HE:Kreisverband Frankfurt am Main/Vorstand/Sitzungen/2012-09-11 - Protokoll Kreisvorstand Frankfurt am Main

Vorstandssitzung Piratenpartei Frankfurt 11.09.2012

Eröffnung

Matthias Heinz eröffnet die Sitzung um 19:45 Uhr.

Vorbereitung

• Ernennung Versammlungsleitung
  • Matthias Heinz übernimmt die Versammlungsleitung
• Ernennung Protokollant
  • Herbert Förster schreibt Protokoll
• Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
  • Anwesend sind: Matthias Heinz, Alexandros Zachos, Fredo Mazzaro
  • Der Vorstand ist beschlussfähig.
• Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung
  • Wird auf nächste Sitzung verschoben
• Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung

Top I: Berichte aus dem Vorstand

Vorstand

• Vorsitzender
• Generalsekretär
  • Eintritte: 3 (davon 0 Umzüge)
    • Angenommene OMA's: 4 (davon mit Beitragsminderung: 0)
  • Austritte: 1
  • aktuelle Mitgliederzahl: 334

• Schatzmeister
  • Kontostand und Verbindlichkeiten
    • Bankkonto: € 6569,44
    • Kasse: € 39,02
    • Beschlossenen Ausgaben 12 Monate: JuPis, CV, Domain, Neumitgliederabende, Politische Abende, Datenschutzschulung, Kulturflyer, Opt-Outday: 748.80
    • Beschlossene Ruecklagen: € 5000
    • Verfügbar: € 859.66

Top III: Diskussionen über kreisverbandsrelevante Themen

Aktion

• Datenschutz verbessern
  • Zusammentragen, wer alles Zugriff auf personenbezogene Daten hat
    • Presse
      • Zugriff auf Verteiler haben Thorsten und Stefan
    • SocialMedia
      • gibt soweit ich weiß keine personenbezogenen Daten, die nicht auch jeder Follower oder Liker sehen kann, Ausnahme direkter Kontakt (passiert quasi fast nie)
    • Mailingliste
      • Jeder der die Liste abonniert hat kann sehen, wer die anderen Abonennten sind.
  • Datenschutzschulung einfordern
• Versenden der Mitgliedsausweise

Entscheidung

• Umlaufbeschlüsse, wie umgehen?
  • Die Entscheidung einfach Lennart überlassen. Ihr stimmt sowieso zu (falls es um Beitragsminderung geht)
• Aktuellen Antrag auf Beitragsminderung behandeln

Information

• Zentrales Einkaufen von Give-Aways, sind wir da angemeldet?
  • Thema von Stefan eingebracht. Weil da Geld ausgegeben wird möge bitte ein Vorstand den KV da anmelden. Hab den Link leider nicht parat.
• Webseitenzugriffe stark gestiegen. Mehr Content, mehr Zugriffe.
  • Reine Info von mir. Wäre schön, wenn durch Zauberhand mehr Leute sich um Content kümmern würden. Piratengedanken von Boris bereits über 1100 Klicks, es wird gelesen was bei uns passiert, demnach ist mehr interessanter Content auch wichtig.

Diskussion

• Wer fährt zur HessenMarina?
  • Übertrag aus Pad, 11.09. 18:27 Uhr: Folgende Frankfurter Piraten haben laut "hier" geschrien: Sebastian Greiner (vermutlich aber fürs Streaming vor Ort, Alexander Schnapper (Bereich Social Media, Fredo (als Vorstand, Stefan Schimanowski (Bereich Social Media, KV-Vernetzung, Christian Bethke (Aufbau Lv-Weite Öffentlichkeitsarbeit; Fundraising, Boris R. (Neumitgliederbetreuung)
  • Nach wie vor gern ich, Stefan :)
• Aufstellungsversammlung der Direktkandidaten
  • Wann? Angedacht war Oktober, jedoch stehen die Wahlkreise (laut Mail auf PPH von Juergen Erkmann) noch nicht absolut fest. Warten?
  • Wer informiert sich und kümmert sich darum? Wenn es keiner macht, gibt es keine Direktkandidaten in FfM.
    • Ich möchte ein HowTo Direktkandidataufstellung schreiben, dauert paar Tage. Würde mich um eine Aufstellungsversammlung kümmern, zusammen mit Lenny, der als GenSek wegen Wahlkreiszuteilung da involviert ist. Was mit der Wahlkreiszuschneidung ist weiß ich nicht, einfach mal beim Wahlleiter anrufen?
• Infoabend
• Newsletter
• OptOut-Day

Top IV: Aufgaben

Ausstehende Aufgaben

• Befragung KV "Wünsche an die Vorstandsarbeit" - [Benutzer:Fredo|Fredo]] warte noch immer auf Ergebnis zur Befragung LV

Top V: Anträge an den Vorstand

Antrag S2012-09-11-302 auf Beauftragung eines Spendenbeauftragten von Christian Bethke

Der Vorstand möge beschließen, Christian Bethke und Olaf Finkbeiner zu beauftragen, aktiv Spenden für den KV Frankfurt einzuwerben. Diese Personen werden zum Spendenbeauftragten ernannt. Aufgabe der Spendenbeauftragten ist es, aktiv Konzepte zu erarbeiten und durchzuführen, die die Finanzierung des KVs (insbesondere der Kreisgeschäftsstelle (KGS) und der Landesgeschäftsstelle(LGS)) erweitern können. Geworbene Spenden werden ausschliesslich vom Spender auf das Konto des KV Frankfurt eingezahlt. Die Beauftragten sind dem KV rechenschaftspflichtig und werden beim ordentlichen KPT einen Tätigkeitsbericht ihrer Arbeit vorlegen.

Begründung:

Der KV hat ein vMB durchgeführt. Dieses unterstützt Mehrheitlich den Aufbau eines Teams zum aktiven Spendensammeln. Dieser Antrag ist die Folge dieses vMBs

• Meinungsbild: positiv
• Abstimmung: einstimmig angenommen

Möglicher Ausschreibungstext:

Es wird ein Spendenbeauftragter gesucht, der für den KV Frankfurt ein Konzept erarbeitet um Spenden für die GS einzuwerben. Weiterhin soll der Spendenbeauftragte dieses Konzept verantwortlich umsetzen. Der Spendenbeauftragte kann sich zur Durchführung dieser Tätigkeit Unterstützer suchen. Soweit es bereits eine hessischen oder frankfurter AG Fundraising gibt, soll der Spendenbeauftragte seine Tätigkeit mit dieser koordinieren. Der Spendenbeauftragte hat über seine Tätigkeit dem Vorstand und dem Parteitag schriftlich einen Bericht abzuliefern. Dabei sind die durchgeführten Tätigkeiten, die Ein- und Ausgaben, soweit möglich anzugeben. Die Beauftragung gilt bis auf Widerruf oder der Rückgabe der Beauftragung. Die Beauftragung kann ohne Angabe von Gründen jederzeit ohne Wahrung von Fristen zurückgezogen werden.

Top VI: Finanzrelevante Anträge an den Vorstand

Antrag F2012-09-11-303 auf Budget für die Spendenbeauftragten

Der Vorstand möge beschließen, dass den Spendenbeauftragten ein Budget von 100 EUR pro Jahr zur Verfügung gestellt wird.

Begründung: Budgets sind praktisch, wenn es darum geht schnell kleinere Dinge kaufen zu können, wie bspw. Briefmarken.

• Meinungsbild: stark, extremst positiv
• Abstimmung: einstimmig

Antrag F2012-09-11-0304 von Thorsten Wirth auf Budget für eine Veranstaltung zum Leistungsschutzrecht

Der Vorstand möge beschließen, ein Budget von 150 EUR für die Veranstaltung zum Leistungsschutzrecht am 27.9.2012 zur Verfügung zu stellen.

Begründung: Es wird geplant zu einer Veranstaltung zum Leistungsschutzrecht Referenten der Organisation IGEL einzuladen. Diesen werden damit die Fahrtkosten erstattet.

• Meinungsbild: einstimmig
• Abstimmung: einstimmig angenommen

Antrag F2012-09-11-0305 von Lennart Mibach auf Beitragsminderung

Es gibt einen Mitgliedsantrag mit Antrag auf Beitragsminderung. Genauere Informationen habe ich dem restlichen Vorstand zugeschickt. Der Vorstand möchte bitte diesem MA zustimmen.

Begründung: Die vom Antragsteller gegebene Begründung ist meiner Ansicht nach ausreichend. Der MA wird von mir auf der Vorstandsitzung gestellt, da eine Aufnahme durch Umlaufbeschluss nicht möglich war.

• Abstimmung: einstimmig

Antrag F2012-09-11-0306 von Sebastian Greiner auf Beteiligung auf Mitveranstaltung am Stiftungstreffen

Der Vorstand möge bitte beschließen, dass der KV Frankfurt Mitveranstalter des am 13./14. Oktober in Frankfurt stattfindenden Stiftungstreffen wird und (jetzt wird's finanzrelevant) die Buchung der Räumlichkeiten im Saalbau Ronneburg übernimmt.

Begründung: Die Kosten für den Saalbau können mit dem Bundesvorstand abgerechnet werden. Ohne eine Kundennummer bei Saalbau (entweder KV oder LV) bekommen wir aber keinen Parteienrabatt, weswegen die Buchung über den KV abgerechnet werden soll.

• Meinungsbild: stark positiv
• Abstimmung: einstimmig

Top VII: Veröffentlichung von Beschlüssen zur Mitgliederaufnahme

Antrag S2012-08-22-0298U von Lennart Mibach:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Antrag S2012-09-02-0299U von Lennart Mibach:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Antrag S2012-08-02-0300U von Lennart Mibach:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Antrag S2012-09-11-0301U von Lennart Mibach:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Top VIII: Nächste Termine

• Festlegung der nächsten offenen Vorstandssitzung

Am 09.10.2012 um 19:30 Uhr im Club Voltaire

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20:38 geschlossen