HE:Kreisverband Frankfurt am Main/Vorstand/Sitzungen/2012-03-13 - Protokoll Kreisvorstand Frankfurt am Main

Vorstandssitzung Piratenpartei Frankfurt 13.03.2012

Vorbereitung

• Ernennung Versammlungsleitung: Matthias Heinz
• Ernennung Protokollant: Nicole Seiler
• Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands: Andreas Schieberle ist entschuldigt
• Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung: einstimmig angenommen
• Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung: Finanzrelevante Anträge vorgezogen

Top I: Berichte aus dem Vorstand

Vorstand

• Vorsitzender
• Generalsekretär
• der aktuelle Dump wird derzeit noch geprüft - aktuelle Mitgliederzahlen folgen
  • Eintritte: x (davon y Umzüge)
  • Austritte: x
  • aktuelle Mitgliederzahl: x

• Schatzmeister
  • Kontostand und Verbindlichkeiten
    • Bankkonto: 2929,24 €
    • Kasse: 381,68 €
    • Beschlossenen Ausgaben 12 Monate: JuPis, CV
    • Verfügbar: max. 2500 €

Top III: Diskussionen über kreisverbandsrelevante Themen

Entscheidung

• Mehr Guthaben für das Pressehandy
  • daraus resultiert ein finanzrelevanter Antrag (s. TOP V)

Information

• Status Rechenschaftsbericht (Nicole)
  • laut Seb und Lothar kann die Abgabefrist Ende des Monats eingehalten werden
• Finanzübersicht 2012
  • der KV soll einen Finanzplan aufstellen
• Einrichten einer mitgliederverwaltung@piratenpartei-frankfurt.de plus PGP-Key (Nicole) -> Matthias???
  • Matthias kümmert sich darum
• Streumittelbestand (Stefan)
  • Seb initiiert eine Sammelbestellung über die PPH
• Pavillon/Infostände (Stefan)
  • Pavillontausch war am Sonntag erfolgreich

Diskussion

• Vorbereitung KPT (eingebracht von Matthias)
  • Fristen explizit klären
    • Wann muss eingeladen werden?
      • 14 Tage vorher, d.h. Versenden der Einladungen spät. am 29. März
    • Wann endet die Antragsfrist?
      • 25. März 23:59:59
  • Ankündigung auf Website
    • Thorsten schreibt eine PM - Deadline 01.04.2012
  • Wer kümmert sich um Stimmkarten/-zettel
    • Matthias?
  • Raumbesichtigung?
    • Seb klärt, ob wir den Raum bereits ab 9 Uhr haben können und wie die Tische im Raum stehen werden
• Status Newsletter (eingebracht von Nicole)
  • Pad: http://kv-frankfurt.piratenpad.de/Newsletter
  • Deadline letzte Märzwoche
• Streaming: Finanzierungsmöglichkeiten (eingebracht von Nicole)
  • Seb ist Streamingbeauftragter des LV und der LV wird via "Piraten ohne Grenzen" einen Account anfordern; dieser kann bei Bedarf mit Guthaben aufgeladen werden; eine Sitzug des KV kostet zwischen 1,- und 3,- €
  • Streaming läuft über "Piraten ohne Grenzen e.V." in dem der Landesverband Mitglied ist.
• Anschreiben und offizielle Willkommensmail um Hinweis auf Newsletter erweitern // Soll der GenSek den Service anbieten, dass er/sie das Mitglied gleich mal für den Newsetter eingetragen hat?
  • Nein, kein OptOut, aber anpreisen im Anschreiben und in der Willkommensmail
• Abstimmung bei Pressemitteilungen
  • zukünftig nähere Zusammenarbeit mit dem Vorstand

Top IV: Anträge an den Vorstand

S2012-03-13-0183: Antrag auf Ausschluss von Andreas Jäger bei allen durch den Vorstand ausgerichteten Veranstaltungen

Der Vorstand möge beschließen, Andreas Jäger von allen durch den KV Frankfurt am Main ausgerichteten Veranstaltungen auszuschließen.

• Dafür: Seb, Nicole
• Enthaltung: Matthias
• Ergebnis: Der Antrag ist angenommen

Top V: Finanzrelevante Anträge an den Vorstand

F2012-03-13-0186 Unterstützung Landratswahl LDK von Seb

Der Vorstand möge beschließen, dass der KV 300 Euro für Plakate für die Landratswahl im Lahn-Dill-Kreis bereitstellt. Begründung: Der LV hat zu wenig Kohle. Wir haben ordentlich Geld ausgegeben für unseren Wahlkampf und sind trotzdem nicht Pleite! LDK hat keinen KV und kein eigenes Geld. Der LV will nur um die 500 Euro beisteuern. Das ist zuwenig, weswegen wir LDK beistehen sollten. Wiesbaden und Darmstadt haben sich bei uns ja auch nicht lumpen lassen...

• Ergebnis: Einstimmig angenommen

F2012-03-13-0187 Versendung Zuwendungsbescheinigungen 2011 von Seb

Der Vorstand möge beschließen, dass der KV sämtliche noch beim Schatzmeister vorhandenen Zuwendungsbescheinigungen aus dem Jahr 2011 verschickt (derzeit 37 Stück). Begründung: Das kann ich auch aus dem Schatzmeister-Budget bezahlen, aber eigentlich bin ich dagegen als KV innerhalb Frankfurts Belege über 10 oder 20 Euro zu verschicken. Man drängt mich aber langsam, die Belege rauszuschicken und ich will über diesen Beschluss wenigstens den restlichen Vorstand mitschuldig machen...

• Antrag von Seb zurückgezogen
• Seb versendet alle Zuwendungsbescheinigungen für Spenden über 50 EUR. Darunter nur, wenn Spender explizit danach fragt. Bezahlung erfolgt aus dem Schatzmeisterbudget.

F2012-03-13-0188 Guthaben Pressehandy

Der Vorstand möge beschließen das Presehandy mit einem weiteren Guthaben von 30 Euro zu bestücken.

• Ergebnis: Einstimmig angenommen

Top VI: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

Antrag S2012-03-12-0134U von Nicole Seiler:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Antrag S2012-03-12-0135U von Nicole Seiler:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Antrag S2012-03-12-0136U von Nicole Seiler:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Antrag S2012-03-12-0137U von Nicole Seiler:

• Antrag auf Aufnahme eines neuen Mitglieds.
• Einstimmig angenommen

Top VII: Nächste Termine

• Festlegung der nächsten offenen Vorstandssitzung (10.04.2012 um 19.30 Uhr im Club Voltaire)

Schließen der Versammlung

• Matthias schließt die Sitzung um 21:25 Uhr