisierung, ggfs. Platz zur händischen Eintragung des Namens)
      4. Der Vorstand beschließt, den Mitgliedern der Kreistagsfraktion Visitenkarten zur Verfügung zu stellen. Es wird eine Obergrenze der Anschaffungskosten von insgesamt 50 Euro festgelegt. Die Fraktion entscheidet selber, welches Design verwendet wird. Der Beschluss war einstimmig.
   4. E-Mail-Weiterleitungen für Fraktionsmitglieder
      1. Der Vorstand bestätigt den einstimmigen Umlaufbeschluss.
   5. Bestätigung d. Umlaufbeschlusses zum Sipgate-Vertrag für 4 Anschlüsse, 2 für die KT-Fraktion, Kosten: KV
      1. Der Kreisverband übernimmt die Kosten für den Sipgate-Anschluss sowie laufende Kosten in Höhe von insgesamt bis zu € 10,00 monatlich. Der Beschluss fiel einstimmig.
9. Planung Kreisparteitag 2011.2: Finanzielle Entlastung, Wahl Kassenprüfer
   1. Tagesordnungspunkt: Wir dürfen keine Geschenke annehmen, ohne sie entsprechend zu verbuchen und wir dürfen keine Spendenquittungen bzw. Erstattungen heraus geben, ohne entsprechende Belege.
   2. Tagesordnungspunkt: Entscheidung über ein Budget bzw. einen Verfügungsrahmen für die Vorstandsmitglieder, um kleinere Anschaffungen tätigen zu können, ohne zuerst einen Beschluss fassen zu müssen.
10. Sonstiges
11. Einladung zur nächsten Vorstandssitzung in 14 oder mehr Tagen.
    1. 16.05.2011, 19 Uhr, Einwahldaten im Wiki, die Einladung ist hiermit zugegangen :)
    2. BITTE DANN ALLE REMINDER IN DIE KALENDER SETZEN!
12. 21:30 Uhr: Emanuel beendet die Vorstandssitzung