HE:Groß-Gerau/Protokolle/KVor-Protokolle/2011-12-15-Protokoll-KVor-Sitzung

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Protokoll Vorstandssitzung KV Groß-Gerau 15.12.2011

Eröffnung der Versammlung um 20:30 Uhr

Vorbereitung

  • Ernennung Protokollant: André Hoffmann
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands: beschlussfähig (Anwesend: Jennifer Fiersbach, Daniel Lang, Thomas Schock, Robert Renner, André Hoffmann // Abwesend: -)
  • Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung: einstimmig angenommen

Top I: Berichte aus dem Vorstand

Vorsitzender

  • Eintritte: 0
  • Austritte: 1
  • Mitgliederstand: 39

Stellvertretender Vorsitzender

  • -

Schatzmeister

  • -

Beisitzer

  • Jennifer Fiersbach
    • -
  • Daniel Lang
    • Mitglieder des Südkreises Besuchen Stadtverordnetenversammlung und Ausschusssitzungen
    • Entsprechende Mitschriften finden sich in der Teaminstanz

Top II: Diskussionen über kreisverbandsrelevante Themen

  • Einrichtung einer eigenen vMB-Instanz für den Kreis durch die Hessen-IT
    • Soll eingerichtet werden
    • AHo öffnet Ticket bei Hessen-IT für Einrichtung
  • Aufbau der Wikiseite unter Hauptverantwortlichkeit von RRe
    • RRe kümmert sich um den Aufbau unserer Wiki-Seite

Top III: Anträge an den Vorstand

Beschluss B2011-12-15-0008

Antrag:

Beschluss zur Beauftragung von Nils Becker als Kreispressesprecher mit Unterstützung durch Christian Hufgard

Abstimmung:

- einstimmig angenommen -

Begründung:

Beschluss B2011-12-15-0009

Antrag:

Beschluss zur Beauftragung von Steeven Zeiss als Administrator unserer Homepage

Abstimmung:

- einstimmig angenommen -

Begründung:

Beschluss B2011-12-15-0010

Antrag:

Antrag auf Änderung des §2 Kompetenzbereiche der Vorstandsmitglieder der GO:

Alte Version: Schatzmeister: Dem Schatzmeister obliegt die Zuständigkeit für Finanzangelegenheiten, insbesondere die Beleg- und Kontoführung, die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, die Vorbereitung des Rechenschaftsberichts, sowie das Spendenwesen.

Neue Version: Schatzmeister: Dem Schatzmeister obliegt die Zuständigkeit für Finanzangelegenheiten, insbesondere die Beleg- und Kontoführung, die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, die Vorbereitung des Rechenschaftsberichts, sowie das Spendenwesen. Der Schatzmeister darf über ein Budget von 100 Euro pro Quartal ohne Vorstandbeschluss verfügen.

Abstimmung:

- einstimmig angenommen -

Begründung:

Beschluss B2011-12-15-0011

Antrag:

Antrag auf personelle Unterstützung des OB-Wahlkampfs Frankfurt durch den Vorstand des KVGG

Abstimmung:

- einstimmig angenommen -

Begründung:

Top IV: Finanz-relevante Anträge an den Vorstand

Beschluss F2011-12-15-0001

Antrag auf einmalige Aufwendung von 15 Euro für die Einrichtung des Briefpostfachs nach dem 1.1.2012

- einstimmig angenommen -

Top V: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

Top VI: Sonstiges

  • Protokollierung der Vorstandssitzungen
    • Erfolgt im Round-Robin
    • Jedes Vorstandsmitglied sollte in jeder Sitzung Protokoll führen können
  • Umgang mit Spenden
    • Veröffentlichung des Kassenbuches des KV GG
      • Unterseite auf Homepage von Kreisverband / Kasse / Spenden
    • Diskussion über namentliche Veröffentlichung von sämtlichen Spenden
      • Alle Beträge über 100 Euro?
      • Alle Beträge über 200 Euro?
      • Nachfrage bei Spender?
      • Falls anonym abweisen?
      • Nils Becker will entsprechenden Antrag für die nächste Vorstandssitzung stellen
    • Spendensammlung per SMS-Spende / Online-Spende / Paypal anbieten?
      • Evaluierung notwendig
      • TSc hat sich diverse Dienste für Kleinstspenden angeschaut
      • Paypal auf Grund der Verbreitung eher geeignet allerdings Bedenken gegen unbegründete Kontosperrung, massive Verstöße gegen deutsches Recht
      • GPe fragt auch nach einer Alternative in seinem Umfeld
      • TSc öffnet Pad für Sammlung diverser Optionen: https://gross-gerau.piratenpad.de/14
      • Alternativ: Einbindung eines Spendenaufrufs analog zu http://www.piratenbrandenburg.de/spenden
  • Einrichtung eines Mailverteilers presse@piratenpartei-gross-gerau.de
    • Mitglieder: Nils Becker und Christian Hufgard
    • Veröffentlichung der Adresse auf der Homepage
    • AHo öffnet Ticket bei Hessen-IT für Anlage des Verteilers
  • Usability der Website verbessern
    • Links zu den Protokollen der Vorstandssitzungen
      • Auf der Homepage unter Kreisverband zu finden
    • Geordnete Links ins Wiki
      • Kann erst sinnvoll angegangen werden, wenn Wiki strukturiert ist
    • Vorschlag für die Navigation auf der Website
      • Steeven soll seine Gedanken umsetzen
    • Mandatsträger und Beauftragte werden auf der HP vorgestellt
    • Rechte Navileiste soll entsprechend angepasst werden
  • Umgang mit Mails an den Vorstandsverteiler
    • Antworten können durch jedes Vorstands-Mitglied verfasst werden, Vorstandsverteiler bei Antwort auf BCC nehmen
  • Jahresresümee
    • AHo bedankt sich für die ersten Wochen des KVs und die gute Mitarbeit- und Zusammenarbeit
    • Inoffizielle Weihnachtsfeier in Gernsheim am 21.12.11

Top VII: Nächste Termine

  • Die nächste Vorstandssitzung findet am 26.01.12 statt

Schließen der Versammlung um 22:45 Uhr



Unterschriften


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Vorsitzender oder Vertreter


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Protokollant

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