HB:Vorstand/2023-05-27 Protokoll Vorstandssitzung
Inhaltsverzeichnis
Organisatorisches
- Datum: 2023-05-27
- Sitzungsbeginn: 17:57 Uhr
- Ort:LGS Bremen, Deichstr. 162, 27568 Bremerhaven
- Sitzungsleitung: Henry Budde
- Protokoll: Manuela Langer
Anwesend
- Christian Daum
- Andreas Lange
- Manuela Langer Manuela Langer
- Lothar Richter Lothar Richter
- Henry Budde
Abwesend
Beschlußfähigkeit
Die Beschlußfähigkeit ist gegeben.
Abnahme des Protokolls der vorherigen Sitzung
https://wiki.piratenpartei.de/HB:Vorstand/2023-04-15_Protokoll_Vorstandssitzung
- Dafür: Christian, Andreas, Manuela, Lothar, Henry
- Dagegen:
- Enthaltung:
Berichte
Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder
Christian Daum
- Wahlkampfstände besetzt
- Genehmigungen für Umfrage-Infostände beantragt
- Plakate aufgehängt
- Plakate abgehängt
Andreas Lange
- Laufende Kontrollen Großplakate und normale Plakate ggf. Ersatz der Kabelbinder teilweise auf Weg zur oder von der Arbeit
- Metrokarte abgeholt
- Wahlkampfstände sofern Dienst dieses zuliess.
- Reguläre Plakate auf und abgehängt mit Christian
- Schatzmeisterkram
Manuela Langer
- Protokoll der letzten Sitzung veröffentlicht.
- Redmine aufgeräumt
- Teilnahme Wahlkampfstände
- Kontakt Niedersachsen wegen Großplakaten
- Niedersachsen bekocht nach Abbau Großplakate
- Kontakt mit Vermieter aufgenommen wegen Kündigung der LGS
- Kündigungsschreiben vorbereitet
- Anträge vorbereitet
Lothar Richter
- Wahlkampstände besetzt
- 18.04. am Podiumsdiskussion teilgenommen
- Süßwaren für Muttertagsaktion eingekauft
Henry Budde
- Wahlkampstände besetzt
- LGS Herren WC Reparatur beaufsichtigt
- LGS,- Dienste
- Podiumsdiskussionen Schulen in Bremen
Berichte Statistik
Mitglieder: | 96 | davon stimmberechtigt: | 18 | Stand:14.10.22 | |||
Giro-Konto: | 1.981,44 € | ||||||
Tagesgeldkonto: | 0,87 € | ||||||
Giro-Konto KV Bremerhaven: | 714,34 € | ||||||
Kasse: | 0,00€ | Kasse KV: | 0,00€ |
Aktuelles
HENRY
- Wahl
- Ziel nicht erreicht, jedoch Verbesserung zu letzten Wahlen.
- was richtig gelaufen ist, ausweiten!
- Flyer: Alles auf einen, ggf. längerer Flyer
- Christian: Umfrage ausweiten! Auch in die Wochenmärkte, Stadtviertel
- Henry: Auch Personenplakate, mit Ankündigung wer wann am Stand ist
- Kandidatentournee mit kleinerem Stand
- Neue Zeitplanung mit Schichten aufstellen.
- wie geht es mit der Umfrage weiter? Geht weiter!
- Was ist mit dem CSD Stand? Ja!
- Mia hat Angebot für Pridecondome gefunden und schickt es; Antrag wird gestellt.
- Wie wollen wir in der Öffentlichkeit bleiben? Umfrage, CSD, Infostände, Webseite, Stammtische
- Umbau Infowagen: Diskussion über Reparatur
Beo-Verifizierung
Formulare liegen in der LGS vor, die Vorstandsmitglieder sind verifiziert und können weitere Mitglieder verifizieren.
Tickets im Redmine:
Kurze Besprechung im NÖ-Teil, da auch datenschutzrelevantes bei einigen der Tickets angesprochen werden muss.
Vertagt und noch nicht erledigt
Streichung von Mitgliedern
30 Mitglieder wurden ohne Anschreiben gestrichen, weil sie bereits mehr als 10 Jahre ihre Beiträge nicht geleistet haben. Weitere 60 Mitglieder wurden angeschrieben mit Antwortbogen und Rückumschlag, da sie ihre Beiträge mehr als 5 Jahre nicht bezahlt haben. Frist für Antwort ist Ende April. Inzwischen hat Lothar zentral gemahnt. Manuela schließt sich mit Lothar kurz und stellt danach notwendige Streichungen zusammen. Verschoben auf nach der AV! Verschieben auf nach der Wahl!
Sitzung wird um 18:25 kurz unterbrochen bis 18:33
ÖA
Anträge an den Vorstand
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Aufgrund des Wahlergebnisses sind die Finanzen des Landesverbands Bremen nicht so aufgestellt, daß die Geschäftsstelle weiter betrieben werden kann; wir müssen Kosten reduzieren. Der bestehende Mietvertrag wird deshalb fristgerecht zum 30.09.2023 gekündigt; ein früherer Auszug und Ende des Mietvertrages kann durchgeführt werden, sofern der Vermieter zustimmt. Hierzu werden dem Vermieter Fotos zur Verfügung gestellt.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Die Couchgarnitur, bestehend aus 3Sitzer, 2Sitzer und Sessel, Leder, schwarz, wird verkauft. Sie wird zunächst auf kleinanzeigen.de (vormals Ebay Kleinanzeigen) zum Preis von 650,00€, nur Abholung, eingestellt; sollte sich zu diesem Preis kein Käufer finden, wird der Vorstand einen neuen Preis im Umlauf beschließen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Die beiden Rollschränke, 1970er Retro im Bauhaus-Stil, werden verkauft. Sie werden zunächst auf kleinanzeigen.de (vormals Ebay Kleinanzeigen) zum Preis von 130,00€/Stück oder 250,00€ für beide, nur Abholung, eingestellt; sollte sich zu diesem Preis kein Käufer finden, wird der Vorstand einen neuen Preis im Umlauf beschließen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Die 4 Konferenztische werden verkauft. Sie werden zunächst auf kleinanzeigen.de (vormals Ebay Kleinanzeigen) zum Preis von 50,00€/Stück, nur Abholung, eingestellt; sollte sich zu diesem Preis kein Käufer finden, wird der Vorstand einen neuen Preis im Umlauf beschließen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Die ca 20 Konferenzstühle werden verkauft. Sie werden zunächst auf kleinanzeigen.de (vormals Ebay Kleinanzeigen) zum Preis von 15,00€/Stück, nur Abholung, eingestellt; sollte sich zu diesem Preis kein Käufer finden, wird der Vorstand einen neuen Preis im Umlauf beschließen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Das Regal wird verkauft. Es wird zunächst auf kleinanzeigen.de (vormals Ebay Kleinanzeigen) zum Preis von 50,00€, nur Abholung, eingestellt; sollte sich zu diesem Preis kein Käufer finden, wird der Vorstand einen neuen Preis im Umlauf beschließen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen, bei HavenBox Bremerhaven einen Lagerraum mit min. 5m² zu mieten, vorzugsweise in der Barkhausenstraße, sofern dort kein entsprechender Raum frei ist, zunächst in der Elbestraße mit Option des späteren Umzugs. Der monatliche Mietpreis beträgt derzeit 149,00€, abzüglich ggf. Rabatte bei längerer Verpflichtung. Für Umzug und Einlagerug wird jeweils über Cambio ein Ford Transit gemietet (Ein solcher Wagen steht am HBF Bremerhaven zur Verfügung); alternativ kann ein Transporter privat ausgeliehen werden, sofern verfügbar.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Aufgrund der Schließung der Landesgeschäftsstelle finden die Vorstandssitzungen künftig im Mumble statt. Termine sind rechtzeitig unter Berücksichtigung von Schichtplänen festzulegen und breit zu kommunizieren über Mailingliste, Webseite sowie Social Media
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Aufgrund der Schließung der Landesgeschäftsstelle können dort keine Stammtische mehr stattfinden. Stattdessen werden sie zukünftig wieder in Gaststätten abgehalten, am 1. und 3. Samstag jeden Monats, wobei einer der Termine in Bremen in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof stattfinden soll. Alle Stammtischtermine werden breit kommuniziert über die Mailinglisten, Webseite und Social Media.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wir müssen auch Bremen wieder aufbauen. Es haben ausreichend viele Vorstandsmitglieder ein MIA Plus Ticket, daß alle Mitglieder des Vorstandes an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen im gesamten Gebiet des Verkehrsverbundes kostenfrei fahren können, entweder durch eigenes Ticket oder die Möglichkeit, daß ein Ticketbesitzer sie mitnimmt.
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen, für zukünftige Infostände diesen Tisch anzuschaffen: https://www.kaufland.de/product/347589679/?vid=436822124 Der Tisch hat die Maße 120x47x68 cm aufgebaut, 60x47x10,5cm zusammengeklappt. Unter der Tischplatte sind mehrere verschließbare Stofffächer, die zur Aufbewahrung der Taschen des Standpersonals dienen sollen. Die Kosten betragen 35,16€ zzgl. 5,50€ Versand.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen, dem Beisitzer Henry Budde einen Laptop aus dem Bestand der Landesgeschäftsstelle zur Verfügung zu stellen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Erforderlich für Mumblesitzungen.
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen: Die SW-Laserdrucker werden an Bastler abgegeben oder entsorgt.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen, wieder ein Postfach anzumieten, vorzugsweise in der Bürgermeister-Smidt-Straße aufgrund der besseren Erreichbarkeit.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen, 2 CSD-Fahnen, neues Motiv, gebranded Piraten, zum Gesamtpreis von 49,58€, zu bestellen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Der Vorstand möge beschließen, für den Umbau und die Reparatur des Infostandkastens folgendes zu bestellen: Klebefolie für Möbel, grau, 90x200cm, 29,99€ sowie 2 durable Inforahmen A4 selbstklebend mit Magnetverschluß orange 20,49€, gesamt bis 60,-€
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Nichtöffentlicher Teil
Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.
Sonstiges
Nächster Stammtisch: 03.06. in Bremerhaven und 17.06. in Bremen ab 18:00 Uhr; ggf. muss Bremen wg. CSD Oldenburg entfallen.
Nächster Termin
10.06.2023, 18:00 Uhr unter Vorbehalt der Schichtpläne Ort: Mumble
Ende der Sitzung
19:07 Uhr
Protokoll erstellt von: Manuela
Protokoll abgezeichnet von: Christian Daum