HE:Fulda/Protokolle/2012-12-06-Vorstand
Inhaltsverzeichnis
Protokoll der Vorstandssitzung vom 06.12.12
Beschlussfähigkeit: 5 Mitglieder anwesend. Vorstand ist komplett vertreten.
Start der Sitzung 17:30 Uhr
Ende der Sitzung 19:45 Uhr
1. Geschäftsordnung
- Abstimmung über die Geschäftsordnung des Kreisverbandes.
- https://fulda.piratenpad.de/goverband
- 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
2. Bankkonto
- Ein Konto muss dringend angemeldet werden
- Welche Bank?
- Anmerkung: Letztes Wort hat sowieso der Schatzmeister
- Schatzmeister hat sich bei GLS-Bank über Konto informiert. pdf mit Geschäftsbedingungen werden nachgereicht. Stellv. Vors. fragt bei Sparkasse Fulda an. Stellv. Vors. fragt auch noch bei der 1822direkt nach. Tochter der Frankfurter Sparkasse. Schatzmeister und stellv Vors. berichten in der nächsten Sitzung.
Antrag verschoben.
3. Postfach
- Postfach bei der Post Fulda. Anmeldung erfolgt nach Kontoeröffnung
- Zugriff bekommen: Schatzmeister und stelv. Vors, wegen Nähe zum Postamt.
5 Ja - Stimmen (einstimmig)
4. Datenschutzschulung und Datenschutzvereinbarung.
- Wird zeitnah durchgeführt.
- Beisitzer Heidenreich kümmert sich um Termin für Schulung und um die DSV.
5 Ja - Stimmen (einstimmig)
5. Technische Infrastruktur
Vorstandskollegen wurden durch Vorsitzenden über die Existenz der folgenden MLs und deren Bedeutung aufgeklärt:
- Für den gesamten Vorstand
- Bundesvorständeliste https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/vorstaende
- hess. Kreisvorständliste http://lists.piratenpartei-hessen.de/mailman/listinfo/kreisvorstaende
Für den Schatzi
- Bundesverwaltungsliste https://service.piratenpartei.de/mailman/listinfo/verwaltung
Für den Schatzi und die Rechnungsprüfer
- hess. Schatzmeisterliste http://lists.piratenpartei-hessen.de/mailman/listinfo/schatzmeister-liste
Folgende Adressen wurden angelegt.
presse@piraten-fulda.de eigenes Konto: ja oder nein? 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
vorstand@piraten-fulda.de als eigenes imap Konto, für gemeinsamen Zugriff. 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
schatzmeister@piraten-fulda.de Zugriff Schatzmeister 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
mitgliederverwaltung@piraten-fulda.de Zugriff Schatzmeister 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
Anmerkung: Gegebenenfalls Änderung auf piratenpartei-fulda.de für Mailadressen überprüfen.
Folgende Änderungen sollen vorgenommen werden Adresse kontakt@piraten-fulda.de -> Weiterleitung an vorstand@piraten-fulda.de Kontaktformular Website -> Weiterleitung an vorstand@ 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
Eigene ML für Vorstand? 5 Ja, Stimmen (einstimmig)
vorstand-aktiv@ angenommen 5 Ja-Stimmen
Aus Datenschutzgründen nur intern 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
Website, Wiki und Mumble Überarbeitung und Aktualisierung Hilfe von (zukünftigen) Orga Team anfordern.
- Guide/Anleitung für die gesamte Struktur des KV erstellen
- Mumble Raum besorgen. Für fernmündliche Sitzungen, und virtuelle Stammtische etc.
Mit der Umsetzung wird der Vorsitzende beauftragt. 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
6. Pressearbeit und Orga Team
Es soll ein Team aufgestellt werden, welches sich um die Pressearbeit/Öffentlichkeitsarbeit (PMs, FB etc) um sonstige organisatorischen Aufgaben (Wikis und TeamPad) kümmert, und den Vorstand etwas unter die Arme greift.
Mitglieder sammeln Arbeitsweise besprechen ML anlegen
öffentlich oder parteiöffentlich? Leserecht für alle oder nicht? Schreibrecht für alle? Details über Orga Team klärt Vorsitzender mit dem zukünftigen Team. Öffentliche Ausschreibung für Beauftragungen erfolgt später.
5 Ja - Stimmen (einstimmig)
7. Stammtisch
- Frage: Wie wird der Stammtisch in Fulda zukünftig organisiert?
- Wie gründen wir neue Stammtische und koordinieren diese?
Moderation wechselt nach Absprache, gerne auch Freiwillige aus der Basis. Koordination der Stammtische untereinander und mit Vorstand erfolgt nach Absprache
5 Ja - Stimmen (einstimmig)
8. Nordhessenkonferenz
Soll sich der KV Fulda für die nächste Nordhessenkonferenz im Februar bewerben? Stelv. Vorsi hat Angebot für Treffpunkt eingeholt. Ungeklärt ist bisher der Internetzugang. Ort: DB Station&Service AG, Am Bahnhof 3 Fulda Tagungsraumes kostet pro Tag 119€ (incl. Mehrwertsteuer) Größen bis max. 20 Personen.
Folgende Nutzungen sind in dem Angebot enthalten: Flip-Chart Moderatorenkoffer Pinnwand Verlängerungskabel Projektionswand An Sonntagen kein Cateringangebot. (Kaltgetränke 0,33l je 1,50 € )
Anmerkung: Tagungsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zu diversen Restaurants und Fast-Food Ketten.
9.Nächste Sitzung
Am 18.12.12 18 Uhr Milano, eine Stunde vor Stammtisch 5 Ja - Stimmen (einstimmig)
Sitzungsende: 19:45
