HE:Kreisverband Hochtaunus/Protokolle/2012-03-11 - Vorstandssitzung Kreisverband Hochtaunus

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abgenommen und beschlossen in der Sitzung am 15.03.2012 - Toertsche 21:51, 15. Mär. 2012 (CET)

Protokoll

  • Datum: 11.03.2012 um 16:00 Uhr, private Räumlichkeiten

Begrüßung Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

  • Thorsten Fogelberg leitet die Sitzung.
  • Jan-Paul Becker führt das Protokoll.
  • Beginn: 16.10 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: T. Fogelberg, M.Geurts, J-P Becker
  • Anwesend ab 16.30 Uhr M. Starck
  • Anwesend ab 16.50 Uhr S. Neugebauer

Aktuelle Kennzahlen

  • Mitgliederzahl: keine aktuelle Zahl, Stand 26.02.2012: ca. 60
  • Kontostand: Zahlen von T. Fogelberg: 1688,32 Euro

Genehmigung der TO und Änderungswünsche

Tagesordnung wird genehmigt. 3/3 Ja-Stimmen. Es gibt keine Änderungswünsche zur Tagesordnung.

  • Gäste: keine

Tagesordnung

TOP 1: Verlesung und Abnahme offener Protokolle

  • keine offenen Protokolle bekannt

TOP 2: Geschäftsordnung

  • GO des Vorstandes - Entwurf diskutieren und verabschieden
  • Abstimmung über die GO vorliegende vom heutigen Tage: https://htk.piratenpad.de/go

- Dafür 5/5

TOP 3: Satzung gemäß KPT2012.1 ändern

  • Satzung muss gemäß SÄA angepasst werden
  • Beschluss SÄA01 verweist auf § 12 der alten Satzung, es ist aber § 11, in dem dies festgelegt ist
  • Beschluss SÄA04 verweist auf § 12 der alten Satzung, es ist aber § 11, in dem dies festgelegt ist

- Die auf dem KPT 2012.1 beschlossenen SÄA werden in die Satzung eingearbeitet die neue Satzung wird zeitnah vorgelegt und beschlossen.

TOP 4: Beschluss Schatzmeister

  • bis 300 Euro ist der Schatzmeister Michael Starck alleine verfügungsberechtigt

- Wird nicht behandelt, ist so bereits in der GO geregelt.

TOP 5: Datenschutzerklärung

  • Die DSE sollte von allen Kreisvorstands-Mitgliedern ausgefüllt und unterzeichnet werden,

https://wiki.piratenpartei.de/Bundesgesch%C3%A4ftsstelle#Datenschutzverpflichtungen_.28DSV.29

TOP 6: Neumitglieder

  • Aufnahme von Neumitgliedern (1 Antrag)

- Zurückgegeben wegen nicht gültiger Unterschrift, erneut anfordern.

TOP 7: Beschluss Mitglieder

  • Was mit nicht erreichbaren und nichtzahlenden Mitgliedern machen?

- Diskussion über verschiedene Vorgehensweisen. Führen diese getrennt auf, Kommunikation nach Aussen: nur aktive Mitglieder

TOP 8: Stand der Übergabe

  • Mailadressen erledigt, TF
  • Webseite erledigt, TF
  • Wiki erledigt, TF
  • Sipgate angestoßen, TF
  • Hoster angestoßen, TF
  • Einstellen der bisherigen Protokolle in PDF-Format auf Webseite! Noch zu erledigen, TF

- Bechluss: Alle Protokolle zukünftig im Wiki hinterlegen, und auf Webseite zu verlinken: Dafür 5/5.

TOP 9: PGP Keys

  • PGP Key für Vorstandsadresse generieren
  • PGP Keys offline vergleichen, Vertrauen erteilen

- Informationen zu generischem Key einholen, TF

TOP 10: Aufgabenverteilung Kreis-Vorstand

  • Presse: M. Geurts, Stellvertreter: S. Neugebauer

- Beschluss: Dafür 5/5

  • Mitgliederverwaltung: S. Neugebauer

- Beschluss: Dafür 5/5

  • Materialverwaltung: J-P Becker

- Beschluss: Dafür 5/5

  • Eventorganisation: T.Fogelberg

- Beschluss: Dafür 5/5

  • Hintertaunus S. Neugebauer

- Beschluss: Dafür 5/5

TOP 11: Hessische Ausschreibungsdatenbank

  • Ich besitze hierfür einen Account, Interesse an der "Überwachung", ob dieses für uns interessant ist? - TF

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 12: Beauftragungen

  • Pflege Webseite
  • Pflege + Hilfestellung Wiki

- TF kümmert sich um Ausschreibung, Laufzeit 1 Woche

TOP 13: Veranstaltungen

  • 2 Jahre Jubiläum

- Jubiläum nach 2 Jahren uninteressant

  • Sommerfest

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung


TOP 14: Franktionssitzungen

  • öffentliche Einladung
  • über Mailingliste
  • über Presse

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 15: Sync Liste / Forum

  • Soll die Mailingliste gesynct werden, wollen wir diese Frage stellen?

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 16: Piratentreffs

  • Anzahl und Örtlichkeiten klären

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung, Ziele, Zweck

TOP 17: Ziele dieser Legislaturperiode

  • Wollen wir uns konkrete, meßbare Ziele geben?

z.B: Mitgliederstärke, Presseartikel, Ortsverbandsgründungen - Ziele ja, Welche: Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 18: Zukunftsvision

  • 5 Jahresplan etablieren?

- Beschluss 1 Ja, 2 Dagegen, 2 Enthaltungen


TOP 19: Nächste Vorstandssitzung

Restaurant Johannisberg - Telko 15.03.2012, 19.30 Uhr, TF kümmert sich

Ende der Sitzung: 19.12 Uhr