HE:Groß-Gerau/LPT 2012 1 Bewerbung

#HELP12.1

Datum

19.- 20. Mai 2012

Auf-/Abbau

Aufbau: 18. Mai 2012 (Aufbautag ist kostenlos)
Abbau: 20. Mai 2012

Location

Stadthalle Gernsheim
Georg Schäfer Platz
64579 Gernsheim

Saal und Foyer EURO 170,00
ab dem 2. und weiteren Tag 50% (der Aufbautag ist kostenlos)
jeweils zzgl. MWSt.
Kaution EURO 150,00
Bei Bedarf: Kosten für Aufstellung Bestuhlung EURO 76,00 und evtl. Benutzung der Ton- und Lichtanlage EURO 76,00

Die Stadthalle bietet 308 Plätze im Saal, 120 Plätze im Foyer und 96 Sitzplätze auf der Galerie bei Tischbestuhlung.

Weitere Räume

Ein Tagungsraum für 60€ inkl. MwSt. und ein weiterer Raum der allerdings vom Pächter verwaltet wird. Muss noch nachgefragt werden.

Reservierung

Kostenlose Reservierung. Stornierung bis 2 Monate vorher kostenfrei.

Anfahrt

PKW

Anfahrt über die A67 Darmstadt --> Mannheim. Ausfahrt Gernsheim.

Zufahrt von der Autobahn [1]

Lage der Stadthalle [2]

ÖPNV

Von Frankfurt Hbf. mit dem RE 70 Richtung Mannheim. Am Wochenende leider nur alle 2 Std alternativ S7 Richtung Riedstadt-Goddelau dann mit dem Bus 45 Richtung Gernsheim.

Von Darmstadt: Verschiedene Verbindungen mit Umstiegen.

Vom Hauptbahnhof kurzer Fußweg siehe hier: [3]

Verpflegung

Bewirtung durch den Betreiber (Restaurant Stadthalle "Fontanella")

Der ansässige Pächter bieten von sich aus fertige Pakete an [4]

Angebot spezielles Angebot wurde angefragt.

Essen

Frühstück

halbes Brötchen belegt für 1,50€

Mittagessen

Pizza Mix
Pizza Vegetarisch
vegetarisches Nudelgericht
Jeweils 6€

Internet/Netzwerk/Technik

Vorhanden und im Preis inbegriffen. Die Geschwindigkeit muss noch erfragt werden, der Techniker ist erst ab 6.2. wieder erreichbar.

Unterkunft

http://www.hubertus-gernsheim.de/de/zimmer/zimmerpreise.html

http://www.hotel-rheingold.de/Hotel

http://www.zum-cuentzer-eck.de/11101/index.html

Abendprogramm

Offen.

Fristen

Einladung

• Erfolgt schriftlich 6 Wochen vorher (07.04.2012)

Tagesordnung

• Bekanntgabe 2 Wochen vorher (05.05.2012)

Satzungs-/Programmänderungsanträge

• Eingang min. 4 Wochen vorher beim Landesvorstand (21.04.2012)