HE:Darmstadt/Kreisverband/Protokoll-Entwurf KVS DaDaDi

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Thema Wer? Schatz?
1 Protokoll-Entwurf KVS 2014-1, 27. Januar 2014
1.1 Eröffnung der Vorstandssitzung

Anwesend: Rüdiger, Henning, Isabelle, Remi Entschuldigt: Abwesend: Michael Eröffnung der Sitzung um 20:05 Uhr

1.2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig.

1.3 Vergabe der Versammlungsleitung
  • Versammlungsleitung: Henning
  • Protokollführung: Isabelle
2 Annahme ausstehender Protokoll-Entwürfe
3 Beschluss der Tagesordnung

Tagesordnung wird so angenommen.

4 Umlaufbeschlüsse

Abgeschlossene Umlaufbeschlüsse:

Offene Umlaufbeschlüsse: -keine-

5 Berichte und Themen aus den Sachgebieten
5.1 Posteingang
  • 1 Austrittsantrag
5.2 Mitgliederverwaltung
  • 274 Mitglieder (Stand 17.01.)
  • Mitgliederstand aus allen 3 Teil-KV
  • Ein Pirat wartet seit Mai auf seinen Mitgliedsausweis. Er hat mehrfach ohne Atwort nachgefragt. Stand der Dinge? Bitte neu bestellen! Das wurde uns angeboten. Wer macht das? Henning.

Henning berichtet von der Informatiosnveranstaltung über Rechtsradikalismus. Florian der dieses Treffen masgeblich mitgestaltet hat, empfiehlt konsequent gegen Rechts vorzugehen. Im Bezug auf die Mitgliederverwaltung bedeutet dies bei Eintritten zu prüfen, ob ein mögliches Mitglied, kein bekennender Rechtsradikaler ist. Henning macht ein Pad auf um ein Anschreiben zu entwerfen um eine Prüfung zu fordern in der öffentliche Positionen darauf geprüft werden, ob sie von Rechten besetzt sind.

Michael, Henning
5.3 Finanzen

Die elektronische Kassenbuch ist seit 26.1. mit prüfbaren Daten ausgestattet. Es muss noch versendet werden.

Die Spendenquittungen des KV sind fertig und können verteilt werden.

Klärung ob folgende Umlaufbeschlüsse zu Zahlungen geführt haben und wenn ja, durch wen sowie die Frage, ob diese durch den KV erstattet werden.

Weitere Beträge, die Anfang 2014 fällig werden:

  • Beitrag LGS: Annahme wie 2013. 360.- Euro.
  • KPT2014.1: Porto Einladungen, Raummiete usw: 200.-Euro.

Offen sind derzeit geschätzt in Summe mindestens Beträge von 1360.- Euro.

  • Kontostand 25.01.2014: 2154,69 €

Einnahmen:

  • Mitgliedsanteile 12,60 Euro

Ausgaben:

  • Gutschein Bernd für Lagermöglichkeit 50,00 Euro
  • Kontoführungsgebühren 17,20 Euro
  • Miete BKS 2013 200.- Euro
  • Reparaturmaterial Drohne 139,03 Euro
 Rüdiger
5.4 Mitgliederinformation
  • Infobrief: Henning spricht nochmal das Presseteam an, dass wieder ein Infobrief, Newsletter o.ä. erscheint. Markus: klärungsbedürftig.

Der nächste Brief soll vom nächsten Vorstand in Angriff genommen werde.

  • Eine PM zum anstehenden KPT soll verschickt werden
  • Bündnis gegen Rechts: Eine Rundmail wird für Anfang Januar vorbereitet, in der die Mitglieder darüber informiert werden, wie sich die PIRATEN bezüglich rechtem Gedankengut positionieren. Außerdem soll zu entsprechendem Handeln aufgefordert werden. Auch ein Hinweis auf die Gründungsveranstaltung mit angeben. Hat bisher nicht geklappt, Henning verfolgt das weiter.
  • Henning kümmert sich (mit dem neuen Mitgliederdump) um eine Rundmail zur Mitgleiderbeteiligung zu versenden. Briefvorlage von Bernhard wurde überarbeitet und wird diese Woche versandt. Rückmeldungen sollen bis zum KPT gesammelt und übergeben werden.

https://darmstadt.piratenpad.de/249

  • Für die Fusion werden sich die beiden alten Vorstände absprechen, welche Empfehlungen (z.B. Stammtische) man dem neuen Vorstand mitgeben kann.

Remi ist in Dieburg dabei ein Lokal zu finden (glaube eins gefunden zu haben --Schmankelburg --
Im Odenwald hat das Lokal geschlossen; es wird nach einer neuen Lokalität gesucht.

5.5 Mitarbeiterkoordination
  • Die Unterstützerliste soll nach der Wahl wieder weiter gepflegt und erweitert werden. Hierzu sollen im ersten Schritt die Personen auf der Liste kontaktiert werden.
 Henning
5.6 Meinungsbilder
  • Keine Neuerungen.
5.7 Öffentlichkeitsarbeit

Antrag: Der Vorstand möge beschliessen, 400 Überwachungsflyer zu beschaffen und dafür ein Budget von 50.- Euro bereit zu stellen.

Abstimmung: Einstimmig dafür.

Wenn sie in der LGS anlanden organisiert Henning die Abholung.

Rüdiger, Henning ja
5.8 Social Media
  • Sonst keine Neuerungen.
5.9 IT
  • Webmaster-Beauftragung für die Webseite wird von Markus B. an Remi übergeben. Markus D. will ihn dabei unterstützen. Potentielle Helfer sollen sich an Remi wenden.
  • OTRS: Regina soll aus den Queues entfallen. Dafür soll Isabelle auch in die Mitgliederverwaltung-Queue kommen und Remi zum Admin werden.

Remi hat die Webseite soweit im Griff - mit OTRS hapert es noch. Scheint noch nicht zu Admin gekommen zu sein.

Remi, Henning
6 Aktionen
  • Sachstand Fusion mit KV Odenwald (KPT)
    • Fusion wurde angenommen
  • Bewerbung zur Ausrichtung eines LPT: Der Vorstand begrüßt die Initiative, einen der kommenden LPT's auszurichten. Es haben sich auch bereits mehrere Personen bereit erklärt dies zu organisieren, hieraus soll einer der beteiligten beauftragt werden.

Eventuell ist auch ein dezentraler LPT im Gespräch. Markus ist stark interessiert an einem dezentralen Lpt und hält den KV dazu auf dem laufenden.

  • Bewerbung BPT: Mit anderen KV (z.B. Frankfurt oder Offenbach) soll geklärt werden, in wie weit ein BPT durchführbar wäre - und ob man da helfen kann.
    • Die Organsisation übernimmt weitestgehend die BPT-Orga des Bundes. Die Aufgabe derjenigen vor Ort ist hauptsächlich das Angebot für die Halle klarzumachen.
  • Sachstand KPT 2014.1:
    • Einladung ist raus für 15. Februar.
    • https://wiki.piratenpartei.de/HE:OwDiDa/Kreisparteitage/15-02-2014
    • Anfrage wegen Streaming
    • Wenn diegleiche GO wie vom letzten Mal benutzt wird, wird nur ein Versammlungsleiter gebraucht, der auch die Wahlleitung übernimmt. Dafür gibt es auch bereits Interessenten.
    • Da am Samstag niemand von dern Knabenschule da ist, soll jemand in der Woche davor zu den Büroöffnungszeiten jemand vorbeischaun und den Schlüssel zum Saal abholen und Getränke bereitzustellen. Rüdiger übernimmt das.

Remi: Rüdiger kann dir helfen wenn du hilfe brauchst.

  • Internationaler Tag des Datenschutzes am 1. Februar
    • Rüdiger und Markus hätten Interesse an einem Infostand am Vormittag (10.00-12.00) auf dem Ludwigsplatz in Darmstadt, aber nur wenn sich noch weitere mobilisieren lassen. Über die Mailingliste soll nach Hilfe gefragt werden. Henning fragt auch bei den JuPis in Darmstadt nach, ob die auch teilnehmen wollen.

Antrag: Der Vorstand möge für die Anmeldung eines Infostands am 1. Februar in Darmstadt ein Budget von 10. Euro genehmigen. Nachrichtlicher Nachtrag. Die Gebühr ist wohl auf 20 Euro verdoppelt worden.

Absitimmung:Einstimmig dafür.

Markus B klärt mit Markus D am Mittwoch, ob letzterer den Infostand anmeldet.

  • Weihnachtsfeier/Neujahrsempfang/HessenCampus LV 2014:
  • Vorbereitung für das nächste Grillevent
    • Es muss rechtzeitig nach Grillhütten ausschau gehalten werden
    • Remi fragt verschiedene Grillhütten vor den August 2014 an

remi: habe einige rundum Darmstadt für August angefragt -- bis jetzt keine Antwort. Bin am Ball. oder hat jemanden eine Preferenz? Sobald ich antworte habe lass ich per E-Mail rumgehen.

Henning, Rüdiger ja
7 Plakatierung / Wahlen

Für die Europawahlen beginnt die PG demnächst wieder mit deren Arbeit; es soll wieder je KV ein Verantwortlicher benannt werden.

  • Hennings Garage steht bis zur Europawahl weiterhin als Lager zur Verfügung.
  • Klären, wann erste Abschläge für Mitgliedsbeiträge kommen, zwecks Finanzplanung
  • Die P Wahlen hat noch keine Infos verteilt, was die Planung für den KV aufschiebt.
 Henning, Isabelle
8 Material
  • Überlegung, parallel zum Konto bei der Bank ein Schließfach für wichtige Dokumente anzumieten. Auch als Empfehlung für den neuen Vorstand.

Remi: ist auch nicht so teuer. Habe ein Grosses bei der SPK Dieburg für 40,-- / Jahr

9 Schnittstellen Kommunalpolitik
  • Kreistag: Markus ist im Infrastruktur- und Umweltausschuss, im Jugendhilfssausschuss und im Bündnis gegen Rechts. Am 24.2 ist die nächste Kreistagssitzung. Ein großer Tagesordnungspunkt ist die Haushaltsplanung. Es wird vom Landkreis ein großes Defizit gemacht. Markus B. und D. überlegen alle Antragsvorlagen zusammenzufassen und zur Kommentierung freizugeben http://redmine.piratenfraktion-darmstadt.de, damit jeder Bürger die Meinungsfindung der Fraktion leichter nachvollziehen kann.

Markus stellt sich die Frage, wie er mehr Mitarbeit befördern kann.

  • Der Vorstand bietet beiden Fraktionen an, dass Anfragen/Aufrufe zur Mitarbeit vom KV über die Mitgliederliste per Mail versandt werden kann.

Finde ich gut. Zum leichter nachvollziehen sollte man einen unbeteiligten das durchlesen lassen. Wo der stockt, ist Nachhilfebedarf.

10 Termine Vorstandssitzung
  • keine Vorstandssitzung vor dem KPT mehr - Termine liegen dann in der Verantwortung des nächsten Vorstandes
 Henning
11 Schließung der Sitzung & Verabschiedung

Schließung der Sitzung und Verabschiedung: 21:37 Uhr.


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