HB:Vorstand/2022-08-27 Protokoll Vorstandssitzung

Organisatorisches

• Datum: 2022-08-27
• Sitzungsbeginn: 18:00 Uhr
• Ort: LGS Bremen, Deichstr. 162, 27568 Bremerhaven
• Sitzungsleitung: Manuela
• Protokoll: Manuela Langer

Anwesend

• Andreas Lange
• Manuela Langer Manuela Langer
• Lothar Richter LotharBHV
• Henry Budde

Abwesend

• Christian

Beschlußfähigkeit

Die Beschlußfähigkeit ist gegeben.

Abnahme des Protokolls der vorherigen Sitzung

https://wiki.piratenpartei.de/HB:Vorstand/2022-08-06_Protokoll_Vorstandssitzung

• • Dafür: Andreas, Manuela, Lothar, Henry
  • Dagegen:
  • Enthaltung:

Berichte

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Andreas Lange

• Einkäufe Bodenbelag und drumherum:
• Bauhaus: 109,45 EUR
• TEDOX : 462,00 EUR
• Restliches Kleinmaterial muss noch nach Bedarf gekauft werden.
• Lasergravur Flaschen/Getränkeöffner erledigt gesamt ca 180 Stück
• Zeitaufwand rund 12 Stunden
• Abfuhr Müll
• Sperrmüll beantragt

Manuela Langer

• Protokoll der letzten Sitzung veröffentlicht.
• Redmine aufgeräumt
• Alten Fußboden LGS entfernt
• Angebote Fußboden ermittelt
• Antrag Fußboden LGS gestellt
• Unterlagen AVs bei den Wahlämtern Bremen und Bremerhaven angefordert; sind eingetroffen und weitergeleitet
• Einkauf Fußboden
• Vorbereitende Arbeiten Verlegen neuer Fußboden
• Reisekosten J. Klemp weitergeleitet nach Berlin
• Mithilfe Verlegen neuer Fussboden (Grobzusschnitt etc)

Lothar Richter

• Postkartenmotive mit Florian bearbeitet

Henry Budde

• Möbel aus LGS Hauptraun entfernt
• PC eingerichtet
• Fußboden eingekauft
• Sperrmüll entsorgt
• Vorbereitende Arbeiten Fußbodenverlegung (Ausgleichsmasse gegossen)
• Fußboden verlegt

Berichte Statistik

Mitglieder:	96	davon stimmberechtigt:	18
Giro-Konto:	2.652,91 €
Tagesgeldkonto:	0,87 €
Giro-Konto KV Bremerhaven:	320,42 €
Kasse:	muss gezählt werden Aktuelles Beo-Verifizierung Formulare liegen in der LGS vor, die Vorstandsmitglieder sind verifiziert und können weitere Mitglieder verifizieren. Andreas muss noch verifiziert werden! - In der Vorstandssitzung erledigt! - weiteres Mitglied verifiziert Grafikarbeit Melissa Stand: Tablet liegt aufgeladen bei Andreas. Andreas prüft Wert. Haftpflichtversicherung ist erforderlich, um Entleiher bei Schaden vor finanziellen Folgen zu schützen! Henry und Melissa kümmern sich, haben Versicherungsmakler gefunden. AV zu Bürgerschafts- und Stadtverordnetenversammlung Derzeitiger Stand: - Alle AVs finden in der LGS statt, da in Bremen keine erschwinglichen Räume gefunden werden konnten (es gab Angebote ab ca. 415,-€ zzgl. USt. aufwärts für 1/2 Tag!) - Einladungen sind raus, die Veranstaltungen für Bremerhaven werden zuerst durchgeführt, damit die Bremer mehr Zeit für die Anfahrt haben. - Team Borys kommt am Freitag, 02.09., an und hat schon selbst Zimmer im Havenhostel gebucht. Manuela wird das Team bei sich bewirten. - Manuela hat die notwendigen Formulare und Unterlagen bei den Wahlämtern angefordert und an Team Borys sowie den Vorstand weitergeleitet. - Einladung nochmal als Erinnerung senden (Vorschlag Manuela) PLakatentsorgung Erledigt! Werbemittel Henry holt neues Angebot ein für Feuerzeuge. Manuela fragt bei anderen LV an, ob Interesse an Feuerzeugen besteht, um besseren Preis zu erhalten. Henry holt weitere Angebote für Werbemittel mit Staffelpreisen ein. Tickets im Redmine: Kurze Besprechung im NÖ-Teil, da auch datenschutzrelevantes bei einigen der Tickets angesprochen werden muss. Vertagt und noch nicht erledigt Wikiseiten müssen aufgeräumt und aktualisiert werden. Teilweise erledigt. Alte Protokolle sind nicht verlinkt - muss nachgeholt werden, damit die Protokolle im Wiki auffindbar sind. ==> Andreas sucht raus, schickt an Manuela und Manuela lädt dann hoch. Stand? Andreas kann viele nicht finden, etliche Protokolle wurden irgendwo abgelegt, wohl in der LGS, aber nicht veröffentlicht von früheren Vorständen. Streichung von Mitgliedern 30 Mitglieder wurden ohne Anschreiben gestrichen, weil sie bereits mehr als 10 Jahre ihre Beiträge nicht geleistet haben. Weitere 60 Mitglieder wurden angeschrieben mit Antwortbogen und Rückumschlag, da sie ihre Beiträge mehr als 5 Jahre nicht bezahlt haben. Frist für Antwort ist Ende April. Inzwischen hat Lothar zentral gemahnt. Manuela schließt sich mit Lothar kurz und stellt danach notwendige Streichungen zusammen. Verschoben auf nach der AV! ÖA "Tage der Begegnung" in der LGS planen - erst nach Ersatz Fußboden! Stammtische wiederbeleben, in der LGS und in Kneipen. (z. B. Bar vor der Großen Kirche) Wechselnde Orte, vorher über alle Kanäle bekanntgeben, inkl. facebook - läuft! Henry schlägt vor, Visitenkarten für die LGS zu drucken. Manuela sagt: Auch Link zum Kalender mit drauf! Telefonnummer mitdrauf (Weiterleitung an Vorstandsmitglieder) Anträge an den Vorstand Umlaufbeschlüsse seit letzter Sitzung Beschluss des Landesvorstand Bremen) vom 2022-08-20 ##153673: Fußboden LGS Text: Der Vorstand möge beschließen: Andreas Lange wird beauftragt, bei der Firma Tedox in Schiffdorf-Spaden bis zu 66 qm Fußbodenbelag als Rollenware im Wert bis zu 500,-€ für die gemeinsame Geschäftsstelle zu kaufen. Die Kosten werden zu je 50% von Kreis- und Landesverband getragen. Begründung: Dort ist das derzeit günstigste Angebot für Fußbodenbeläge der Nutzungsklasse 23/31 und besser im Angebot. Lieferzeit fällt nicht an bei Kauf vor Ort. : Christian, Andreas, Manuela, Henry, Lothar : : Ergebnis: angenommen Zusatzinfos: ist umgesetzt Nichtöffentlicher Teil Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen. Sonstiges Pressearbeit ausweiten: Planung bis nächste VoSi Christian hat den Hut! - verschoben, da nicht anwesend Nächster Termin 17.09.2022, 18:00 Uhr unter Vorbehalt der Schichtpläne Ort: LGS Ende der Sitzung 18:32 Uhr Protokoll erstellt von: Manuela Langer Protokoll abgezeichnet von: Christian Daum