HE:Groß-Gerau/LPT 2011 1 Bewerbung
Inhaltsverzeichnis
#HELP11
Datum
10.- 11. September 2011
Auf-/Abbau
Aufbau: 09. September 2011 (alternativ am 10. morgens um Kosten zu sparen)
Abbau: 11. September 2011
Location
Adlersaal
Frankfurter Straße 6
65428 Rüsselsheim
http://adlerpalast.de
500€/Tag
150 Personen in Bankett-Bestuhlung möglich
Anfahrt
PKW
A3 / A60 / A67
ÖPNV
Bahnhof Rüsselsheim sechs Gehminuten entfernt: Laufweg
Anfahrt über S8 und S9 von Wiesbaden, Frankfurt, FFM-Flughafen, etc.
Verpflegung
Bewirtung durch den Betreiber
Getränke
Gastronomische Preise...
2,50 kleines Wasser
3,00 Softgetränke etc.
Alternativ Pauschale für ca. 11€ p.P./Tag
Essen
Frühstück
Wäre z.B. in Buffet-Form möglich - ca. 5€ p.P.
Mittagessen
Preis zwischen 5 und 7 Euro
Vorauswahl mit verschiedenen Gerichten bei flexibler Abnahmeanzahl
Abendessen
A la carte
Internet/Netzwerk/Technik
Leitung via WLAN ist verfügbar - 6000er Leitung.
--> Kein Zugang für alle. Nur Streaming und Notfall. Dafür wäre ein Intranet denkbar auf dem die wichtigsten Sachen lokal gehosted werden (Anträgsübersicht etc.)
Soundanlage und Saalmikros sind vorhanden und im Mietpreis inkludiert.
Leinwand ist nur 2,2m x 2,2m vorhanden, Beamer ist nicht vorhanden. Beides könnte gegen Aufpreis (200€) besorgt werden.
Verteilung von Strom an allen Tischen ist möglich, könnte je nach Aufwand aber auch noch eventuell Kosten nach sich ziehen, wahrscheinlich aber nicht.
Unterkunft
Offen.
Abendprogramm
Offen.
Fristen
Einladung
- Erfolgt schriftlich 6 Wochen vorher (30.07.2011)
Tagesordnung
- Bekanntgabe 2 Wochen vorher (27.08.2011)
Satzungs-/Programmänderungsanträge
- Eingang min. 4 Wochen vorher beim Landesvorstand (13.08.2011)
